Anda mengimbas pengeposan kerja dan segala-galanya kelihatan normal (tanggungjawab dan keperluan, semak, banyak jargon yang berkaitan dengan bidang anda, semak), sehingga anda dapat melihat perkara berikut: Sila hantar resume dan surat niat.
Huh. Itulah frasa yang belum pernah anda lihat sebelumnya: "surat niat." Adakah maksudnya seperti surat sampul, tetapi dalam cara yang berbeza, sedikit mengelirukan?
Baiklah, ya dan tidak. Terdapat banyak persamaan antara keduanya, dan juga beberapa perbezaan. Inilah yang anda perlu tahu mengenai surat niat.
Apa itu Surat Niat?
Untuk memainkan nama itu, surat niat (kadang-kadang dipanggil surat minat) adalah mengenai menyatakan niat anda untuk bekerja untuk syarikat tertentu. Mungkin ada peranan tertentu yang anda fikirkan (atau majikan), tetapi lebih sering anda berminat melemparkan nama anda ke dalam hat untuk setiap peluang yang mungkin ditawarkan oleh organisasi.
"Dalam pengalaman saya, saya telah melihat surat maksud yang digunakan biasanya apabila tidak ada pekerjaan tertentu yang calon diminati untuk memohon, " kata Kaila Kea, seorang jurulatih kerjaya di The Muse. Oleh itu, anda mungkin akan menulis satu jika anda mengemukakan aplikasi am kepada organisasi yang anda peminat utama yang tidak semestinya menyewa kerja impian anda.
Bagaimanakah Surat Niat Berbeza Daripada Surat Penutup?
Ia mudah untuk mengelirukan surat lamaran dengan surat niat. Dalam pengalamannya bekerja dengan pencari kerja, Kea membezakan mereka dengan cara ini: "Huruf niat cenderung untuk menjadi lebih fokus syarikat-anda akan bercakap lebih sedikit mengenai majikan daripada pekerjaan khusus." Mereka juga lebih umum dari segi bagaimana anda bercakap tentang kemahiran anda.
"Di sisi lain, surat sampul boleh menjadi lebih fokus kepada pekerjaan, lebih berorientasikan posisi, kerana ada pekerjaan tertentu yang dipaparkan yang ingin anda bicarakan, " tambahnya.
Akibatnya, setiap jenis huruf memerlukan pendekatan yang berbeza.
Sebagai contoh, kata Kea, dengan huruf penutup, anda mungkin berkata, "Saya sangat berminat dengan peranan pengurus produk kerana alasan berikut, " sementara dengan surat niat anda lebih cenderung untuk mengatakan sesuatu di sepanjang baris, "Saya sangat berminat dalam peranan pengurusan kerana alasan berikut."
Melangkah lebih luas "memberi anda ruang yang lebih goyah ke dalam apa majikan boleh menjajarkan anda dalam hal peranan, " kata Kea. Daripada merosakkan diri menjadi satu jalan, anda membenarkan pengurus pengambilan untuk memasuki anda ke senario terbaik.
Surat niat juga boleh hadir dalam situasi di luar proses permohonan-contohnya, jika anda mahu mengikuti susulan selepas pesta kerja atau acara rangkaian. "Sekali lagi, mungkin tidak ada peranan tertentu yang disenaraikan yang anda berminat atau yang anda boleh memohon pada masa itu, " kata Kea, tetapi menghantar e-mel surat niat adalah cara yang baik untuk menyatakan minat dalam bekerja untuk organisasi mereka. hari.
Mengapa Syarikat Meminta Surat Niat?
Syarikat-syarikat meminta surat niat terutamanya apabila mereka telah koyak tentang apa yang mereka cari kerana anda mungkin.
"Dalam beberapa kes, majikan mungkin mempunyai beberapa pekerjaan yang diposkan sekaligus untuk satu jabatan atau untuk satu projek tertentu, " kata Kea. Mereka mungkin meminta surat niat kerana mereka tidak sepenuhnya pasti jenis orang yang mereka perlukan untuk mengisi jurang di jabatan tersebut. Mungkin mereka akan mengupah menyewa dua pengurus peringkat senior, atau mereka mungkin berpuas hati dengan seorang pegawai di peringkat pertengahan dan satu pekerja peringkat kemasukan-bergantung kepada siapa orang mereka dalam proses permohonan.
Surat niat juga sering digunakan untuk menyewa untuk kontraktor atau freelancer yang bukan pekerja W2 standard anda, kerana jika, misalnya, kontrak jatuh, syarikat dapat dengan mudah menyusun calon yang berkelayakan untuk pekerjaan tersebut.
Sudah tentu, pengurus pengambilan pekerja yang paling mungkin ingin memperluaskan kolam calon mereka, jadi mereka mencari sesiapa sahaja dan semua orang yang menunjukkan keinginan dan semangat untuk syarikat itu.
Jenis huruf juga boleh berubah mengikut sektor. "Dalam pengalaman saya, organisasi syarikat yang lebih mantap biasanya mempunyai surat sampul surat, " kata Kea, sementara surat niat mungkin menunjukkan diri mereka di startup atau nonprofit yang lebih fokus kepada misi dan berkembang pada kadar yang lebih tinggi.
"Oleh itu, dari perspektif calon, jika anda diminta menyerahkan surat niat, itu mungkin berarti bahawa syarikat itu lebih baru, yang mereka cuba untuk menanamkan bakat dengan cara yang berbeda, sedangkan huruf penutup lebih dari satu klasik - untuk, "jelasnya.
Bagaimana Anda Pergi Mengenai Menulis Surat Hasrat?
Pertama, anda ingin menyatakan minat terhadap syarikat itu sendiri. "Banyak orang yang benar-benar dibungkus 'Saya orang yang sempurna untuk kerja ini, saya mahu kerja ini, saya sangat baik untuk pekerjaan ini, saya menyewa kerja ini, '" kata Kea. "Dan tidak ada yang salah dengan itu … tetapi salah satu perkara yang membuat surat niat yang begitu berjaya benar-benar menunjukkan bahawa anda mengenal pasti dengan misi syarikat, nilai-nilai mereka, matlamat mereka."
Surat niat juga boleh menjadi lebih lancar. Sebagai contoh, bukannya bercakap secara meluas mengenai syarikat, anda mungkin menyebut sesuatu tentang mereka dalam berita atau kemas kini baru-baru ini untuk produk mereka. Anda ingin memasukkan "apa-apa yang akan menarik perhatian majikan dan juga menunjukkan bahawa anda mengikuti apa yang berlaku dengan organisasi itu atau dalam industri anda, " katanya. (Sudah tentu, anda juga boleh merujuk sesuatu semasa dalam surat sampul juga, jika itu adalah cara anda ingin menarik perhatian pembaca untuk bermula.)
Dan, seperti garis pembukaan yang hebat kepada surat lamaran, "ia membantu menangkap minat mereka dan mendorong mereka untuk terus membaca; Itulah tujuannya, "tambahnya.
Sekiranya anda sedang berusaha untuk membincangkan sesuatu tentang syarikat itu untuk dibincangkan, kemudian bercakap tentang sesuatu yang melibatkan diri anda, kata Kea. Apa yang membuatkan anda menonjol? Apa kemahiran, pengalaman, atau keghairahan yang unik yang anda bawa ke meja? Dan bagaimanakah cara ini sejajar dengan keperluan syarikat, memandangkan apa yang anda tahu tentang mereka?
Secara keseluruhannya, anda ingin menjadikannya cukup umum bahawa anda menunjukkan minat terhadap syarikat secara keseluruhan, "tetapi juga cukup spesifik supaya majikan berjalan jauh dengan sekurang-kurangnya satu takeaway utama dari anda dan set kemahiran anda dan apa yang anda boleh bawa kepada organisasi ini, "katanya.
Mari kita kembali kepada pengurus produk berbanding penjelasan peranan pengurusan di atas. Sekiranya anda menulis surat perlindungan, kata Kea, anda mungkin akan cuba bercakap pada kedudukan pengurus produk tertentu. Oleh itu, anda akan memfokuskan surat anda tentang mengapa anda akan menjadi yang baik pada pekerjaan itu-pengalaman yang anda telah kerjakan pada kitaran hayat produk, menguruskan hubungan vendor, dan berkolaborasi di seluruh pasukan, untuk menamakan beberapa contoh. Anda juga ingin memastikan anda menangani perkara tertentu dalam perihal kerja.
Tetapi jika anda menulis surat niat, anda sebaliknya ingin memberi tumpuan kepada bagaimana anda akan menjadi yang hebat untuk peranan pengurusan-sama ada sebagai pengurus produk atau sesuatu yang lain sepenuhnya. Dalam hal ini, daripada menyebutkan pengalaman pengurus produk anda, anda mungkin bercakap tentang bagaimana anda mengetuai pasukan, harapan yang dikendalikan, atau logistik yang diselaraskan untuk pertemuan. Anda merujuk kemahiran khusus, pasti-dan resume anda menyerlahkan kedua-dua set kemahiran-tetapi anda menyesuaikan surat anda kepada apa yang sedang dicari oleh pengurus pengambilan.
Contoh Surat Maksud
Katakan anda seorang pereka yang berpengalaman dan pengurus produk yang ingin menyertai permulaan dalam beberapa kapasiti. Anda melakukan penggalian untuk mencari tahu siapa yang akan mengarahkan surat anda kepada (sila, jangan gunakan "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya"), dan temukan bahawa ketua jabatan produk bernama Caroline Coffman.
Anda mungkin menghantarnya berikut:
Sekarang bahawa anda tahu perbezaan antara surat sampul dan surat niat, pergi beritahu kawan-kawan anda fakta yang menyenangkan ini! Dan mungkin menganggap bentuk baru ini memohon pada masa depan anda menetapkan mata anda pada syarikat impian anda.
