Ah, surat penutup yang ditakuti. Setiap kali anda duduk untuk menulis satu, anda mungkin melayari contoh surat sampul dalam talian, terkejut, dan berfikir sesuatu kepada kesan: Adakah sesiapa yang benar-benar membaca ini? Bukankah lebih mudah jika saya boleh membiarkan resume saya bercakap untuk dirinya sendiri?
Mula-mula: Ya, kami dapat memberi jaminan bahawa surat lipatan, sebenarnya, dapat dibaca. Malah, untuk beberapa pengurus pengambilan pekerja, mereka adalah bahagian yang paling penting dalam permohonan kerja anda. Dan ya, sementara itu akan lebih mudah untuk membiarkan resume anda bercakap untuk dirinya sendiri, jika itu benar anda akan kehilangan peluang untuk memberitahu calon majikan yang anda, memperlihatkan mengapa mereka harus mempekerjakan anda, dan menonjol di atas yang lain calon.
Bersedia untuk menyelam? Untuk memastikan huruf anda dalam bentuk yang menakjubkan (dan kerajinannya sama tanpa kesulitan), kami telah memberikan nasihat terbaik untuk menulis surat lamaran ke satu tempat. Baca terus-kemudian dapatkan untuk menulis!
Asas Surat Penutup
Tulis Surat Penutup Segar untuk Setiap Kerja
Ya, cara ini lebih cepat dan lebih mudah untuk mengambil surat penutup yang anda tulis untuk aplikasi terakhir anda, menukar nama syarikat, dan hantarnya. Tetapi kebanyakan majikan ingin melihat bahawa anda benar-benar teruja tentang kedudukan dan syarikat tertentu-yang bermaksud membuat surat tersuai untuk setiap posisi yang anda memohon.
Walaupun OK untuk mengitar semula beberapa ayat dan frasa yang kuat dari satu surat lamaran ke seterusnya, jangan berfikir tentang menghantar surat generik 100%. "Dear Manager Hiring, saya teruja untuk memohon kepada kedudukan terbuka di syarikat anda" adalah isyarat segera kepada perekrut dan mengupah pengurus yang anda teruskan pengeboman setiap penyenaraian pekerjaan di bandar. Kesalahan seperti ini boleh mendapatkan permohonan anda dibuang lurus di dalam tong sampah.
Tetapi Pergi ke Hadapan, Gunakan Templat
Yang mengatakan, tidak ada yang mengatakan bahawa anda tidak boleh mendapatkan sedikit bantuan. Cuba templat surat asas kami, atau yang memberi tumpuan kepada kemahiran anda.
Mulakan Surat Penutup Anda dan Perenggan Pertama
Termasuk Nama Pengurus Pengambilan
Cara yang paling tradisional untuk menangani surat sampul ialah menggunakan nama pertama dan nama orang itu, termasuk "Tuan" atau "Cik" (contohnya "Dear Jane Smith" atau hanya "Dear Ms Smith"). Jika anda tahu pasti syarikat atau industri lebih kasual, anda boleh menggugurkan tajuk dan nama akhir ("Dear Jane"). Dan jika anda tidak 100% positif sama ada menggunakan "Mr" atau "Ms" berdasarkan nama dan beberapa Googling, pasti melangkau tajuk.
Jangan sekali-kali menggunakan ucapan generik seperti "Kepada Keprihatinan Kepada Mereka" atau "Dear Sir atau Puan" - mereka sengit, kuno, dan adakah kita menyebut bahawa surat sampul perlu disesuaikan? Sekiranya anda tidak mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja tertentu, cuba hantarkan surat lamaran anda kepada ketua jabatan untuk peranan yang anda gunakan. Atau jika anda jujur tidak dapat mencari orang yang sebenar untuk mengatasi surat anda, matlamat untuk sesuatu yang masih agak spesifik, seperti "Pengurus Sistem Pengurus Pengupayaan" atau "Jawatankuasa Carian Eksekutif Carian."
Untuk mendapatkan bantuan lanjut, baca peraturan ini untuk menangani surat pelindung anda, dan beberapa petua untuk mencari pengurus pengambilan.
Kraf Pembukaan Pembunuh
Tidak perlu memimpin dengan nama anda-pengurus pengambilan pekerja dapat melihatnya pada resume anda. Adalah baik untuk menyebutkan pekerjaan yang anda gunakan (pengurus pengambilan pekerja mungkin menyikat calon untuk setengah doa pekerjaan yang berbeza), dan ya, anda boleh pergi dengan sesuatu yang mudah seperti, "Saya teruja untuk memohon." Tetapi pertimbangkan memperkenalkan diri anda dengan ayat pertama yang tajam yang menonjolkan kegembiraan anda tentang syarikat yang anda gunakan untuk, semangat anda untuk kerja yang anda lakukan, atau pencapaian masa lalu anda.
Perlu inspirasi? Lihat contoh-contoh bagaimana untuk memulakan surat lipatan anda dengan cara yang menarik, menarik perhatian, atau lapan contoh surat sampul yang mengagumkan yang sebenarnya berfungsi.
Acara Utama Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Badan Surat Penutup Anda
Pergi Melebihi Resume Anda
Perangkap yang sangat biasa banyak pencari kerja jatuh ke dalam adalah menggunakan surat sampul mereka untuk memburukkan apa yang ada pada resume mereka. Jangan hanya mengulangi diri sendiri: "Saya bertanggungjawab untuk mengenal pasti dan mengembalikan semula bekas klien." Sebaliknya, berkembang pada mata peluru untuk melukis gambar pengalaman dan pencapaian anda, dan tunjukkan mengapa anda akan menjadi sempurna untuk pekerjaan dan syarikat.
Sebagai contoh: "Dengan menganalisis kaji selidik klien yang lalu, skor NPS, dan KPI, serta hanya memungut telefon, saya dapat membawa kedua-dua pendekatan didorong data dan sentuhan manusia untuk tugas kembali melibatkan bekas klien. "
Mempunyai masalah mencari tahu bagaimana untuk melakukan ini? Cuba tanya soalan anda sendiri:
- Apakah pendekatan yang anda ambil untuk menangani salah satu tanggungjawab yang telah anda sebutkan pada resume anda?
- Apakah butiran apa yang akan anda sertakan jika anda memberitahu seseorang tentang cerita (sangat pendek!) Tentang bagaimana anda mencapai titik peluru?
- Bagaimana pula dengan keperibadian, semangat, atau etika kerja anda membuat anda sangat baik untuk mendapatkan pekerjaan?
Fikirkan Bukan Apa Yang Boleh Dilakukan untuk Anda
Satu lagi kesilapan surat sampul biasa? Bercakap tentang betapa hebat kedudukannya untuk anda dan resume anda. Terus terang, pengambilan pengurus menyedari bahawa-apa yang mereka benar-benar ingin tahu adalah apa yang akan anda bawa ke kedudukan dan syarikat. Cuba untuk mengenal pasti titik kesakitan syarikat-masalah atau masalah yang mereka perlukan orang yang mereka sewa untuk diselesaikan. Kemudian tekankan kemahiran dan pengalaman yang anda miliki yang menjadikan anda orang yang tepat untuk menyelesaikannya.
Pada nota itu …
Serlahkan Pengalaman Yang Benar
Tidak pasti apa kemahiran dan pengalaman yang perlu anda tampilkan? Lazimnya keperluan yang paling penting untuk kedudukan tersebut akan disenaraikan terlebih dahulu dalam keterangan kerja, atau disebutkan lebih dari satu kali. Anda ingin memastikan anda menerangkan bagaimana anda boleh menyampaikan keutamaan utama tersebut.
Satu lagi helah: Drop teks huraian kerja ke dalam alat awan perkataan seperti WordClouds, dan lihat apa yang menonjol. Itulah yang paling dicari pengurus pengambilan.
Mempamerkan Kemahiran Anda
Apabila anda tahu anda berpotensi untuk melakukan pekerjaan itu-tetapi pengalaman masa lalu anda tidak langsung menjual anda sebagai orang yang sempurna untuk menceburkan diri dengan fokus pada kemahiran anda. Bahawa template berasaskan kemahiran yang kami nyatakan sebelum ini akan membantu anda melakukannya. (Psst: Anda juga boleh mengambil pendekatan ini dengan resume berasaskan kemahiran.)
… Tidak Perlu Pendidikan Anda
Pelajar menulis huruf penutup untuk magang dan graduan baru sering membuat kesilapan yang terlalu tumpuan terhadap latar belakang pendidikan mereka. Pada penghujung hari, apa yang paling penting untuk mengurus pengurus ialah pengalaman kerja anda (dan ya, yang boleh menjadi sukarelawan atau pengalaman magang) dan apa yang anda boleh berjalan melalui pintu dan menyampaikan pada hari pertama.
Jangan minta maaf atas Pengalaman Anda yang Hilang
Apabila anda tidak memenuhi semua keperluan pekerjaan, ia menggoda untuk menggunakan garis seperti, "Walaupun pengalaman saya yang terhad sebagai pengurus …" atau "Walaupun saya tidak mempunyai pengalaman langsung dalam pemasaran …" Tetapi mengapa meminta maaf? Daripada menarik perhatian kepada kelemahan anda, menekankan kekuatan dan kemahiran yang boleh dipindah milik anda.
Inilah yang kelihatan seperti: "Saya teruja untuk menterjemahkan pengalaman saya ke kedudukan yang lebih banyak."
Buang Nombor Sedikit
Pengurus mengupah suka melihat statistik - mereka menunjukkan bahawa anda mempunyai kesan yang boleh diukur pada organisasi atau syarikat yang telah anda kerjakan. Itu tidak bermakna anda perlu mempunyai pendapatan dua kali ganda pada pekerjaan terakhir anda. Adakah anda membawa lebih banyak pelanggan daripada mana-mana rakan sebaya anda? Menyusun sejumlah acara yang mengagumkan? Membuat proses di tempat kerja 30% lebih cekap? Nombor tersebut bercakap banyak tentang apa yang boleh anda bawa ke kedudukan anda yang seterusnya, dan membuat huruf penutup anda menonjol.
Anda tidak perlu bekerja dengan nombor sama sekali! Lihat beberapa petua lagi untuk menambah statistik kepada mereka yang meneruskan peluru, walaupun pekerjaan anda yang terdahulu melibatkan orang, bukan angka.
Pertimbangkan Testimonial
Maklum balas yang hebat dari bekas rakan sekerja, pengurus, atau pelanggan yang digunakan dengan mudah, boleh pergi jauh ke arah menggambarkan keghairahan atau kemahiran anda.
Berikut adalah contoh bagaimana anda boleh menenuninya: "Apabila saya mengawasi langkah pejabat terakhir kami, spreadsheets berkod warna saya meliputi setiap butiran minit logistik adalah legenda; pengurus saya berkata saya begitu teratur, dia akan mempercayai saya untuk merancang ekspedisi ke Marikh. "
Terbuka kepada Format Lain
Sekiranya anda memohon kepada syarikat yang lebih tradisional, maka format tiga hingga lima ayat yang betul dan betul mungkin masuk akal. Walau bagaimanapun, jika anda menembak untuk kerja yang lebih kreatif atau permulaan-atau perlu menjelaskan kepada pengurus pengambilan pekerja, katakan, bagaimana kerjaya anda telah membawa anda dari pengajaran kepada pembangunan perniagaan-pendekatan yang berbeza mungkin sesuai.
Di sini di The Muse, kami telah melihat surat sampul menggunakan mata peluru, menceritakan cerita, atau mempamerkan video ke (berjaya) mendapatkan titik mereka. Seorang wanita menulis surat lamaran dari perspektif anjingnya. Profesional ini juga mengubahnya menjadi senarai gaya BuzzFeed!
Mencari Suara Anda Bagaimana Menembak Nada Tepat
Potong Formality
Kami tahu, anda cuba menjadi profesional. Tetapi secara beransur-ansur formal sebenarnya boleh mengalahkan anda, pakar kerjaya Mark Slack menyatakan: "Ia menjadikan anda kelihatan tidak tulus dan robotik, bukan seperti orang yang ramah, didekati, dan mengagumkan dengan orang lain."
Walaupun anda memohon peranan yang sangat korporat, biasanya ada ruang untuk mengekspresikan diri anda dengan cara yang perbualan dan tulen.
Tuliskan dalam "Suara" Syarikat
Surat sampul surat adalah cara terbaik untuk menunjukkan bahawa anda memahami alam sekitar dan budaya syarikat dan industri. Membelanjakan sedikit masa membaca laman web syarikat atau mengejar media sosial mereka sebelum anda bermula boleh menjadi cara terbaik untuk mendapatkan minda yang betul-anda akan mendapat nada untuk nada, bahasa, dan budaya syarikat, yang semuanya anda 'akan mahu cermin seperti yang anda tulis.
Pergi Mudah di Semangat
Kami tidak dapat memberitahu anda berapa banyak surat sampul yang telah kita lihat dari orang yang "benar-benar teruja untuk peluang" atau "sangat bersemangat memohon!" Ya, anda ingin menunjukkan keperibadian, kreativiti dan keseronokan. Tetapi tolaklah pengertian sedikit, dan tulislah seperti orang biasa.
Jangan Biarkan Takut Percakapan Anda Dapatkan di Jalan
Sekiranya anda cenderung mempunyai masa yang sukar untuk menulis tentang diri anda, inilah caranya yang cepat: Apakah bos kegemaran anda, kawan terbaik anda, atau mentor anda tentang anda? Bagaimana mereka akan menyanyikan pujian anda? Kemudian tulis surat dari pandangan mereka.
Kemasan Menyentuh Kata Akhir Anda (dan Penyuntingan Akhir)
Pastikan ia pendek dan manis
Selalu ada pengecualian kepada peraturan, tetapi secara umum, untuk resume dan surat penutup sama, jangan pergi ke halaman. Dalam satu kaji selidik, lebih daripada dua pertiga daripada majikan mengatakan bahawa mereka lebih suka surat sampul iaitu sama ada hanya separuh halaman (sekitar 250 perkataan) atau "yang lebih pendek lebih baik."
Mempunyai masalah menyingkirkan ayat yang dibuat dengan teliti? Lihat petua ini untuk memotong huruf penutup anda ke halaman atau kurang.
Selesaikan Kuat
Ia menggoda untuk merawat garis akhir surat pelindung anda sebagai pelemparan: "Saya tidak sabar-sabar untuk mendengar daripada anda." Tetapi perenggan penutup anda adalah peluang terakhir anda untuk menekankan semangat anda untuk syarikat atau bagaimana anda akan menjadi sangat sesuai untuk kedudukan itu.
Sebagai contoh, anda boleh berkata: "Saya bersemangat tentang misi dan ingin membawa saya ke kedudukan ini." Anda juga boleh menggunakan akhir surat anda untuk menambah maklumat penting seperti, katakan, hakikat bahawa anda ' kembali bersedia untuk berpindah tempat kerja. Lihat lebih banyak contoh dan templat di sini, dan bacalah beberapa penutupan surat penutup yang anda tidak mahu gunakan.
Edit
Kami tidak sepatutnya memberitahu anda untuk menjalankan surat pelindung anda melalui ejaan ejaan (anda sepatutnya!), Tetapi ingat bahawa pengimbasan komputer anda untuk typos tidak sama dengan penyuntingan. Tetapkan surat anda untuk satu hari atau bahkan beberapa jam, dan kemudian bacanya semula dengan mata yang segar-anda mungkin akan melihat beberapa perubahan yang anda ingin buat. Anda mungkin mahu meminta rakan atau ahli keluarga untuk melihatnya.
Sekiranya anda memerlukan bantuan tambahan, anda boleh menyemak bagaimana bunyi kata yang digunakan oleh orang lain menggunakan Hemingway. Tampalkan dalam teks anda, dan aplikasinya akan menyerlahkan ayat dan bahagian yang terlalu rumit atau kasar, menggunakan suara pasif, atau kelebihan beban dengan perbendaharaan kata yang mewah apabila kata-kata yang lebih mudah akan dilakukan. Anda tidak perlu mengambil semua cadangannya (mungkin "memudahkan" benar-benar pilihan perkataan terbaik di sana!), Tetapi ia adalah cara yang berguna untuk menyemak kebolehbacaan surat anda.
Ingatlah, satu kesilapan ejaan atau tatabahasa mungkin diperlukan untuk mematikan pengurus pengambilan pekerja-terutamanya jika kemahiran menulis merupakan bahagian penting dalam peranan yang anda gunakan.
Ada Orang Gut Semak Ia
Sediakan kawan melayari surat lamaran anda, dan tanya dia dua soalan: Adakah ini menjual saya sebagai orang yang terbaik untuk pekerjaan itu? dan Adakah ia membuat anda teruja? Sekiranya jawapan sama ada "tidak, " atau sedikit teragak-agak, kembali untuk lulus yang lain.
Akhirnya, bacalah ini jika anda ingin menulis surat niat dan bukan surat lamaran-ya, ada perbezaannya.
