OK, bersiap sedia untuk peraturan produktiviti yang paling banyak mengubah hidup yang pernah saya gunakan (dan percayalah, saya telah banyak mencuba). Sedia?
Lakukan satu tugas, selesai , sebelum bergerak ke seterusnya.
Ragu-ragu? Bergolak? Tidak yakin? Saya tahu saya. Itulah terlalu ringkas, saya fikir, ketika saya mula-mula merasakan nasihat khusus ini lebih dari 10 tahun yang lalu sambil membaca Almanak Wit, Kebijaksanaan, dan Nasihat Praktik Ben Franklin (fakta: Tome kepercayaan telah bersama saya selama lebih dari 14 tahun dan tujuh langkah merentas desa).
Inilah halaman yang tepat saya dapati nasihat:
Saya menentang panduan ini selama bertahun-tahun kerana ia tidak praktikal untuk saya. Pada masa itu, saya menguruskan hampir 30 orang dan bertanggungjawab untuk jumlah yang mengejutkan setiap hari, mingguan, dan laporan bulanan, persembahan PowerPoint, dan penilaian bertulis. Satu-satunya kaedah yang saya gunakan untuk menguruskan beban kerja berat adalah melakukan semua tugas saya pada masa yang sama-dengan itu menjadi lebah sibuk berbilang tugas.
Pada hakikatnya, walaupun, saya seperti seorang petugas pemadam kebakaran melawan lilin hari jadi helah. Saya fikir untuk menjadi cekap, dan seolah-olah berwibawa, saya terpaksa sentiasa berada di atas segala - galanya, yang diterjemahkan kepada saya panik jika saya tidak bertindak balas serta-merta ke e-mel dari penyelia saya. Menjelang akhir minggu, saya habis, dibakar, dan benar-benar takut hari Isnin.
Salah satu kelemahan terbesar dalam multitasking (selain memandu diri anda gila) adalah beban kognitif yang diperlukan untuk menukar tugas dengan cepat. Sebagai artikel dari Persatuan Psikologi Amerika menyatakan, "multitasking mungkin kelihatan cekap di permukaan tetapi sebenarnya mungkin mengambil lebih banyak masa pada akhirnya dan melibatkan lebih banyak kesilapan … bahkan sekadar blok mental yang dicipta oleh peralihan di antara tugas dapat menelan belanja sebanyak 40% masa produktif seseorang. "
Apabila saya tersandung nasihat lagi, kali ini dalam bentuk yang berbeza (artikel James Clear tentang Kaedah Ivy Lee, yang lain mengambil cerita Charles Schwab), saya berada dalam keadaan yang lebih terbuka.
Pada ketika ini, saya sangat yakin bahawa saya perlu membuat perubahan dalam bagaimana saya menghampiri kerja saya.
Dan pada mulanya, saya tidak percaya betapa cekap proses baru membuat saya. Saya sebenarnya dapat melakukan lebih banyak tanpa merasa otak mati oleh 6 PM.
Ia masih merupakan kerja yang sedang dijalankan untuk saya, dan saya sering mendapati diri saya terganggu dan merapatkan telefon saya atau menyemak e-mel saya. Tetapi apabila saya dapat menutup kegunaan mereka untuk menukar gear sebelum saya selesai sesuatu, ketika saya benar-benar dapat bekerja di zon dengan cekap dan menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi, lebih cepat daripada jika saya bergantung pada multitasking.
Mencubanya. Lihat senarai tugasan anda dan ketatkan hanya satu item, dari awal hingga akhir, tanpa mengganggu diri anda dengan kewajiban lain. Ya, ia akan menjadi sukar untuk pertama kalinya, tetapi saya berjanji bahawa semakin anda menggunakan kaedah ini, semakin mudah.
Bunyi terlalu mudah? Adakah anda mencubanya? Izinkan saya tahu di Twitter.
