Dengan Google Drive, anda boleh menambah kolaborator sama ada untuk melihat atau mengedit dokumen anda. Ia cukup mudah.
-
Buka Google Drive.
-
Tandakan kotak di sebelah dokumen yang ingin anda kongsikan.
-
Klik pada Lebih banyak ke arah bahagian atas tetingkap penyemak imbas.
-
Pilih Kongsi.
-
Pilih Kongsi sekali lagi (apabila anda melayang balik Kongsi, anda akan melihat senarai pilihan, dan Kongsi adalah pada senarai itu).
-
Masukkan alamat e-mel atau alamat orang yang anda ingin kongsi.
-
Pilih sama ada pengguna tambahan akan mempunyai keistimewaan penyuntingan atau pandangan sahaja.
Cukup mudah.
Jika anda ingin berkongsi keseluruhan folder, prosesnya adalah sama.
-
Buka Google Drive.
-
Tandakan kotak di sebelah folder yang ingin anda kongsikan.
-
Klik pada Lebih banyak ke arah bahagian atas tetingkap penyemak imbas.
-
Pilih Kongsi.
-
Pilih Kongsi sekali lagi.
-
Masukkan alamat e-mel atau alamat orang yang anda ingin kongsi.
-
Pilih keistimewaan.
Itulah proses yang sama, kecuali bahawa anda telah membuat folder.
Anda juga boleh melakukan perkara yang sama dan simpan beberapa langkah dengan membuka dokumen dan kemudian memilih butang Kongsi biru besar di sudut kanan atas tetingkap.
Sebaik sahaja anda berkongsi folder, setiap dokumen yang anda masukkan dalam folder itu mewarisi keistimewaan perkongsian yang sama. Jika anda telah berkongsi folder dengan Bob, setiap dokumen, hamparan, lukisan, atau fail yang anda masukkan ke dalam folder juga akan dikongsi dengan Bob.
Itulah beberapa kerjasama yang sangat kuat, tetapi sekarang Dokumen Google juga Google Drive, ia menjadi rumit. Anda lihat, setiap fail hanya boleh wujud dalam satu folder, tetapi orang yang berkongsi keistimewaan penyuntingan boleh memindahkan fail ke sekitar.
Fail Hanya Boleh Ada dalam Satu Folder
Sekiranya anda menggunakan apl desktop Google Drive, sangat menarik untuk memindahkan fail kongsi ke dalam Drive saya atau ke dalam beberapa folder lain, sama ada untuk mengatur atau mempunyai akses yang sedia ada pada folder Google Drive desktop anda. Elakkan godaan ini! Kerana fail boleh wujud dalam hanya satu folder, mengalihkan fail keluar dari folder yang dikongsi bermakna you memindahkan fail keluar dari semua folder yang dikongsi orang lain juga. Memindahkan folder kongsi ke dalam Drive saya bermakna anda berhenti berkongsi dengan semua orang, juga. Oops.
Apa yang berlaku jika anda secara tidak sengaja memindahkan fail keluar dari folder yang dikongsi? Pindahkannya kembali, dan semuanya dipulihkan.
Apa yang berlaku jika anda atau seseorang yang anda bekerjasama dengan sengaja menyeret dan meletakkan folder kongsi ke beberapa folder lainDrive saya? Nah, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah anda mendapat amaran. Jangan abaikannya. Perkara kedua yang sepatutnya berlaku adalah anda mendapat mesej yang memberitahu anda apa yang anda lakukan dan menawarkan anda peluang untuk membatalkannya. Pilihan bijak.
Jika anda mengabaikan kedua-dua amaran, anda perlu berkongsi folder sekali lagi untuk memulihkan tetapan. Jika anda bekerja dengan organisasi, pastikan semua orang mengetahui peraturan ini terlebih dahulu dan pastikan anda berkongsi dokumen dengan orang yang anda percayai untuk mematuhinya.
Bagaimana Menambah Fail ke Drive Saya Tanpa Mendapatkan Ke Masalah Perkongsian
Anda sebenarnya boleh menyegerakkan fail dalam Drive Saya sekarang tanpa mengabaikan tetapan kolaborasi anda. Hooray. Inilah yang anda lakukan:
-
Klik Dikongsi dengan saya di sebelah kiri tingkap.
-
Semak kotak untuk memilih fail atau folder untuk penyegerakan.
-
Klik Tambahkan ke Drive Saya butang. Fail akan disegerakkan secara automatik ke Google Drive folder pada komputer anda, supaya anda boleh menggunakan aplikasi desktop anda untuk mengeditnya, dan perubahan akan disegerakkan dengan orang lain.
Ya, ini adalah pengecualian rumit untuk fail hanya boleh wujud dalam satu peraturan folder, tetapi ia membolehkan potensi pengeditan luar talian. Berhati-hati untuk menyelaraskan pengeditan tersebut untuk memastikan anda tidak membuat konflik penyuntingan apabila anda berbuat demikian.
