Apabila anda bekerja di pejabat fizikal, terdapat banyak tempat untuk anda mencatat pemikiran dan tugas anda: papan tulis di meja anda untuk senarai tugas anda, papan putih besar untuk brainstorming, buku nota di mana anda menjejaki kemajuan untuk projek-projek besar .
Tetapi sebagai pekerja terpencil, walaupun anda mempunyai alat-alat ini, ia sering lebih mudah untuk memastikan segala-galanya dapat diakses di web. Lagipun-anda jarang bekerja dari "pejabat" yang sama setiap hari, jadi sangat berguna untuk mempunyai alat yang dapat dengan mudah bepergian dengan anda.
Anda beruntung: Sama ada anda mencadangkan, berkolaborasi, atau merancang hari anda, lima alat ini akan membantu anda mendapatkan pemikiran dan idea anda di atas kertas (maya) yang membuatnya mudah diakses di mana pun anda berada.
Untuk Kerjasama
Salah satu perkara paling sukar tentang tidak secara fizikal dengan pasukan anda tidak dapat duduk bersama di hadapan papan putih dan mempunyai idea atau rancangan untuk projek baru. Dan sementara anda masih boleh bercakap tentang idea melalui telefon atau Skype, kadang-kadang visual adalah penting.
Masukkan Mindjet. Mindjet memanggil dirinya sebagai "papan putih maya, kerjasama, dan suite pengurusan projek" -dan ia tidak mengecewakan.
Contohnya, hari yang lalu saya menerangkan banyak jabatan syarikat kami kepada ahli pasukan baru. Dengan bantuan Mindjet, saya dapat membuat gambarajah organisasi kami dan menangkap sewa baru untuk mempercepatkan dalam masa kurang dari sejam-apatah lagi saya mengambil alih untuk berkongsi dengan orang lain pada masa akan datang. Saya juga sering menggunakannya untuk tujuan mencadangkan, merancang projek besar, dan memetakan ciri-ciri produk.
Untuk Brainstorming Cepat
Walaupun saya suka Mindjet, ada kalanya anda memerlukan alat yang anda boleh menyelam masuk dan menggunakan beberapa brainstorming solo. Alat itu adalah Bubbl.us. Sebaik sahaja anda pergi ke laman web, anda boleh mengklik "Start Brainstorming" dan pergi-anda kini mempunyai papan putih maya di hujung jari anda. Ia tidak lebih rumit daripada papan putih yang sebenarnya, dan hanya mengambil masa beberapa minit untuk membiasakan diri dengan alat ini.
Untuk Mudah Untuk-Dos
Saya sering mendengar rakan-rakan karib saya berkata demikian, sementara mereka lebih memilih senarai tugasan kertas, mereka selalu berakhir meninggalkan mereka di rumah ketika mereka beralih ke kedai kopi atau ruang kerja bersama pada waktu petang.
Oleh itu, saya sering mencadangkan TeuxDeux, senarai tugas maya yang membanggakan dirinya cukup mudah untuk bersaing dengan sekeping kertas. Ia adalah alat yang sempurna untuk mengesan tugas secara digital tanpa menubuhkan sistem kikuk. Antara muka, senarai item baris untuk setiap hari dalam seminggu dengan senarai disesuaikan di bahagian bawah halaman, sangat mudah untuk digunakan, dan juga bagus untuk melihatnya. Bahagian yang terbaik? Tidak ada ancaman meninggalkannya di atas meja dapur apabila anda kehabisan pintu.
Untuk Lebih Terperinci To-Dos
Untuk senarai yang lebih mendalam, WorkFlowy adalah alat pergi saya. Ia membolehkan anda membuat senarai hierarki, jadi anda boleh "sarang" satu sama lain. Mulailah dengan memecahkan topik yang luas seperti kerja, rumah, dan peribadi, dan kemudian memecah lebih lanjut dengan projek - "Pelanggan A, " "Laporan Tahunan, " "Pembersihan, " apa sahaja - bilangan senarai yang anda bina di bawah setiap titik adalah tanpa had. WorkFlowy mempunyai tab yang mudah supaya anda dapat melihat sejauh mana anda dalam projek atau senarai pada bila-bila masa. Terdapat juga ciri carian yang hebat, jadi walaupun anda mempunyai 35 senarai, to-dos anda tidak akan hilang.
Untuk Kerja Berfokus
Sekiranya anda tidak perasan, saya suka senarai. Saya juga bekerja di "baldi" -maksud saya memfokuskan semua tenaga saya pada satu baldi khusus sekurang-kurangnya satu jam, biasanya 90 minit. Trello adalah cara yang sempurna untuk memberi tumpuan kepada satu "baldi" pada satu masa dan bekerja melalui tindakan projek tertentu. Ia membolehkan anda membuat senarai tersuai untuk setiap projek individu dan juga menganalisis kemajuan yang telah anda lakukan ke arah matlamat tertentu. Apabila matlamat dipenuhi, atau projek selesai, anda boleh mengarkibkan senarai itu. Bonus: jika bos atau rakan sekerja anda bertanya kepada anda, anda akan dilengkapi dengan baik untuk menunjukkan dengan tepat di mana anda menghabiskan masa anda.
Menyimpan kerja anda di web sangat berguna untuk mana-mana pekerja terpencil. Dengan bantuan alat ini (dan sambungan Wi-Fi yang kukuh), anda akan bersedia untuk mengatasi hari-tidak kira di mana ia akan membawa anda.
