Ia berlaku kepada yang terbaik daripada kita. Mungkin perakaunan tidak membawa anda nombor tepat pada masanya. Mungkin kerja reka bentuk yang anda fikir akan membawa anda empat jam mengambil lebih seperti 14. Mungkin Taco Selasa bertukar menjadi Keracunan Makanan pada hari Selasa, dan hanya ada cara anda boleh menyeret diri ke pejabat untuk menyelesaikan laporan klien Rabu.
Dalam apa jua keadaan, anda akan terlepas tarikh akhir, dan anda tahu bos anda, pelanggan anda, atau sesiapa yang anda berutang kerja anda tidak akan teruja.
Sebagai seorang penulis dan editor, saya malangnya berada di kedua-dua belah dilema tarikh akhir yang tidak dijawab. Dan ini adalah beberapa perkara yang saya telah cuba dan lihat yang akan membantu anda mendapatkan pelanjutan yang anda perlukan sambil mengekalkan hubungan anda secara utuh.
Berikan sebanyak Notis Kemajuan sebagai Kemungkinan
Tidak ada yang lebih menyakitkan hati (apatah lagi tidak profesional) daripada, "Op, saya terlepas tarikh akhir hari ini. Bolehkah saya menyerahkannya pada minggu depan? "
Jelas, terdapat pengecualian (lihat: keracunan makanan), tetapi untuk sebahagian besar, anda harus cuba memberi notis sebanyak mungkin jika anda menganggap anda akan menyampaikan sesuatu yang terlambat. Lebih mudah bagi pihak lain untuk merancang sekeliling anda jika anda mengatakan sesuatu seperti, "Saya hanya menggali projek itu, dan kelihatannya pengumpulan data akan mengambil masa beberapa hari lebih lama daripada yang saya jangkakan pada asalnya. Bolehkah saya melanjutkan tarikh akhir dari hari Jumaat ke hari berikutnya? "Malah, kebanyakan orang akan gembira untuk melanjutkan tarikh akhir apabila diberi alasan yang baik. Baiklah terlebih dahulu.
Jelaskan Diri-Secara ringkas
Pada nota itu, ia sentiasa profesional untuk menjelaskan mengapa anda akan mengubah sesuatu lewat. Sudah tentu, tidak semua tarikh akhir dibuat sama-set pelanggan yang ditetapkan dalam batu dalam kontrak adalah sedikit berbeza daripada laporan kemajuan yang anda sebutkan anda akan datang kepada rakan sekerja anda "pada minggu depan" -dan tahap penjelasan yang berbeza akan diperlukan untuk setiap. Tetapi aturan praktikal yang baik adalah untuk menerangkan dengan ringkas mengapa perkara itu tidak sesuai dengan rancangan, tanpa menyalahkan sesiapa atau pergi dan tentang anjing sakit anda, komputer yang rosak, atau senarai tugasan yang perlu dilakukan.
Satu garis panduan ringkas mengenai fakta ("malangnya, saya telah mengalami beberapa masalah dengan perisian pelaporan") biasanya mencukupi. Yang berkata, anda boleh melakukan kebaikan yang serius jika anda …
Beri Pilihan atau Bonus
Salah satu daripada penulis kegemaran saya sepanjang masa juga mempunyai salah satu strategi kegemaran saya sepanjang masa yang saya suka: Dia memberi saya pilihan sama ada untuk membuat dia bust dia yang anda tahu-apa untuk matikannya tepat pada waktunya atau memberi kepadanya sambungan. Fikirkan: "Saya berada di tengah-tengah projek yang mengambil masa yang agak lama daripada yang dijangkakan. Adakah ia akan mengawal masa anda jika saya menghantar draf esok? Jika demikian, saya akan mengkritiknya malam ini. Jika tidak, saya sangat menghargai pelanjutan dan akan mempunyai anda esok! "Sebahagian besar masa, saya gembira untuk memaksa.
Begitu juga, anda sentiasa boleh menawarkan untuk menyampaikan bahagian kerja yang telah siap. Fikirkan: "Saya pastinya mempunyai halaman 1-6 laporan kepada anda pada malam ini-atau saya dapat menyampaikan semua 10 muka surat pada hari esok pada siang hari."
Jika anda benar-benar meletakkan seseorang di tempat yang sukar dengan kehilangan tarikh akhir, fikirkan tentang apa yang anda boleh menawarkan yang akan menimbulkan kesulitan. Saya telah menawarkan penulis untuk menghantar saya dua artikel dan bukannya satu untuk membuat tarikh akhir yang tidak dijawab-atau jika anda bekerja dengan pelanggan, anda boleh menawarkan untuk menyampaikan add-on kepada produk atau perkhidmatan anda atau sedikit pengurangan dalam bayaran. Anda mungkin meletakkan seseorang keluar sekali-tetapi jika anda membantunya keluar dengan cara yang lain, itu pasti meninggalkan kesan positif.
Tunjukkan Profesionalisme dan Penghargaan
Sekiranya anda pernah menerima akhir kerja lewat, anda tahu apa kesakitannya, jadi pastikan anda menunjukkan penghargaan anda apabila anda meminta pelanjutan. Tidak perlu melukis puitis, tetapi mudah, "Saya sangat menghargai anda membuat pengecualian ini. Ia tidak akan berlaku lagi "pergi jauh.
Juga, pilih tarikh akhir yang baru dan melekat padanya. Orang lebih sesuai untuk melihat anda sebagai profesional dan boleh dipercayai jika mereka tahu betul-betul apabila mereka boleh mengharapkan kerja lewat. Bukannya samar-samar, "Bolehkah saya mempunyai lanjutan?" Cuba, "Bolehkah saya mendapatkan laporan itu pada hari Selasa? Ia akan berada dalam peti masuk anda pada pukul 5 petang - dengan harapan lebih awal. "Dan kemudian, anda tahu, pastikan ia berlaku.
Pastikan Pastinya Larang
Mungkin nasihat terbaik dari semua adalah untuk memastikan anda tidak mempunyai tabiat deadline yang hilang. Apabila penulis yang sentiasa berpengalaman saya meminta pelanjutan sekali, saya lebih senang menyusun semula perkara. Apabila orang mengubah perkara-perkara lewat di reg, ia menjadi lebih sukar dan sukar untuk memberi mereka lulus.
Petua kegemaran saya untuk memastikan anda sentiasa memberi arahan ialah menetapkan tarikh akhir palsu untuk diri anda satu atau dua hari sebelum tarikh akhir sebenar anda-walaupun meletakkannya dalam kalendar anda, yang menipu otak anda memikirkan ia berlaku beberapa hari sebelum ini. Tetap ke tarikh itu, dan anda akan sentiasa selamat.
Walaupun anda, anda tahu, turun dengan keracunan makanan.
Petua apa yang anda miliki untuk meminta sambungan tarikh akhir?
