"Pizza di sini!"
Itulah bagaimana anda perlu memulakan mesyuarat anda yang seterusnya, menurut Jeff Bezos, CEO Amazon.
Apabila mempertimbangkan berapa ramai pekerja yang perlu datang, Bezos mempunyai "Dua Pizza Peraturan" yang ketat - dalam kata lain, jika semua orang tidak akan mendapat beberapa keping pai, terlalu ramai orang akan datang.
Teori ini adalah bahawa pelepasan peserta yang paling penting adalah penting untuk produktiviti. Dalam kes Bezos, ini bermakna senarai jemputan biasanya bertukar antara lima dan lapan.
Sudah tentu, menutup mesyuarat pada lapan tidak akan berfungsi untuk setiap organisasi atau jenis mesyuarat. The Two Pizza Rule adalah ideal untuk, katakan, sesi brainstorming dan penyelesaian masalah, di mana kualiti jauh lebih penting daripada kuantiti. Ia juga hebat untuk diingat semasa mengadakan mesyuarat membuat keputusan, kerana ketika cuba mencapai persetujuan, mudah untuk memiliki situasi terlalu banyak tukang masak.
Sebaliknya, mesyuarat perkongsian maklumat sehala harus dihadiri oleh sesiapa sahaja yang maklumat itu relevan. Sebagai contoh, kemas kini kemajuan syarikat dan matlamat masa depan mestilah termasuk keseluruhan syarikat. Begitu juga, jika anda cuba memikirkan strategi multi-jabatan, wakil dari setiap jabatan perlu berada di sana-walaupun ia bermaksud menempah pai tambahan atau dua.
Walau bagaimanapun, dalam mana-mana peraturan seperti Bezos 'adalah yang baik kerana ia memaksa anda untuk menilai semula dasar mesyuarat anda. Pertemuan yang terlalu banyak tidak produktif kerana senarai undangan mereka yang melambung tinggi. Tetapi jika anda berfikir melalui senarai tetamu terlebih dahulu dan pastikan anda dapat membenarkan alasan setiap orang untuk kehadiran, mesyuarat anda akan berubah. Produktiviti dijamin.
