Di dunia yang ideal, anda akan mempunyai seorang pengurus yang ideal: Seorang yang memberi masa untuk anda, mentor anda, menentukan harapannya, memberikan maklum balas, dan menyokong anda dalam menyelesaikan pekerjaan anda.
Tetapi di dunia nyata, anda mungkin mendapati bahawa hubungan anda dengan pengurus anda kurang daripada ideal. Anda mungkin mempunyai beberapa pengurus, yang semuanya mempunyai projek utama untuk anda lakukan, dan tidak seorang pun daripada mereka yang mempunyai masa yang cukup untuk mengartikulasikan keutamaan projek, menjawab soalan anda, atau memberi maklum balas. Sekalipun anda suka dan menghormati penyelia anda, anda mungkin mendapati diri anda merasa koyak dalam sejuta arah yang berbeza-dan status anda di peringkat rendah menghalang anda daripada pernah memberitahu sesiapa "tidak."
Tetapi itu satu kesalahpahaman umum bahawa anda perlu tersenyum dan menanggungnya melalui arahan atasan, tanpa mempedulikan sama ada tuntutannya adalah wajar atau tidak. Sudah tentu anda perlu melakukan pekerjaan anda, melakukannya dengan baik, dan bahkan melebihi harapan-tetapi anda tidak perlu membiarkan diri anda menjadi gadis yang semua orang membuang.
Dan jika pengurus anda tidak dapat atau tidak akan menguruskan beban kerja anda, maka anda perlu. Ini dipanggil "menguruskan, " dan ia adalah sesuatu yang anda dibenarkan-dan sering digalakkan-untuk dilakukan. Sekiranya anda melakukannya dengan baik, ia akan menjadikan pekerjaan anda lebih mudah-dan anda mungkin mendapat maklum balas positif untuk menunjukkan sikap mengambil alih, pragmatik.
Inilah cara untuk menjadi peguam bela anda sendiri, sambil tetap mengekalkan etika kerja anda, reputasi anda, dan kewarasan anda.
1. Jangan Terlalu Cepat untuk Meluangkan Diri Anda dalam
Kecuali hidup anda adalah sebuah filem yang telah dibina dengan gamblang, bos anda mungkin tidak keluar untuk mendapatkan anda. Dia tidak cuba untuk menjadi kasar, dan dia tidak cuba untuk membuat anda benci pekerjaan anda. Jika dia meminta anda untuk melakukan sesuatu yang tidak munasabah atau tidak praktikal, mungkin kerana dia tidak menyedari jumlah masa projek itu akan benar-benar mengambil, atau dia tidak menyedari projek lain yang mengisi plat anda. Jadi sebelum anda menjadi marah, tarik nafas panjang dan mulakan perbualan.
2. Minta Deadline
Apabila anda menerima tugasan dari seorang atasan, anda mungkin merasakan keinginan untuk bergegas seperti orang yang gila semasa anda cuba menyelesaikan projek itu dalam masa rekod. Tetapi anda tidak perlu berbuat demikian. Sebenarnya, andaian yang semestinya sesuatu yang perlu dibayar sebelum ia benar-benar dapat membawa kepada tekanan yang tidak perlu dan kemungkinan kesilapan dibuat. Jangan takut untuk meminta tarikh akhir. Permintaan itu tidak akan membuatkan anda kelihatan seperti anda meletakkan perkara; Sebaliknya, ia akan menunjukkan bahawa anda dianjurkan dan cuba merancang masa anda.
3. Perhatikan dan Tanya Soalan
Apabila seseorang menggariskan projek untuk anda, pastikan anda memberi perhatian dan minta apa-apa soalan yang menjelaskan secepat yang anda boleh-walaupun dia cuba tergesa-gesa menerusi arahan. Jika anda mengatakan "tidak ada masalah" untuk tugasan semasa anda tidak sepenuhnya yakin apa yang diperlukan, kemungkinannya anda kelihatan bodoh apabila anda kembali beberapa jam kemudian tanpa melakukan sebarang kemajuan.
4. Minta Prioriti
Sekiranya anda merasa terlalu beban dan anda tahu anda tidak dapat mengambil alih projek lain dengan wajar, tidak ada salahnya meminta bos anda bagaimana dia mahu anda memprioritaskan perkara, atau bahkan meminta pelanjutan pada tarikh akhir. Tidak ada gunanya menjadi seorang "ya (wo)" jika anda tidak mempunyai masa untuk menyampaikan karya berkualiti anda. Jelaskan keadaan anda dengan mengatakan sesuatu seperti: "Saya mempunyai lima projek di atas pinggan saya, dan saya khawatir saya tidak akan dapat menyelesaikan semuanya pada minggu depan. Adakah terdapat satu atau dua yang kurang keutamaan yang saya dapat menangani dua minggu dari sekarang? "
Sudah tentu, pastikan anda mengikuti janji-janji anda. Bos anda harus menghormati masa anda, dan anda harus menghormati dirinya. Jika anda meminta tarikh akhir atau permintaan untuk mengubahsuai tugasan, pastikan anda melekat pada perjanjian anda.
Ingatlah: Menjadi peguam bela anda sendiri bukan hanya menguruskan beban kerja anda sendiri-tentang memastikan anda menjadi ahli pasukan yang paling berkesan, cekap, dan berharga anda. Oleh itu, proaktif, dan anda-dan bos anda-akan berterima kasih dalam jangka masa panjang.
