Apabila bercakap dengan rakan sekerja yang sibuk atau kenalan profesional, salah satu aduan terbesar yang saya dengar adalah "Saya tidak mempunyai masa." Tidak ada masa untuk bersantai, tidak ada masa untuk melihat kawan-kawan, tidak ada masa untuk mengendalikan e-mel baru itu, tidak ada masa untuk gimnasium.
Memang benar bahawa kita semua bekerja lebih dari sebelumnya, tetapi untuk majoriti kita, mitos tiada masa adalah seperti itu: mitos.
Sebagai Scott Behson baru-baru ini mengingatkan kita dalam Kajian Perniagaan Harvard , kita semua bermula setiap minggu dengan hadiah 168 jam baru. Behson memecah minggu ini, mengambil 49 jam untuk tidur, 56 untuk kerja, 7 untuk perjalanan, 13 untuk tugas dan kerja rumah rutin, dan 20 jam untuk keluarga (penjagaan kanak-kanak, memasak, dan sebagainya). Selepas itu, dia meletakkan apa yang seolah-olah seperti fakta mustahil: Kita harus mempunyai sisa 23 jam penuh. Itulah 1, 380 minit yang mulia seminggu, tanpa diketahui. Lebih daripada tiga jam sehari!
Daripada bercanggah dengan pemisahan Behson, saya memutuskan untuk mengambil masa 168 jam dan cuba memikirkan masa saya dengan cara yang sama yang saya fikirkan tentang wang: Oleh kerana saya hanya mempunyai jumlah tertentu, saya harus memastikan saya berfikir tentang bagaimana dan di mana saya membelanjakannya.
Masukkan anggaran masa. Sama seperti rakan sejawatnya, idea ini adalah untuk merancang berapa banyak masa yang anda ingin belanja di setiap bahagian kehidupan anda (dan berapa banyak yang anda ingin "simpan" untuk lebih menyeronokkan atau santai aktiviti), dan kemudian menjejaki perbelanjaan temporal anda untuk membantu anda mencapai matlamat tersebut.
Untuk menguji ini dalam hidup saya sendiri, saya membuat spreadsheet Excel mudah (kosong yang tersedia untuk dimuat turun di sini-hanya klik Fail> Muat turun sebagai> mana-mana fail yang anda mahu ) dan mula mengisinya. Saya membuat anggaran saya yang paling agresif mengenai berapa banyak saya bekerja dan memberikan diri saya tujuh jam tidur setiap malam (sembilan pada hujung minggu!) Dan 30 minit setiap hari dalam latihan dan membaca. Setelah mengambil pesanan dan sebagainya, saya masih ditinggalkan dengan 10 jam penuh yang tidak dapat dibelanjakan untuk dibelanjakan untuk keluarga, rakan, hobi, dan hiburan. Yang menghairankan, mencari masa di minggu saya yang dianggarkan tidak terlalu sukar saya fikir ia akan menjadi, dan ia tidak mencerminkan berapa banyak masa yang saya rasakan seperti saya setiap minggu.
Jadi, di manakah masa saya pergi? Saya akan menghabiskan bulan depan melakukan audit waktu mingguan. Dengan menulis di mana saya benar-benar menghabiskan masa saya, tanpa penghakiman atau cuba mengubah aktiviti saya buat masa ini, saya berharap dapat menemui beberapa corak dan peluang menarik untuk menuntut semula beberapa jam percuma untuk diri saya sendiri. Saya harap anda akan memuat turun belanjawan masa, menyertai saya, dan tweet pada saya (@acav) dengan penemuan anda!
Sama seperti anggaran kewangan boleh mengejutkan anda dengan jumlah yang anda belanjakan untuk Starbucks atau teksi, anggaran masa dapat membantu anda menyadari betapa cepatnya istirahat Facebook selama 10-menit Anda atau berapa banyak acara TV yang Anda tonton setiap minggu. Dan tidak seperti wang, anda tidak dapat mengejar masa yang hilang, jadi pastikan anda membelanjakan wang anda dengan bijak.
