"Jumlah jam dalam sehari tetap, tetapi kuantiti dan kualiti tenaga yang ada kepada kami tidak, " kata Tony Schwartz dan Jim Loehr dalam Power of Engagement Penuh: Menguruskan Tenaga, Bukan Masa, Adalah Kunci untuk Prestasi Tinggi dan Pembaharuan Peribadi . Mesej mereka: Untuk menjadi pelaku yang konsisten tinggi, anda perlu menguruskan tenaga anda, bukan masa anda.
Sekiranya anda biasanya menguruskan masa anda, dengan membuat senarai tugasan, mengutamakan tugas, dan menjadualkan masa berdedikasi untuk setiap aktiviti tersebut-anda tahu betapa mudahnya untuk tergendala dalam perjalanan perniagaan biasa. E-mel tunggal atau perbualan boleh memecah tumpuan anda atau menyusun semula keutamaan anda.
Dengan menguruskan tenaga anda, anda boleh membawa prestasi terbaik anda kepada apa sahaja aktiviti yang muncul, sama ada ia hadir 100% dalam perbualan, menyumbang idea kreatif dalam mesyuarat, atau memberi tumpuan penuh pada tugas kritikal. Anda boleh mencapai keputusan yang jauh lebih tinggi daripada keuntungan tambahan yang mungkin anda dapat dari teknik pengurusan masa.
Tetapi bagaimana, betul, adakah anda menguruskan tenaga anda? Mulakan dengan lima petua ini.
1. Mengenali Perlumbaan yang Anda Perlu Lari
Apabila anda bertujuan untuk memberikan prestasi tinggi pada projek kerja yang kritikal, anda akan sering mendengar orang berkata, "Ia adalah maraton, bukan pecut." Dengan kata lain, anda harus mengurangkan kadar anda, jadi anda tidak terbakar semasa lebaran lama di hadapan anda. Tetapi apabila ia menyampaikan prestasi yang tinggi secara konsisten, ia mungkin bukan analogi yang ideal.
"Saya mempunyai mantra yang beberapa orang mendapati menakutkan, " kata Amy Feirn, pengetua yang berpangkalan di Houston dengan Deloitte Consulting LLP. "Saya fikir ia adalah maraton dan pecut."
Contohnya: Katakanlah pengurus pembangunan perniagaan yang mengetuai pasukan dalam tawaran untuk kontrak berjuta-juta dolar mengakui bahawa fokus tanpa henti pada matlamat akhir yang tinggi akan menghalang keyakinan pasukan. Satu bulan ke dalam usaha mereka, mereka sudah menunjukkan tanda-tanda pembakaran.
Untuk memulihkan semula pasukan, pengurus mengenal pasti tiga matlamat yang lebih kecil: menjalankan analisis persaingan, berunding dengan pembekal, dan menulis cadangan. Dengan pelan ini, pasukan itu dapat bekerja dalam satu siri "sprint" untuk menyeberangi garisan penamat muktamad dan memenangi bidaan.
"Saya sebenarnya mendapat lebih banyak tenaga daripada pecut, " kata Feirn. "Dan saya menggunakan downtime untuk bersedia untuk pecut seterusnya. Itulah bagaimana saya tahu kami membuat kemajuan yang berjaya memecahkan keseluruhan projek membantu saya sampai ke akhir maraton. "
2. Menjadi Energizer
Dalam Kekuatan Tersembunyi Rangkaian Sosial: Memahami Bagaimana Kerja Sebenarnya Dapat Dilakukan di Organisasi , penulis Rob Cross dan Andrew Parker melaporkan tentang penyelidikan yang mendapati bahawa orang yang memberi energi kepada orang lain adalah pemain yang lebih tinggi sendiri.
Tetapi menurut pengarang, pengadil tidak menyamakan diri dengan penghibur, karismatik, atau sengit. "Sebaliknya, mereka membawa diri mereka sepenuhnya ke dalam interaksi."
Ini datang dengan mudah kepada Feirn apabila dia memainkan peranan penasihat kerjaya. "Apa yang memberi saya tenaga yang banyak ialah membantu orang di sekeliling saya mencatat laluan kerjaya mereka sendiri, " jelasnya.
Fikirkan tentang masa-masa apabila anda paling dapat mendengar, hadir sepenuhnya, dan memberi tenaga kepada orang lain. Bina lebih banyak interaksi itu ke dalam hari anda, dan anda akan mendapati bahawa prestasi anda mendapat rangsangan juga.
3. Ketahui Apa Yang Mengaut Anda dan Yang Menopang Anda
Jangan datang ke Feirn mencari pihak yang sayang. "Apa yang mengalirkan tenaga saya adalah apabila orang membuang masalah di pangkuan saya tanpa penyelesaian, " katanya. "Ia adalah klise, tetapi jika anda akan membawa saya masalah, anda lebih baik juga mempunyai idea untuk penyelesaian."
Pemimpin seperti Feirn tahu apa yang mengalirkannya dan mengambil langkah-langkah untuk mengelakkan perbualan, tugas, dan peristiwa tersebut. Sebaliknya, mereka membina lebih banyak aktiviti yang memberi tenaga dan mengekalkan mereka ke dalam zaman mereka.
"Menyekat masa pada kalendar saya untuk peristiwa keluarga berharga adalah penting bagi saya untuk mengekalkan tenaga yang tinggi-terutama sekali kerana saya melakukan banyak perjalanan, " kata Feirn. "Adalah penting untuk membolehkan diri anda menguruskan dunia anda dengan cara yang sesuai untuk anda."
4. Pace Yourself Like a Elite Performer
Apa pemuzik, pelakon, dan pemain catur elit mempunyai persamaan dengan atlet utama? Menurut profesor K. Anders Ericsson dan rakan-rakannya di Florida State University, latihan itu selang. Pasukan Ericsson mendapati bahawa profesional ini memaksimumkan produktiviti mereka dengan bekerja dalam semburan semburan 90 minit, diikuti dengan beberapa masa pemulihan.
Jenis struktur yang sama boleh digunakan untuk rutin kerja harian anda. Untuk memaksimumkan pecahan masa prestasi, struktur beban kerja anda menjadi ketinggian 90 minit. Ikutilah setiap aktiviti yang akan memperbaharui anda, seperti berjalan kaki atau bersosial dengan kawan di tempat kerja.
"Program kepemimpinan NextGen Deloitte membantu saya memberi kebenaran kepada saya untuk menstrukturkan hari saya sehingga memberi saya tenaga yang saya perlukan, " kata Feirn. "Saya memerlukan rehat fizikal dan mental sepanjang hari. Ia mungkin berjalan di sekitar blok atau larian kopi. Mengambil pelbagai rehat pendek membantu saya mendapatkan lebih banyak tenaga dan menjadi lebih produktif. "
5. Jangan menjadi Pretzel Profesional
"Cuba untuk menjadi orang yang anda tidak bekerja keras, " kata Feirn. "Ia mengalirkan tenaga anda!"
Menjadi pretzel profesional-iaitu berputar ke seseorang selain diri anda-kerja yang melelahkan.
Alternatif-diri anda yang sah di tempat kerja-mungkin kelihatan menakutkan dan meletihkan. Tetapi sebenarnya, ia adalah satu kelegaan yang besar. Apabila anda berhenti melawan kekuatan anda dan mula menggunakannya, anda akan melepaskan tenaga daripada mengambilnya. Anda berasa lebih selesa dan lebih baik.
Sebagai pemimpin, Fairn menerangkan, "Saya berusaha untuk menjadi nyata, terbuka, dan bersahaja, jadi orang boleh berada di sekeliling saya dan mengakses tenaga yang paling. Saya menjana semangat itu dengan benar-benar mengenali orang-orang yang saya bekerjasama dan mengetahui apa yang penting kepada mereka secara peribadi. "
Pendek kata, menguruskan tenaga anda bermaksud menjadi sahih di tempat kerja dan menggalakkan orang lain melakukan perkara yang sama. Temui dan bermain dengan kekuatan tandatangan anda, buat ruang untuk pasukan anda bermain untuk mereka, dan sebagai hasilnya, anda dapat melancarkan prestasi yang lebih besar sebagai satu pasukan.
