Saya tidak akan melupakan hari saya bangun dengan e-mel dari Arianna Huffington.
Seminggu sebelum ini, saya menghantar e-melnya (sejuk) untuk melihat apakah dia akan bercakap di Columbia University untuk organisasi keusahawanan yang saya terlibat. Dan bukan sahaja dia mengambil masa untuk membaca e-mel saya, tetapi dia sebenarnya menjawab ya ?! Tidak perlu dikatakan, saya ketakutan.
Tetapi kemudian saya berhenti untuk berfikir-apa yang membuat e-mel saya berfungsi? Bagaimana dengan mesej saya yang telah menarik Arianna untuk memberi perhatian kepada pelajar kolej seperti saya? Apa, untuk perkara itu, telah membuat begitu banyak lebih daripada 100 permintaan lain yang telah saya catat profesional pada tahun lalu yang berjaya?
Melihat kembali semua permintaan itu, terdapat beberapa elemen yang saya percaya amat berkesan dalam e-mel sejuk. Sama ada anda, seperti saya, ingin menjemput seorang pengasas atau Ketua Pegawai Eksekutif untuk bercakap pada acara anda, atau anda berharap untuk berhubung dengan seorang profesional yang bereputasi di dalam industri anda, berikut adalah tiga langkah untuk meningkatkan peluang untuk mendapatkan respon dari seseorang yang anda kagumi, tetapi tidak tahu-lagi.
1. Mewujudkan Kredibiliti Dalam Sentuhan Pertama
Saya akan menganggap bahawa sesiapa yang anda mahu mesej menerima banyak e-mel daripada profesional yang sama-sama bersemangat. Oleh sebab itu, sangat penting untuk anda memperkenalkan diri dengan cara yang boleh dipercayai-dan secepatnya-sebelum klik kenalan anda pada butang arkib yang ditakuti.
Mari bermula dengan apa yang anda tidak mahu lakukan. Anda tidak mahu membuka e-mel anda tentang bagaimana anda telah mengikuti kerja orang ini, berapa banyak anda menyukai ini dan perkara yang mereka lakukan, dan bagaimana anda seorang peminat besar-tidakkah mereka tolong bantu awak? Terdapat pujian, dan kemudian terdengar seperti pengetuk rawak yang muncul dari mana-mana.
Sebaliknya, simpannya profesional dari pergi, dan segera tunjukkan mengapa anda seorang yang layak didengarkan. Cara mudah untuk membuktikan kredibiliti adalah dengan laman web hiperpautan-sama ada syarikat anda atau anda sendiri-dan biarkan laman web itu bercakap untuk anda. (Tidak mempunyai laman web peribadi lagi? Kami di sini untuk membantu.)
Saya memulakan e-mel saya kepada Arianna dengan: "Saya adalah pemimpin jawatankuasa operasi Columbia Organization of Rising Usahawan di Columbia University." Dengan menghubungkan laman web ini, saya tahu saya tidak perlu membazirkan dua lagi ayat yang menjelaskan misi dan inisiatif kumpulan kami . Cara lain untuk membina kredibiliti? Senaraikan penerbitan yang telah anda tampilkan jika anda seorang penulis, pelanggan yang telah anda bekerjasama jika anda seorang jurujual, dan statistik mengagumkan jika anda membuat gangguan dalam industri. Apa yang paling mengagumkan tentang kerja anda kemungkinan besar akan menarik perhatian hubungan anda juga.
Sekadar ringkas-ingat, orang ini sibuk dan mungkin akan kehilangan minat jika anda pergi dan seterusnya tentang kelayakan anda.
2. Buat Permintaan Anda Unik untuk Specialty Kenalan
Hubungan anda adalah lebih berkemungkinan untuk membalas jika permintaan anda adalah khusus dan tidak dapat diselesaikan oleh mana-mana orang di luar sana. Berikutan pengenalan saya kepada Arianna, saya meneruskan dengan: "Kejatuhan ini kami merancang untuk memperluaskan inisiatif kami untuk menggalakkan keusahawanan global dan akan senang anda datang ke kampus untuk bercakap tentang penubuhan The Huffington Post serta visi anda untuk pengembangan global syarikat. "
Terdapat dua cara yang ditanya ini adalah khusus kepada Arianna dan bukan hanya kepada pengasas di luar sana. Pertama, Arianna dibesarkan di Greece sehingga berusia 16 tahun dan karenanya lebih daripada layak untuk mempromosikan inisiatif global organisasi kami. Apa lagi, The Huffington Post telah dilancarkan dalam sembilan bahasa yang berbeza sejak 2005 dan terus berkembang merentas benua. Dengan meminta Arianna secara khusus bercakap tentang wawasan syarikatnya untuk pengembangan global, saya menurunkan kemungkinan bahawa dia akan menolak permintaan itu kerana seorang pengasas asing lain dengan syarikat yang berpangkalan di AS boleh melakukan pekerjaan itu.
Apabila menghantar mesej anda, buat permintaan anda sebagai spesifik yang mungkin untuk menunjukkan bahawa 1) anda melakukan penyelidikan menyeluruh tentang kepakaran kenalan ini, dan 2) sangat, sangat sedikit orang selain dari orang ini akan sesuai dengan rang undang-undang.
3. Huraikan Manfaat untuk Kenalan
Apa yang akan dihubungi oleh anda untuk bertindak balas kepada anda? Dengan kata lain, putuskan permintaan satu sisi ini menjadi hubungan mutualistik. Ya, mungkin pemikiran yang sukar tentang apa yang anda mungkin tawarkan kepada seorang profesional yang berjaya (dan mungkin terkenal). Tetapi setiap orang mempunyai sesuatu untuk ditawarkan.
Bahagian e-mel saya memberikan contoh: "Dengan lebih daripada 2, 000 pengikut di Facebook dan 2, 200+ pelanggan newsletter, kami juga suka membantu menarik lebih ramai pelajar untuk memulakan mengikuti HuffPost." Ini mungkin tidak kelihatan seperti satu tan orang berbanding kepada penonton The Huffington Post , tetapi, kerana organisasi kami mempunyai salah satu penonton terbesar di kalangan penduduk sarjana muda Columbia, angka tersebut bermakna mencapai kumpulan pembaca yang agak besar dengan banyak potensi. Tambahan pula, isyarat menunjukkan bahawa saya tidak hanya berminat dengan hubungan satu sisi.
Apabila anda menggariskan manfaat untuk kenalan itu, hanya masukkan kualiti yang membezakan anda-atau organisasi anda-selainnya. Kemudian jelaskan bagaimana sifat-sifat ini akan membantu memajukan matlamat jangka panjang hubungan anda.
Selain Arianna Huffington, e-mel sejuk saya telah menerima maklum balas daripada pengasas Mashable Pete Cashmore, pengasas DramaFever, Suk Park, dan pengasas pelbagai pemula berasaskan London seperti Deliveroo dan TransferWise. Kadar jawapannya masih jauh dari 100% (dan saya tidak fikir ia akan menjadi), tetapi dengan ketiga-tiga langkah ini saya lebih berjaya dalam mendengar kembali ahli profesional yang saya tidak pernah fikir mungkin untuk menghubungi .
