Model Excel bukan hanya untuk bank pelaburan. Dari usahawan kepada pengurus produk kepada pelajar menulis tesis, model yang baik dapat menjimatkan masa dan membiarkan anda bersinar di hadapan penyelia.
Tetapi mengubah hamparan kosong ke dalam model pembunuh boleh menjadi tugas yang menakutkan. Model yang dibina dengan buruk adalah mimpi buruk, untuk mengatakan paling sedikit. Jangan takut! Lima langkah mudah akan memodelkan anda dengan yang terbaik:
1. Konsep Pertama, kemudian Spreadsheet
Tergoda walaupun anda mungkin membuka Excel dan memulakan, membina model mempunyai banyak persamaan dengan membina sebuah rumah: anda memerlukan pelan tindakan sebelum anda boleh meletakkan batu pertama.
Mula dengan mengambil sekeping kertas kosong dan menuliskan apa yang cuba anda selesaikan. Bagi seorang usahawan atau pengurus produk, ia boleh "mengira keuntungan yang diunjurkan perniagaan atau produk kecil anda;" untuk pelajar, mungkin ia "menganggarkan jumlah pengundi wanita dalam pilihan raya akan datang."
Seterusnya, tuliskan, sebagai formula algebra yang mudah, apa yang diperlukan untuk mendapatkan nombor itu. Sebagai contoh:
Anggaran keuntungan perniagaan kecil saya = unjuran pendapatan - unjuran kos
Hebat! Ini memberi anda struktur yang paling asas di sekelilingnya untuk membina model, dan cara logik untuk meletakkannya dalam Excel.
2. Masuk ke Asas: Kenal pasti Input anda
Sekarang bawa ke tahap seterusnya:
Keuntungan yang diunjurkan dari perniagaan kecil saya = (bilangan yang diunjurkan widget yang dijual x harga yang diproyeksikan widget) - (kos tetap yang diunjurkan + biaya variabel yang diunjurkan)
Dan teruskan:
Anggaran kos tetap = sewa + utiliti
Kos berubah-ubah yang diunjurkan = (kos bahan setiap widget + kos penghantaran per widget) * Widget yang dijual
Apabila anda turun ke butiran, anda akan mula memahami input mentah yang anda perlukan, iaitu fakta sebenar (contohnya, sewa bulanan anda yang ditentukan dalam pajakan anda, atau bilangan orang yang tinggal di daerah anda) atau hanya mengandaikan andaian terbaik (misalnya, berapa ramai orang yang akan membeli widget anda).
Kini anda boleh mula membina. Gunakan struktur logik anda untuk membuat model anda intuitif: dalam kes ini, letakkan pendapatan pada satu sisi dan kos pada yang lain. Menguruskan pendapatan ke dalam "bilangan widget" dan "harga;" menganjurkan kos ke dalam "kos tetap" dan "kos berubah;" menyusun "kos tetap" ke dalam "sewa" dan "utiliti."
Jadikannya mudah untuk melihat apa input mentah anda. Widget yang dijual, harga, sewa, utiliti-input adalah apa yang anda anggap, bukannya mengira. Sorot sel-sel ini dalam warna yang berbeza atau gunakan font warna yang berbeza. Hanya konsisten! Dalam model besar, anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat tab "input" berasingan untuk memastikan semua andaian anda berada di tempat yang sama.
3.
Pengekodan keras adalah dosa pemodelan. Ini bermakna menulis dalam nombor di mana anda perlu menulis dalam formula.
Terdapat dua jenis nombor dalam model Excel: input dan perhitungan. Input, seperti yang diterangkan di atas, ditaip oleh anda, sama ada sumber atau andaian untuk menyokongnya. Pengiraan adalah formula yang anda taip, yang menghasilkan nombor dengan melakukan matematik pada sel lain.
Mari kita melalui contoh: