Kita semua mahu menjadi diri kita yang terbaik di tempat kerja, tetapi bagi kebanyakan kita terdapat satu perkara yang kita tidak boleh goncang: terlambat.
Adab Gregreveto manifesto "No You Are Not 'Running Late, ' You Are Rude and Selfish" telah dikongsi dan reposted ribuan kali sejak diterbitkan pada tahun 2010. Belum lagi, anda tahu ia tidak kelihatan baik apabila anda muncul kepada mesyuarat kakitangan selepas semua orang sudah duduk. Tetapi selain merasa sedih bahawa anda sedang dipanggil, apa yang boleh anda lakukan dalam kehidupan anda sendiri?
Tangani ia pada peringkat mikro.
Sekiranya anda bekerja di persekitaran pejabat yang menggunakan Microsoft Outlook atau Kalendar Google, inilah taktik dua langkah untuk kedua-dua masa dan benar-benar disediakan untuk setiap mesyuarat yang anda ada pada kalendar anda. Memandangkan kedua Outlook dan Kalendar Google mempunyai penggera lalai yang ditetapkan untuk menelefon 10 minit sebelum pelantikan yang dijadualkan, menggunakannya sebagai tetingkap anda untuk memastikan anda benar-benar bersedia untuk apa yang akan datang. Kemudian, apabila ia dimatikan:
10 minit sebelum
Sama ada ini adalah satu mesyuarat yang anda pimpin atau hanya menghadiri, gunakan masa ini untuk memastikan anda mempunyai apa yang anda perlukan. Apabila penggera berbunyi, hentikan apa sahaja yang anda lakukan sebelum ini dan jawab soalan-soalan berikut:
- Adakah saya mempunyai semua bahan yang betul?
- Adakah ahli pasukan saya bersedia?
- Adakah saya bersedia untuk sebarang kemas kini atau pengumuman yang perlu saya buat?
- Adakah bilik dan peralatan bilik mesyuarat siap?
- Adakah saya perlu memberi kepala kepada orang yang kini menggunakan ruang yang saya cadangkan?
Sudah tentu, anda tidak perlu menunggu sehingga sebelum mesyuarat untuk menangani soalan-soalan ini (sebenarnya, ia membantu untuk menjadikan mereka sebahagian daripada rutin pagi anda). Walau bagaimanapun, dengan menghadapi mereka sekarang, anda sedang melakukan tugas anda untuk memastikan mesyuarat 1 PM anda tidak bermula dengan anda menunggu di mesin salinan.
5 minit sebelum
Sekiranya semuanya berjalan lancar dengan lima minit pertama, patapkan diri anda ke belakang dan teruskan ke meja mesyuarat. Walaupun anda merasa bosan semasa anda sedang menunggu, elakkan godaan untuk kembali ke meja anda atau memulakan tugas utama yang baru. Perjalanan bilik mandi dan memulakan e-mel baru boleh mengambil masa lebih lama daripada yang anda harapkan dan membuat anda terlambat untuk bertemu selepas semua.
Sebaliknya, perhatikan bahawa hasrat untuk memeriksa satu lagi perkara dari senarai tugasan anda dan menggunakan pakar pengurusan masa yang mana Eva Wisnik memanggil "tempat letak kereta." Sepanjang hari anda, simpan nota Catatan tunggal di meja anda untuk mencatat orang-orang yang bukan -Tugas kritikal yang melompat ke dalam kepala anda seperti iklan timbul (fikirkan mengesan pesanan UPS, mengimbas halaman berita, atau menyemak suapan media sosial anda). Menghairankan, saya dapati bahawa menambah item ke tempat letak kereta saya memberikan rasa ketetapan, walaupun saya tidak menyelesaikannya pada waktu itu.
Kemudian, dalam lima minit terakhir sebelum mesyuarat bermula, sementara semua orang (mudah-mudahan) memasuki bilik, lihat jika anda boleh mengosongkan salah satu tugas tersebut dari lot anda.
Bergantung pada sejauh mana ruang pejabat anda, anda mungkin perlu menyesuaikan "10 minit" untuk menjelaskan masa perjalanan di antara lantai, tetapi prinsipnya masih dipegang: Berhenti, bersiap sedia, dan pergi. Dengan melakukan ini, anda merancang bukan hanya pada waktu, tetapi untuk menjadi lebih awal. Yang terbaik, anda akan berasa produktif dan kelihatan baik untuk pasukan anda. Oh, dan tidak ada yang perlu tahu bahawa anda telah memeriksa "suka" anda sebelum mesyuarat itu - itu akan menjadi rahsia kecil kami!
