Pada mulanya, saya fikir ia adalah perkara yang paling besar: Pengurus saya jarang membuat penampilan di pejabat. Tiada siapa yang pasti di mana dia berada, dan apabila dia diperlukan, dia secara amnya menelefon masuk. Bolehkah anda mengatakan kebebasan?
Nah, bulan madu tidak berlangsung. Ia hanya mengambil satu pertemuan besar di mana saya terpaksa mengisi baginya (dengan sukarela tidak bersedia, fikiran anda) untuk saya ingat bahawa pengurus berada di sana atas alasan. Dan hakikat bahawa saya tidak dapat ditemui tidak betul-betul perkara yang baik.
Apa yang boleh saya lakukan? Di satu pihak, saya boleh pergi ke HR untuk mendapatkan nasihat, tetapi di pejabat kurang daripada 20 orang-semua yang tahu dengan baik dia tidak muncul setiap hari-yang nampaknya tidak sesuai. Jadi, saya memutuskan bahawa jawapannya adalah untuk mengambil perkara-perkara ke tangan saya sendiri dan mengetahui bagaimana untuk bekerja di sekitar pengurus saya yang absen.
Dan saya masih fikir ini adalah pendekatan yang betul, walaupun saya membuat beberapa kesilapan di sepanjang jalan. Jika anda berurusan dengan senario yang sama, berikut adalah beberapa nasihat.
Mengamalkan Alter Ego
Saya tidak akan melupakan kali pertama saya ditinggalkan oleh pengurus saya yang hilang. Kami mempunyai beberapa perubahan utama yang berlaku di pejabat, yang semuanya jauh melebihi gaji saya untuk memberi komen dengan banyak pihak berkuasa. Tetapi, apabila pelanggan kami mula memanggil, menginginkan jawapan, dan bos saya tidak dapat ditemui, saya terpaksa melangkah.
Semasa saya ketakutan, saya akan mengatakan sesuatu yang salah, menunjukkan apa-apa kelemahan-atau lebih teruk, perselisihan dalam pangkat-bukan pilihan. Saya terpaksa memakai seluar gadis besar saya dan mengambil panggilan itu seolah-olah saya mempunyai sedikit kuasa sebagai pengurus saya.
Dan rasa apa? Ianya berhasil. Saya teringat semua perbualan yang saya dengar sebelum ini, dan saya menyalurkan kuasa dan keyakinan yang sama untuk merumuskan tindak balas yang tepat kepada pelanggan kami.
Dari sudut itu ke hadapan, setiap kali saya memerlukan pengurus tetapi mendapati hanya kerusi yang kosong; Saya meletakkan diri saya di kerusi itu (bercakap secara kiasan) dan menggabungkan kuasa bos saya memancarkan kemahiran dan pengetahuan saya sendiri. Perkara yang sama berlaku untuk sebarang mesyuarat atau panggilan yang diminta untuk mengambil ketiadaan bos anda. Walaupun ia tidak selesa, naikkan. Walaupun anda mungkin bukan pengurus (belum), sementara mengisi kasut itu adalah peluang anda untuk menunjukkan bahawa anda terpulang kepada tugas itu.
Lebih-Berkomunikasi
Yang berkata, apabila anda mengisi untuk pengurus anda dalam apa-apa cara, anda perlu berkomunikasi dengannya apa yang anda lakukan. Sekiranya anda perlu membuat panggilan telefon dari seorang pelanggan penting, hantarkannya nota yang memberitahunya. Sekiranya VP meminta anda untuk menghadiri mesyuarat semasa ketiadaannya, isikan dia dalam butiran mesyuarat.
Saya belajar cara yang sukar ini. Selepas beberapa minggu ketidakhadiran biasa ("bekerja dari rumah" adalah apa yang dipanggilnya), saya mula menganggap bahawa bos saya tidak hanya tidak peduli apa yang saya lakukan semasa dia keluar, tetapi dia tidak menyimpan tab pada perkara sama ada. Dan mungkin dia tidak, tetapi tentu saja, ada yang salah dengan akaun pelanggan yang saya tangani, dan pengurusnya menghubunginya terus untuk mengetahui apa yang berlaku. Kerana saya telah menguruskan keadaan solo, bos saya tidak tahu apa-apa. Dan sekarang, saya mempunyai dua eksekutif kanan yang ditandai, semuanya kerana saya hanya menganggap pengurus saya tidak peduli.
Mengisi bos anda pada semua perkara yang sedang berlaku mungkin kelihatan seperti berlebihan, tetapi memikirkannya sebagai insurans. Pada satu masa anda memerlukan e-mel sokongan yang menunjukkan bahawa anda melakukan semuanya dengan betul, anda tidak akan bimbang tentang terlalu berkomunikasi lagi.
Adakah Kerja Anda
Berikut adalah penafian lain: Hanya kerana anda perlu bertindak seperti pengurus anda sekurang-kurangnya, itu tidak bermakna kerja anda boleh mengambil tempat duduk belakang. Selepas saya mula membiasakan diri untuk menutup bos saya, saya membuat kesilapan yang menyesali membiarkan tanggungjawabnya mengambil keutamaan ke atas saya, dan kekacauan berlaku. Saya terlepas tarikh akhir utama, dan bukannya saya kelihatan seperti bintang untuk memungut keruntuhannya, saya hanya kelihatan seperti, baik, pemalas, kerana tidak mendapat kerja saya sendiri.
Ya, itu sangat mengecewakan-dan jujur, tidak adil-bahawa anda melakukan dua pekerjaan, tetapi pada penghujung hari, jangan lupa apa yang anda bayar. Pengurus anda, sama ada dia ada atau tidak, perlu bergantung kepada anda untuk mendapatkan kerja anda. Buktikan bahawa anda boleh melakukan kedua-duanya, dan anda satu langkah lebih dekat untuk menjadi seorang pengurus sendiri.
Jangan Percubaan
Adalah semulajadi untuk mengandaikan bahawa kerana anda melakukan kerja pengurus anda, sudah tentu anda akan mula mengambil peranan itu. Tetapi percayalah, kini bukan masa yang tepat untuk mencuba pengambilalihan. Terdapat banyak perkara yang berlaku di belakang pintu tertutup, dan melainkan jika anda adalah sebahagian daripada bulatan dalaman pejabat, anda tidak boleh mengetahui apa yang pengurus anda sampai semasa dia MIA Dan jika dia mendapati anda telah memposisikan pengambilalihan, kemungkinannya tidak akan menjadi baik.
Syukurlah, ini tidak pernah berlaku kepada saya, tetapi saya mempunyai rakan sekerja yang mencubanya. Walaupun kita semua melakukan yang terbaik untuk menutup bos kita dan mengambil tanggungjawab baru, dia mengambil beberapa langkah lebih jauh dan mula cuba untuk meletakkan dirinya sebagai rakan sebaya ketika dia tidak berada di sekeliling. Firman datang ke pengurus kami dengan cepat (yang, sekali lagi, memberi perhatian lebih sedikit daripada yang kita fikir dia), dan dia tidak pernah benar-benar mempercayai dia selepas itu. Tidak ada orang lain di pejabat.
Ingat, seperti yang mengecewakan kerana ia mungkin lebih baik dilihat sebagai pekerja keras dan setia daripada seorang oportunis. Pementasan pemberontakan boleh meresahkan semua kerja yang baik yang anda lakukan dalam ketiadaan kantung anda.
Walaupun pengurus anda mungkin tidak bertindak sangat sekarang, jangan lupa anda bukan bos-sekurang-kurangnya belum. Lakukan diri anda dengan cara yang profesional dan setia, dan seseorang terikat untuk memperhatikannya.
