Dalam kehidupan profesional masa lalu, saya mempunyai pembantu saya sendiri. Seseorang yang (antara lain) boleh menyerap e-mel penjadualan dan menghantar jemputan sebaik sahaja semuanya dikatakan dan dilakukan. Ia adalah kemewahan yang saya benar-benar bersyukur dan yang banyak profesional boleh mendapat manfaat.
Tetapi saya tahu betapa sukarnya untuk mendapatkan pembantu sepenuh masa sehingga anda berada di peringkat eksekutif, dan sehingga saat itu dapat merasakan seperti slog penjadwalan tidak akan berakhir.
Sejak meninggalkan dunia korporat dan memulakan The Muse, saya telah melakukan semua penjadualan saya sendiri, dan saya sentiasa mencari peralatan yang menjadikan hidup saya lebih mudah, seperti pembantu darah dan pembantu darah dahulu. Obsesi terbaharu saya: Assistant.to. Plugin Gmail (tidak lama lagi akan dilancarkan untuk Outlook), Assistant.to duduk dengan diam-diam dalam tetingkap mesej baru anda, untuk digunakan apabila anda perlu menjadualkan temujanji baru.
Inilah cara ia berfungsi. Apabila anda ingin menjadualkan pertemuan dengan seseorang, klik "Pilih waktu" di bar Penolong anda untuk mencetuskan pop timbul dan pilih waktu yang tersedia untuk ditawarkan.
Anda boleh menatal kalendar anda dan menyerlahkan slot masa yang paling sesuai untuk anda, sehingga tiga hari.
Sebaik sahaja anda telah memilih ketersediaan anda, klik butang "memasukkan masa ke dalam e-mel" untuk memindahkan semuanya ke e-mel awal anda ke kenalan anda.
Kenalan anda kemudian boleh memilih masa yang paling berkesan dan klik pautan terus dalam e-mel untuk menjana jemputan kepada anda berdua.
Tiada lagi e-mel balik dan sebagainya. Tiada lagi pengesahan bahawa masa yang paling sesuai untuk anda berdua. Tidak lagi menambah mesyuarat ke kalendar anda. Dengan alat bagus ini, e-mel tunggal melakukan semua kerja untuk anda.
Ia hampir seperti mempunyai pembantu. Hampir .
