Sama ada anda memimpikan strategi pemasaran baru selepas waktu atau memikirkan idea cerita yang tepat pada masanya untuk bergerak ke kedai akhbar, kita semua mempunyai masa apabila kreativiti menyerang dan satu-satunya cara untuk menyampaikan idea cemerlang adalah melalui e-mel.
Sama seperti menjual bos atau pelanggan anda dalam idea dalam mesyuarat, mengutarakan idea melalui e-mel memerlukan banyak strategi. Cuba mencadangkan idea idea dunia anda melalui web? Berikut adalah tiga petua penting untuk diingat untuk memberikan peluang terbaik untuk berjaya.
1. Jauhkannya Pendek
Sudah tiba masanya untuk mengikuti prinsip KISS: Pastikan ia mudah, bodoh. Banyak kali, apabila orang teruja tentang idea, mereka ingin memastikan mereka menerangkannya dengan betul. Dan untuk melakukan ini, mereka membuat terlalu terperinci tentang bagaimana mereka menyampaikan idea itu, ke mana ia pergi, dan sebagainya.
Sebagai contoh, pada suatu ketika, seorang peniaga di syarikat saya, The Prospect, menghantar saya satu idea untuk artikel yang empat paralel panjang panjang-dia mungkin juga telah menghantar keseluruhan artikel! Dia menghabiskan dua perenggan pertama yang meletakkan di mana dia berada dan apa yang dia makan ketika dia datang dengan idea itu (fakta menyenangkan: ia adalah donat). Pada masa dia sampai pada idea sebenarnya, mata saya telah banyak berlapis-lapis (pasti sudah pasti).
Aturan umum: Apabila anda sedang melompat (atau menghantar e-mel apa-apa, benar-benar), secara amnya menyimpannya kepada lapan ayat, puncak. Mengapa mengelakkan diri daripada terperinci? Kerana apa yang anda mahukan ialah …
2. Dapatkan Perbualan Luar Talian ASAP
Jika anda ingin melihat idea anda berubah menjadi sesuatu yang boleh dilakukan, penting untuk mendapatkan perbualan di luar e-mel dan ke dalam perbincangan kehidupan sebenar secepat mungkin. Menghantar e-mel ke belakang dan sebagainya hanya boleh membuat anda setakat ini, dan orang-orang yang lebih cepat sebenarnya bercakap dengan anda dan dapat mendengar semangat anda tentang idea itu, lebih mudah untuk mendapatkannya dibungkus di dalamnya dan di atas kapal.
Cara mudah untuk melakukan ini? Tamatkan e-mel anda dengan sesuatu seperti, "Saya suka berbual dengan anda tentang idea ini semasa daftar masuk mingguan kami" atau "Adakah anda boleh melakukan panggilan cepat minggu depan untuk membincangkan?" Ia memberikan pembaca peluang kepada anda untuk menyerap maklumat anda dan bersiap sebelum bercakap tentang idea anda.
3. Jawab soalan "Jadi Apa?"
Sangat mudah untuk menjadi sangat bersemangat tentang idea yang anda lupakan bahawa anda masih perlu meyakinkan orang itu di hujung e-mel yang lain. Terlepas dari apa yang anda pitching, teruskan satu soalan dalam fikiran: "Jadi apa?" Dalam erti kata lain, kenapa harus orang lain peduli, dan bagaimana dengan idea anda akan mengubah hidupnya? Pada satu ketika, e-mel anda harus menjawab mengapa orang lain harus teruja tentang apa yang anda katakan.
Templat Contoh
Di bawah adalah contoh template yang saya gunakan untuk menghantar idea kepada bos beberapa minggu lagi mengenai strategi media sosial. Saya terpaksa menghantar e-mel kerana dia akan keluar dari bandar untuk sementara waktu, tetapi idea itu perlu dilaksanakan lebih awal daripada kemudian.
E-mel ini hebat kerana ia menetapkan konteks dalam kalimat pertama, mendapat hak idea itu, menyebut mengapa pembaca harus peduli, membuka idea untuk dibincangkan mengenai telefon, dan melakukan semua ini dengan cepat (hanya dalam empat ayat) . Pihak lain dapat dengan cepat membacanya, mencerna, dan memikirkan langkah seterusnya yang terbaik.
Sekarang, pergilah idea yang besar dan gila itu! Jika anda menyimpannya dengan mudah, menarik, dan mendapatkannya di luar talian ASAP, anda mendapat pukulan yang hebat.
