Sekiranya anda seorang profesional yang tinggal di planet Bumi pada tahun 2014, maka anda sudah mengetahui dengan terperinci jenama teragak yang dikenali sebagai rantai e-mel penjadualan.
Ia bermula dengan, "Kita harus benar-benar mengejar tidak lama lagi!" Bergerak ke hadapan dengan, "Bagaimana dengan minggu kedua bulan yang jauh?" Dan 19 e-mel kemudian, membungkus dengan tarikh dan masa sebenar pada kalendar. Dalam rantaian e-mel penjadualan yang teruk, saya fikir lebih banyak masa dibelanjakan mencari masa untuk mengejar daripada sebenarnya menangkap.
Setelah terlalu banyak, saya telah memutuskan untuk mencuba sesuatu yang baru. Apabila saya tahu pasti akan ada mesyuarat seterusnya (atau kopi, minuman, atau makan tengah hari berikutnya), saya pastikan untuk menjadualkannya secara peribadi sebelum pergi. Sekumpulan teman kuliah yang mengejar setiap beberapa bulan? Dijadualkan sebelum kami meninggalkan meja. Satu sentuhan yang hebat dengan mentor? Berikut adalah kalendar sebelum kita memisahkan cara.
Setakat ini, malam dan siang. Saya telah melihat hasil terbesar, baik dalam persekitaran profesional dan peribadi, dengan kumpulan. Sebaik sahaja lebih daripada dua kalendar sedang diputar, mempunyai perbualan secara cepat adalah sejuta kali lebih mudah daripada rantai e-mel yang tidak segerak, di mana anda sentiasa mempunyai penyerang yang menjawab dengan begitu cepat bahawa ketersediaan semua orang telah berubah dan anda perlu bermula sekali lagi. Dan bonus yang nyata adalah bahawa setiap orang berasa hebat dari masa yang anda habiskan bersama-sama, jadi kemahuan untuk membuat kerja masa adalah pada waktu yang tinggi.
Moral cerita? Kadang-kadang melangkau e-mel sama sekali dan melakukan penjadwalan yang baik, lama di dalam orang menjimatkan masa.
