Bayangkan dunia di mana pertemuan tidak menghalang blok masa yang membuat anda ingin menusuk sendiri dengan cangkuk jari untuk memastikan anda masih hidup dan meninggalkan anda berasa seperti anda hanya menyia-nyiakan satu jam dalam hidup anda.
Tetapi sebaliknya, mereka adalah sesi produktif yang membantu mendorong projek-projek ke hadapan, mencipta kolaborasi yang bermanfaat di kalangan rakan sekerja, dan pada umumnya menyeronokkan.
Berita baik: Sains mengatakan ia mungkin. Beritahu saya lebih banyak, sains.
Nampaknya, humor mungkin ubat terbaik dan alasan bahawa beberapa mesyuarat lebih produktif daripada yang lain. Menurut satu kajian baru-baru ini dari Journal of Applied Psychology yang diliputi dalam Sains Us (penuh bacaan penuh), pertemuan yang bercampur dengan lelucon dan banteng ringan sering lebih produktif daripada rakan rapat mereka yang membosankan.
Idea ini ialah jika orang ketawa dan benar-benar bersenang-senang, mereka akan lebih terbuka kepada idea dan kerjasama. Atau, sebagai penulis melaporkan: "Ini sesuai dengan model-model positif yang meluas dan membina, di mana mood yang baik membuka kita kepada orang lain dan idea yang berbeza-semua berguna dalam konteks kolaborasi."
Sekarang, sebelum anda mendapat idea-idea ganjil: Kami tidak mencadangkan anda menukar mesyuarat seterusnya ke dalam acara komedi berdiri amatur jam amatur. Itu mungkin akan menghasilkan lebih banyak detik-detik yang pantas daripada yang lucu.
Sebaliknya, tumpuan untuk mewujudkan pertemuan terbuka dan santai di mana orang merasa gembira berada di sana. Cara yang jelas untuk melakukan ini adalah dengan bekerja dengan orang yang sudah anda sukai. Tetapi jika itu bukan kes itu (dan kami bayangkan kebanyakan kamu bukannya), kemudian cuba sesuatu yang lain.
Contohnya, hanya mengadakan mesyuarat jika perlu. Tiada apa-apa yang meletakkan orang dalam mood yang tidak baik daripada pergi ke mesyuarat yang mereka sudah tahu akan membuang masa. Di The Muse, kami mengadakan mesyuarat mingguan. Tetapi jika tidak ada apa-apa yang memerlukan perbincangan sebenar atau brainstorming dari orang-orang di dalam bilik bersama, kami membatalkannya dan menghantar kemas kini melalui e-mel, sebaliknya semua orang mendapat masa itu kembali.
Atau cuba sesuatu yang sama sekali berbeza untuk memulakan mesyuarat anda. Di sebuah syarikat sebelum ini saya bekerja, kami mengadakan mesyuarat pada pagi Isnin di mana semua orang marah dan tidak dalam suasana bercakap. Oleh itu, kami membuat peraturan baru. Setiap orang perlu membawa satu pendek (kurang daripada 60 saat), video YouTube lucu untuk bermain untuk kumpulan itu. Ia menjadi lencana kehormatan untuk membawa video lucu, tetapi yang lebih penting, ia meletakkan semua orang dalam suasana yang lebih positif.
Terlepas dari apa yang anda lakukan, cuba untuk meringankan. Mesyuarat akan lebih seronok dan produktif jika anda mengambilnya sedikit kurang serius.
