Adakah anda suka menulis? Adakah ia datang secara semulajadi kepada anda? Adakah rakan sekerja memuji anda kerana kemas kini e-mel yang mulia, mengucapkan tahniah, Nobel Laureate?
Tahniah! Kerana jika anda bekerja di pejabat atau menjalankan perniagaan anda sendiri, anda mungkin menghabiskan kira-kira seperempat hari kerja anda melakukan satu perkara:
Menulis.
Oh, dan itu hanya sebahagian dari hari anda yang anda akan menghabiskan e-mel menulis.
Angka itu tidak menyumbang laporan, cadangan, garis panduan amalan terbaik, jawatan blog, kemas kini Facebook, tweet, teks, bab-bab memoir yang akan datang, skrip TED Talk yang telah anda tinkering selama 18 bulan yang lalu, dan kadang-kadang nota bertulis tangan "terima kasih".
Kita hidup dalam era di mana perkataan bertulis itu adalah Raja.
Dan jika anda akan menulis 40, 000 perkataan pada tahun ini-sekurang-kurangnya! -Anda juga boleh belajar bagaimana untuk melakukan yang terbaik.
Berikut adalah 10 cara anda boleh menjadi penulis yang lebih baik, segera.
(Jenis penulis yang kata-katanya mendapat hasil.)
1. Dapatkan Bersih
Sebelum anda duduk menulis (apa-apa), tanya diri anda: Kenapa saya menulis?
Apakah hasil yang diingini yang anda inginkan dengan sekeping tulisan ini?
Adakah anda menulis untuk mencerahkan seseorang pagi? Memotivasikan pasukan anda untuk kembali ke dalam cincin selepas kekalahan menghancurkan? Galakkan orang untuk mengatakan "ya" pada masa mesyuarat baru anda?
Penulisan yang terbaik cenderung mempunyai satu maksud yang jelas dan berdering. Pilihnya-dan komit.
2. Dapatkan ke Titik
Di dunia perniagaan, keringkasan adalah emas.
Sekiranya anda berupaya untuk mencapai matlamat, ambil masa untuk berfikir tentang orang (atau orang) yang anda tulis, dan buat peta jalan untuk diri anda dengan mengisi kenyataan berikut:
Dapatkan tiga mata ke bawah. Kemudian rujuk kepada mereka semasa menulis untuk mengekalkan diri.
3. Strip it Down
Albert Einstein pernah berkata, "Jika anda tidak dapat menjelaskannya kepada seorang anak berusia enam tahun, anda tidak mengerti sendiri."
Bayangkan anda menulis untuk penonton kanak-kanak kecil-tidak sabar, mudah terganggu, dengan toleransi sifar untuk jargon.
Anda boleh berlatih di dunia nyata-dengan melakukan perbualan sebenar dengan anak-anak. Cuba menjelaskan kepada anak kecil apa yang anda lakukan untuk hidup, untuk permulaan. Anda akan melihat, dengan cepat, jika pitch lif anda jelas dan menarik-atau tidak.
4. Tulis Dari Tempat Selamat Anda
Pernah perhatikan bagaimana apabila anda ditekankan dan cuba untuk "memaksakan" diri anda untuk menulis sesuatu yang menakjubkan, ia hampir tidak pernah berfungsi?
Penyelidikan menunjukkan bahawa menjadikan diri anda rasa bahagia dan riang: mengambil mandi - adalah kunci kepada kreativiti. Apabila badan anda sedang mengalami dopamin, itulah ketika mereka a-ha! momen ("Ooh! Saya mempunyai tajuk yang sempurna untuk persembahan saya!") cenderung untuk berlaku.
Tidak boleh mandi di tempat kerja? Tidak risau. Terdapat banyak cara lain untuk masuk ke tempat yang senang anda sebelum anda duduk menulis. Mainkan muzik bersemangat, menyalakan lilin wangi, melantunkan bola latihan-apa sahaja yang diperlukan untuk membantu anda melepaskan dan bersantai!
5. Berikan Diri Anda Had Masa
Bagi kebanyakan orang, semakin lama anda meremehkan sekeping tulisan, semakin buruk.
Apabila anda mempunyai alasan yang jelas untuk menulis dan berasa gembira dan santai (lihat tip # 4), draf pertama anda biasanya terbaik. Tidak perlu mengunyah tanpa henti.
Sebagai contoh, membuang peti masuk anda? Beri diri anda had masa-katakan, dua minit setiap e-mel-untuk mengelakkan diri daripada tergelincir-lumpuh analisis.
(Anda boleh menubuhkan "senarai main pintar" di iTunes yang terdiri daripada lagu-lagu dua minit, untuk menjaga diri anda bersama-sama. Apabila lagu itu berubah-hit "hantar" dan teruskan!)
6. Tanya, "Apa yang akan ditulis oleh Hero saya?"
Sekiranya anda bergelut dengan tulisan yang sensitif di mana memukul nada emosi yang betul adalah penting, cuba menyalurkan salah satu wira peribadi anda.
"Apa yang akan ditulis oleh Mister Rogers dalam situasi ini?" "Apa yang akan dikatakan oleh Dalai Lama?" "Bagaimana Richard Branson dapat menangani rantai e-mel ini?"
7. Tutup kuat
Hilang di dalam benang benang e-mel yang tidak berkesudahan? Soalan yang membina soalan, tidak pernah membawa kepada tindakan tegas?
Cuba mengambil pendirian yang tegas, bukannya membungkus tulisan anda dengan segera yang terbuka.
Fikirkan: "Pada pandangan saya, pendekatan berikut adalah pilihan terbaik. Jika anda bersetuju, tulis kembali untuk mengatakan 'ya, ' dan saya akan mula. "
Bukan: "Jadi, apa pendapat anda? Saya terbuka kepada input semua orang! "
8. Gunakan 7 Magic Words
"Semua yang saya perlukan dari kamu sekarang."
Menendang kata-kata ini ke atas surat-menyurat anda, seperti:
"Saya sangat teruja bahawa anda akan menyampaikan ucaptama pada persidangan tahunan kami.
Apa yang saya perlukan dari anda sekarang ialah tajuk ceramah anda, kepala berita, dan bio anda. "
Ketujuh perkataan sihir ini memberi pembaca anda satu tugas yang jelas, dan meletakkannya dengan mudah. ("Ahhh-itu semua? Tidak ada masalah. Selesai.")
Anda sentiasa boleh menambah maklumat lebih lanjut di bawah, jika perlu ("Berikut adalah beberapa perkara lain untuk diketahui-untuk kemudian.")
9. Katakanlah Daripada Loud
Apabila boleh, baca tulisan anda dengan kuat.
Adakah bunyi seperti itu ditulis oleh manusia atau cyborg? Adakah anda tersandung dengan hukuman terlalu lama? Menangkap apa-apa taip atau perkataan pendua? Jika ya, tweak dan bacakannya dengan kuat lagi.
Sekiranya membaca dengan lantang tidak mungkin-kerana anda tidak mahu mengganggu rakan sekerja anda-cuba ringan mengetuk jari di meja atau paha anda sambil membaca setiap perkataan di kepala anda secara diam-diam. (Ia pelik, tetapi ia berfungsi hampir serta membaca dengan kuat.)
10. Menjadi seorang Daymaker
David Wagner, Ketua Pegawai Eksekutif Juut Salonspa, sering bercakap tentang menjadi "Daymaker" - tidak hanya melalui gerakan di tempat kerja, tetapi secara aktif memilih untuk menjadi sumber positif dan dorongan. Memilih untuk membuat hari seseorang.
Dengan semua yang anda tulis-setiap e-mel, setiap teks, setiap tweet-anda mempunyai peluang untuk membuat hari seseorang. (Atau tidak.)
Selalunya, semua yang diperlukan adalah beberapa perkataan kebaikan, pujian yang bijaksana, atau jenis peringatan yang mengingatkan bahawa orang berfikir, "Ya. Saya perlukannya. "
Tetapkan "Daymaker" sebagai barometer kejayaan anda-untuk penulisan anda, dan untuk semua yang anda lakukan.
Sama ada tulisan anda "sempurna" atau tidak, niat anda akan bersinar.
