Berapa kali setiap minggu anda mendengar rakan sekerja, kawan, dan ahli keluarga mengadu bahawa mereka ingin ada lebih banyak jam pada hari itu? Pemikiran untuk mengetuk segala-galanya pada senarai tugas anda dan menuju ke pintu sebelum gelap setiap malam adalah mitos yang cukup banyak.
Nah, bukan untuk Cal Newport.
Newport adalah profesor Georgetown serta seorang bapa, pengarang empat kali, penerbit yang kerap dalam bidang pengajiannya, dan blogger yang berterusan. Oh, dan dia masih berhenti bekerja setiap hari pada pukul 5:30 petang dan tidak berfungsi pada hujung minggu. Dia terdengar seperti seorang superhero, bukan?
Ternyata, hampir semua orang boleh menjadi produktif kerana dia belajar dari kaedahnya. Salah satu penabung masa terbaik Newport adalah apa yang dia sebut sebagai "jadual produktiviti tetap:" Dia merancang hari ke belakang, bermula pada pukul 5:30 dan berjalan menuju jam sebelumnya. Idea utama adalah bahawa dia memberikan dirinya satu set masa untuk bekerja, ketat jadual harinya dengan sewajarnya, dan memaksa dirinya untuk fokus.
Bagaimanakah anda dapat membuat jadual kerja mundur untuk anda? Inilah caranya untuk merancangnya-dan pastikan anda mengisinya dengan barangan yang betul.
1. Langkau Senarai Gaji dan Jadual Semuanya
Penyewa penting kaedah jadual ke belakang produktiviti adalah melepaskan senarai tugasan sama sekali dan bukannya menjadualkan segala-galanya ke dalam hari anda. Mengapa? Dengan sebenarnya meletakkan item agenda pada kalendar anda, anda lebih realistik tentang berapa lama mereka akan mengambil dan apabila mereka akan selesai. Anda juga akan mengetahui dengan tepat masa yang anda perlukan untuk memulakan hari anda untuk memenuhi segala-galanya.
Jadi, cuba tarik keluar senarai tugas lama anda, membuka kalendar anda, dan benar-benar membuat acara untuk setiap item. Untuk tugas jangka panjang, fikirkan tentang berapa banyak masa yang anda perlukan setiap hari untuk secara teratur berfungsi cara anda meneruskannya. Kemudian, apabila tugas baru muncul, cari masa untuk mereka pada kalendar anda, dan bukannya mengasingkannya ke senarai tugas yang tidak pernah berakhir.
2. Mulakan Dengan Besar, Kemudian Slot di Kecil
Nampaknya sangat jelas, tetapi berapa kerap anda menghabiskan hari kerja sebenar anda menjawab e-mel, rangkaian, dan pada umumnya tidak memberi perhatian kepada bahagian yang lebih dalam dari pekerjaan anda?
Apabila anda merancang jadual anda, mulakan dengan menyekat ruang besar masa untuk perkara yang benar-benar penting, dan kemudian gunakan rehat yang tersisa untuk tugas yang lebih kecil. Secara peribadi, saya telah berhenti menjawab e-mel bukan kerja (pertanyaan akhbar tidak segera, e-mel dari sambungan lama, dan sejenisnya) antara sembilan pagi dan lima malam, dan saya terpaksa menumpukan kepada item agenda yang lebih besar dan bukannya tersesat di laut tugas yang lebih kecil. E-mel boleh dijawab setiap kali; yang datang dengan strategi kandungan yang menang tidak boleh dimatikan untuk jam selepas bekerja.
3. Menghapuskan Sesi Gosip Pagi Anda (dan Lain-lain Masa-Wasters)
Newport berkata beliau menyelesaikan jadual produktiviti tetap ini setiap hari dengan "kewajiban yang melarang kejam, mengubah orang ke bawah, menjadi sukar untuk dicapai, dan menumpaskan tugas-tugas yang sedikit berguna di sepanjang jalan."
Bunyi agresif, tetapi jika anda berfikir tentang hal itu, mungkin ada banyak cara di mana anda tidak menggunakan masa anda serta anda boleh. Sebagai contoh, bukan gosip di sebelah periuk kopi pada waktu pagi atau berhampiran mesin fotokopi pada waktu petang (kehilangan orang yang mengetahui berapa banyak masa), simpan sosialisasi anda untuk masa yang lebih sesuai hari, seperti istirahat makan tengah hari selama 30 minit, dan masukkan jadual anda.
Merancang hari anda dari selesai hingga mula boleh menjadi sangat menakutkan, tetapi mengetahui bahawa anda mengambil barang tindakan yang tidak perlu dan realistik tentang berapa banyak masa yang akan diambil semuanya menjadikan proses itu lebih mudah-dan membantu anda meninggalkan pejabat tepat bila anda mahu kepada.
