Sesiapa sahaja yang mendaftar untuk akaun Google percuma menerima 15GB ruang dalam Google Drive tanpa bayaran. Google Drive ialah ruang storan di awan yang diselaraskan dengan Google Docs, Google Sheets dan perkhidmatan Google yang lain. Anda boleh menggunakan Google Drive untuk berkongsi dokumen yang anda buat dalam salah satu perkhidmatan Google atau dimuat naik dari komputer anda. Kemudian, kolaborasi dengan orang atau orang yang anda kongsi dokumen itu adalah perkara yang mudah.
Cara Dapatkan Dokumen Anda di Google Drive
Sekiranya anda mempunyai dokumen pada komputer anda, anda boleh memuat naiknya ke Google Drive.
-
Dalam pelayar di komputer anda, log masuk ke akaun Google anda.
-
Ketik ikon berbilang kotak di bahagian atas skrin dan pilih Memandu dari perkhidmatan dalam senarai yang muncul. Anda juga boleh pergi terus ke skrin Google Drive.
-
Buka folder Drive Saya yang sedia ada atau buat folder baharu dengan mengklik Baru butang di bahagian atas panel kiri.
-
Pilih Fail dimuatnaik atau Muat Naik Folder dan navigasi ke lokasi dokumen di komputer anda. Klik Pilih untuk memuat naik fail atau folder ke Google Drive.
Jika anda membuat dokumen dalam Dokumen Google, Helaian, atau Slaid, klik Fail > Tambahkan ke Drive Saya untuk memaparkan dokumen di Google Drive.
Setelah anda memiliki dokumen anda di Google Drive, inilah cara anda dapat berkongsi dokumen itu dengan orang lain dan mula berkolaborasi.
Cara Kongsi Dokumen di Google Drive
Selepas anda mempunyai dokumen dalam Google Drive:
-
Pergi ke Google Drive di drive.google.com dan log masuk menggunakan akaun Google anda.
-
Cari dokumen yang ingin anda kongsikan. Semak imbas di dalam Drive saya folder atau klik Baru-baru ini di panel kiri untuk memaparkan hanya dokumen baru-baru ini. Anda juga boleh mencari semua dokumen anda menggunakan bar carian di bahagian atas. Ini adalah Google, selepas semua.
-
Klik dua kali nama fail untuk membukanya dalam tetingkap sendiri.
-
Klik ikon menu di sudut kanan atas tetingkap. Ia menyerupai tiga titik bertentangan vertikal
-
Klik Kongsi dalam menu lungsur.
-
Klik Dapatkan pautan yang boleh dikongsi untuk menerima pautan ke dokumen anda yang anda boleh e-mel kepada sekumpulan orang. Salin pautan dan hantar e-mel yang mengandunginya kepada orang atau orang yang anda ingin kongsi dokumen itu.
-
Jika anda memilih untuk menjemput orang melalui e-mel, masukkan alamat e-mel mereka dalam bidang yang disediakan.
-
Di sebelah setiap alamat e-mel, gunakan menu lungsur di sebelah pensil untuk memilih salah satu daripada tiga tahap keistimewaan: Boleh edit, Boleh Komen, atau Boleh Lihat.
-
Taip mesej untuk mengiringi pautan dalam e-mel.
-
Klik Hantar. Penerima e-mel akan menerima e-mel dengan baris subjek yang mengandungi nama dokumen tersebut. Mereka mengklik Buka butang dalam e-mel untuk melihat dokumen.
Petua
- Anda mungkin mahu menggunakan alamat Gmail jika mungkin kerana beberapa penapis spam boleh menyekat mesej jemputan, dan Gmail penerima anda biasanya ID akaun Google mereka juga.
- Simpan salinan dokumen anda sebelum berkongsi untuk mendapatkan salinan rujukan atau sekiranya anda perlu membalik beberapa perubahan.
- Ingat bahawa orang yang mempunyai akses perkongsian mempunyai kuasa untuk menjemput orang lain untuk melihat atau mengedit dokumen itu kecuali anda menyatakan sebaliknya.
