Menghadiri persidangan mungkin salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk kerjaya anda. Anda akan belajar mengenai trend industri, mendapatkan beberapa kemahiran baru, dan membuat semua jenis sambungan baru. (Dan ya, biasanya ada perjalanan dan makan percuma.)
Tetapi semua penceramah, sesi, kenalan, dan perbualan juga boleh menjadi sangat menggembirakan. Selain membawa kad perniagaan dan mengumpulnya dari orang lain, apa lagi yang perlu anda perancang apabila anda mempunyai acara yang akan datang? Dari bersedia untuk bersenang-senang semasa anda berada di sana, inilah yang perlu anda ketahui untuk membuat sebahagian besar persidangan seterusnya.
Sebelum Persidangan
1. Kebolehlihatan Keuntungan
Cara terbaik untuk memaksimumkan pengalaman persidangan anda adalah dengan mengambil bahagian dalam cara seperti penyampai, fasilitator sesi, atau sukarelawan jawatankuasa. (Apabila anda melihat siaran awal untuk persidangan ini, lihat jika terdapat pilihan ini, atau e-mel penganjur persidangan secara terus untuk bertanya.) Semasa berada di sana, anda akan menjadi antara ratusan atau ribuan peserta lain, tetapi jika anda boleh mengambil peranan yang dapat dilihat, itu cara mudah untuk membezakan diri anda daripada orang ramai.
2. Membina Hubungan yang Lebih Teguh
Persidangan adalah masa untuk bertemu dengan orang baru, tetapi ia juga merupakan masa untuk membina hubungan yang anda miliki. Sekiranya anda tahu tentang orang yang anda ingin sambung semula atau mengetahui lebih baik siapa yang akan menghadiri pelanggan, vendor, kawan-kawan-menjangkau beberapa minggu sebelum persidangan itu menyediakan waktu untuk bertemu dengan kopi atau makan semasa anda berada di acara itu.
Pada Persidangan
3. Dapatkan Briefed
Banyak persidangan cuba menyambut tetamu baru dan akan menganjurkan taklimat kali pertama. Anda pasti mahu membina sesi jenis ini ke dalam jadual anda - bukan sahaja untuk mendapatkan sudu pada perkara, tetapi juga untuk bertemu dengan peserta lain yang, sama seperti anda, agak tidak pasti dan ingin membentuk beberapa hubungan baru.
4. Pilih Sesi Hak
Pada kebanyakan persidangan, terdapat banyak sesi untuk dipilih-lebih banyak daripada yang anda boleh hadir! Oleh itu, apabila anda merancang jadual anda, lihatlah persidangan secara keseluruhan. Lihat semua sesi dan acara yang anda minati, maka pastikan anda mendapat untuk menghadiri pelbagai topik, sesi pembinaan kemahiran, dan acara sosial, dan masih membenarkan masa yang kurang.
Dan jika anda mendapati diri anda dalam sesi yang tidak begitu seperti apa yang anda fikir ia akan menjadi, jangan berasa buruk tentang melangkau dan pergi ke yang lain. Persidangan adalah mengenai menggunakan masa anda dengan bijak dan memanfaatkan semua yang ada di sana.
5. Ingat Apa Yang Anda Belajar
Dengan hari-hari yang penuh dengan pembesar suara dan sesi, ada banyak yang perlu diambil-dan anda mungkin tidak akan mengingati semuanya apabila anda pulang ke rumah. Oleh itu, kumpulkan nota dan maklumat anda dengan cara yang mudah diakses apabila anda kembali ke pejabat. Terlepas dari format pilihan pemotretan anda (pen dan kertas, komputer riba, tablet, telefon pintar), pada akhir setiap sesi yang anda hadiri, tuliskan tiga takeaways utama dan apa-apa tindak lanjut yang anda ingin lakukan pada topik atau dengan pembesar suara. Ini akan membantu memanjat ingatan anda dan memberi anda tugasan khusus apabila anda kembali bekerja.
6. Sambungkan Dengan Speaker
Pembesar suara dan panelis di mana-mana persidangan mungkin pakar utama dalam bidang-baca anda: orang yang anda ingin tahu. Oleh itu, jangan takut bertanya atau berkeliaran (walaupun sebagai orang yang terakhir) pada satu sesi untuk menyapa, beritahu mereka bahawa anda menyukai persembahan, dan merebut kad perniagaan mereka. Dan jika anda tidak berpeluang untuk bertanya soalan anda secara peribadi, anda sentiasa boleh menindaklanjuti dengan meminta mereka di Twitter.
7. Serukan pada Acara Sosial
Pasti meluangkan masa untuk menghadiri acara sosial persidangan itu-mereka merupakan peluang yang baik untuk berhubung dengan orang dalam suasana yang lebih santai. (Petunjuk: Acara ini selalunya lebih penting daripada sesi!) Dan jangan takut untuk berlama-lama walaupun acara berakhir - anda tidak mahu memotong perbualan yang hebat dengan seseorang yang tepat pada masanya untuk sesi seterusnya.
8. Letakkan Telefon Pintar
Anda mungkin berfikir: "Tetapi-saya mempunyai banyak e-mel yang menunggu!" Atau "Mereka memberitahu saya untuk tweet tentang acara itu!" Tetapi inilah perkara itu: Anda berada di persidangan untuk mempunyai interaksi dalam diri, t mahu peranti elektronik anda menjadi penghalang untuk membuat sambungan itu. Oleh itu, semasa anda tidak perlu memutuskan sepenuhnya, letakkan telefon apabila anda sedang menunggu bengkel untuk memulakan atau berehat di bar kopi, dan beri peluang kepada anda untuk menyentuh perbualan dengan peserta lain di sekeliling anda.
Selepas Persidangan
9. Pemantauan Mesra
Pada persidangan itu, anda mengumpul kad niaga, rakan Facebook baru, dan pengikut Twitter. Selepas itu, anda sudah tiba masanya untuk melakukan sesuatu dengan mereka. Dalam masa seminggu kembali dari acara, hantar susulan peribadi kepada semua orang yang anda jumpai untuk memberitahu mereka bahawa anda senang bertemu dengan mereka. Juga membuat panggilan telefon atau bersemuka dengan sesiapa sahaja yang anda ingin lakukan perniagaan atau membina hubungan dengannya.
10. Bayar ke Hadapan
Anda mendapat banyak maklumat, inspirasi, dan kenalan baru di persidangan itu, dan salah satu perkara terbaik yang boleh anda lakukan dengan sumber-sumber tersebut adalah untuk berkongsi dengan rakan sekerja, rakan sekerja dan rakan-rakan anda. Menghantar video sesi yang anda fikir sangat berharga, berikan cakap tentang sesuatu yang anda pelajari pada mesyuarat kakitangan seterusnya, dan beritahu bos anda tentang beberapa kenalan menarik yang anda temui. Anda akan menyebarkan kemahiran dan pengetahuan baru anda-dan semoga rakan-rakan anda akan membalas apabila mereka pergi ke acara yang hebat.
