Anda baru sahaja selesai mesyuarat dan anda telah diberikan set tugas tertentu sebagai hasilnya. Sebelum anda menutup komputer riba anda dan ambil makanan ringan, apa yang akan anda lakukan dengan nota anda? Pikiran dan idea anda? Tod anda?
Jika anda seperti saya, anda akan mengambil kesempatan daripada buzz, motivasi, dan idea-idea yang berputar di otak anda sebelum anda kehilangannya dengan baik.
Semasa saya berada di kolej, saya pergi ke bengkel untuk mengambil nota. Di antara banyak petua yang hebat, saya dapati bahawa menambahkan simbol dalam nota saya dapat membantu saya menganjurkannya dan memahami tindakan (atau tindakan tidak) yang diperlukan ketika saya kembali membacanya.
Jadi, saya membangunkan kunci yang singkat:
- Segitiga menunjukkan bahawa saya perlu mengetahui lebih lanjut tentang topik.
- Titik kecil bermakna maklumat itu penting tetapi tidak memerlukan tindakan selanjutnya pada masa ini (dengan kata lain, saya mendapatnya).
- Dan bulatan bermakna ia memerlukan tindakan yang melibatkan orang lain (seperti mengikuti profesor untuk merasa lebih selesa dengan bahan).
Pada satu ketika dalam karier saya, apabila keadaan menjadi sangat sibuk dan saya merasakan saya ditarik dalam banyak arah yang berbeza (dan dalam banyak mesyuarat yang berbeza), saya mendapati saya perlu mempunyai cara untuk mengesan kerja saya. Jadi, saya kembali ke hari kuliah saya dan teringat proses mudah yang saya gunakan dan mengubahnya untuk apa yang saya lakukan sekarang.
Kunci untuk membuat kerja ini untuk anda, sudah tentu, hanya digunakan jika anda menulis nota anda. Sekarang, saya tahu anda mungkin terpaku pada komputer anda sepanjang waktu hari, tetapi tulisan tangan nota anda bukan sahaja hebat untuk ingatan anda, tetapi ia memaksa anda menjadi penuh perhatian dalam mesyuarat (menjadikannya mustahil diganggu oleh tab atau e-mel). Oleh itu, tutup komputer anda dan mula memakai buku nota apabila anda bertemu dengan orang lain.
Kemudian, biarkan mesyuarat anda memastikan anda memahami langkah seterusnya anda .
Sekiranya anda tidak melakukannya, anda sentiasa boleh bertanya, "Sebelum kita selesai, saya hanya mahu jelas siapa yang melakukan apa …" atau "Soalan: Adakah ini yang perlu saya ikuti?" Sebaik sahaja anda pasti apa langkah seterusnya adalah, tandakan nota anda dengan sewajarnya.
Kemudian, sebaik sahaja anda tahu apa hasil penghantaran anda (berdasarkan apa-apa yang ditandakan dengan segitiga atau bulatan), anda boleh memindahkannya ke senarai tugasan anda-sama ada di atas kertas atau komputer anda.
Itu sahaja yang ada padanya! Dengan menggunakan kaedah ini, anda pasti akan keluar dari setiap mesyuarat yang bertenaga, teratur, dan pasti tentang apa yang perlu anda lakukan pada masa hadapan.
Dan tidak ada perasaan yang lebih baik daripada mengadakan mesyuarat yang benar-benar produktif.
