Sepanjang sembilan tahun yang lalu, saya telah menjadi demonstrasi, bermain-main dengan, dan membuat kerja hampir setiap alat baru yang menjanjikan untuk memberi anda beberapa minit kembali ke hari anda. Kebanyakan telah kecewa, tetapi tidak senarai ini 11.
Daripada gaji ke insurans, perakaunan untuk jadual cap, komunikasi ke dokumentasi, senarai kerja semasa saya (di bawah) akan mempunyai mana-mana pengurus, guru operasi, atau usahawan yang diberdayakan untuk menjalankan perniagaan dengan lebih baik, lebih cepat, dan lebih kuat.
Sila, beg, meminjam, dan mencuri ini supaya anda dapat kembali kepada apa yang anda suka lakukan-kerana kemungkinannya, ia tidak duduk dalam mesyuarat atau di telefon dengan penyedia insurans syarikat anda.
Untuk Mesyuarat
1. Calendly
Sekiranya anda cenderung untuk melindungi jadual anda, anda akan menyukai Calendly, yang membolehkan orang menjadualkan temu janji dengan anda berdasarkan parameter yang anda berikan (mis., Hanya antara pukul 9 pagi dan 6 petang dalam zon masa anda atau tidak pada hari Jumaat petang ). Ia seperti penjaga kalendar peribadi anda sendiri.
2. UberConference
Terdapat banyak aplikasi panggilan persidangan dan perisian di luar sana, tetapi UberConference adalah yang paling mudah dan terbaik. Ia menubuhkan barisan persidangan untuk anda, membolehkan anda memanggil dari sama ada telefon atau komputer tanpa PIN, membolehkan rakaman dan pengambilan mudah, dan juga memanggil anda semasa mesyuarat anda bermula jika anda ingin, bagi orang-orang yang kita yang - dah lama-lama menjadi terlambat.
3. Lakukan
Jangan sekali-kali duduk dalam mesyuarat yang tidak berguna lagi. Selain menjadi perancang mesyuarat visual yang menarik, Do membantu pertemuan anda berubah menjadi hasil dengan menukar mata pertemuan menjadi senarai tugas tertentu (yang kemudian anda boleh menyemak dan menindaklanjuti). Ia juga membolehkan anda menghantar ringkasan mesyuarat automatik selepas fakta dengan klik butang!
Untuk Urusan Kenalan
4. Evercontact
Fikirkan aplikasi ini sebagai pembantu e-mel maya anda: Ia menghancurkan blok tandatangan daripada e-mel anda dan kemudian secara automatik menambah kenalan ke buku alamat anda. Maksudnya: Apabila anda mendapat panggilan telefon, anda akan mengetahui siapa itu, kerana Evercontact menyimpannya dari pertukaran e-mel sebelumnya.
5. Pelesenan
Dibeli dua tahun lalu oleh LinkedIn, plugin Gmail ini memberi anda gambaran sosial profil sesiapa sahaja yang anda e-melkan. Tidak perlu memburu tajuk pekerjaan mereka atau tweet terkini; Peluang memaklumkan semuanya untuk anda. Menarik juga membolehkan anda menambahnya pada kebanyakan rangkaian sosial terus dari papan pemuka e-mel anda.
Untuk Menguruskan Perniagaan Anda
6. LivePlan
Jika anda sedang membina perniagaan, atau bahkan jika anda sudah beberapa tahun masuk, ini adalah aplikasi pembunuh untuk menulis rancangan perniagaan. Dalam kecil, potongan yang didorong dengan pantas, LivePlan berjalan anda melalui bahagian yang dicadangkan untuk disertakan, memberi anda contoh, dan membolehkan anda menyeret dan menggugurkan bahagian (atau mengalihkannya jika tidak berkenaan). Ia berasaskan awan, jadi lebih baik anda percaya ia menjimatkan auto.
Apa yang saya sayangi tentang LivePlan ialah ia menghilangkan cabaran "lembaran putih kosong" yang menakutkan dan jarang membantu "biar saya cuba untuk menilai pelan perniagaan rakan saya dari industri yang sama sekali berbeza dan masanya dalam masa." Boom.
7. Capshare
Ini adalah aplikasi pembunuh bagi syarikat-syarikat di mana pelaburan dibuat, opsyen dikeluarkan, dan ekuiti diberikan. Singkatnya, Capshare menguruskan jadual topi anda dengan lebih baik daripada spreadsheet Excel yang pernah dapat. Ia menjimatkan sakit kepala kerana perkara menjadi lebih rumit setiap pusingan dan membolehkan anda bermain senario untuk melihat di mana anda boleh atau boleh berdiri sebagai pengasas, pelabur, atau pekerja dari semasa ke semasa.
8. Kerja berpasukan
Alat pengurusan projek kreatif ini benar-benar intuitif untuk semua penonton (yang, mari kita hadapi, tidak boleh dikatakan untuk perisian PM lain). Ia juga termasuk tetapan privasi yang hebat yang membolehkan anda mengawal siapa yang betul-betul melihat apa (contohnya, anda boleh menyembunyikan maklumat kenalan kontraktor daripada pelanggan walaupun mereka berada di projek yang sama); membolehkan anda membintangi projek supaya anda tidak selalu melihat melalui satu bilion pilihan; dan mempunyai aplikasi mudah alih yang hebat untuk mengemaskini di mana sahaja. Untuk bonus yang benar-benar menyeronokkan dan tidak masuk akal, anda boleh menggunakan animasi GIF untuk gambar profil anda.
Untuk Outsourcing Your Business Functions
9. Zenefits
Fikirkan Zenefits sebagai jabatan HR dan faedah dalaman anda. Syarikat ini menjadi "Broker Rekod" anda untuk insurans kesihatan, gigi, dan penglihatan; ia antara muka dengan pembekal anda dan ada untuk membantu anda menavigasi portal insurans yang sukar dipercayai.
Di luar insurans, Zenefits mengendalikan apa-apa manfaat tambahan yang mungkin anda tawarkan (berfikir 401 (k) atau stesen komuter sebelum cukai) dan memudahkan pekerja baru ditempatkan, mengendalikan aliran kerja sewa baru dari surat tawaran kepada dokumen undang-undang. Ia juga menguruskan PTO syarikat anda, menunjukkan pekerja mereka bercuti dan baki hari yang sakit, menghantar e-mel penyelia untuk kelulusan, dan meletakkan masa yang diluluskan pada pandangan kalendar syarikat anda supaya semua orang boleh merancang satu sama lain.
Paling penting, wakil-wakil akaun adalah sangat berpengetahuan dan membantu menjadikan perkara ini secara umum tidak menyedut.
10. ZenPayroll
Jika Zenefits adalah pasukan HR dan faedah dalaman anda, ZenPayroll adalah jabatan gaji anda. Syarikat menguruskan akaun yang perlu dibayar untuk semua pekerja anda. Di samping itu, ia membolehkan pekerja anda memuat turun paystubs, menyemak penangguhan, potong semula pengecualian jika maklumat awal W2 mereka telah berubah, dan mendapatkan e-mel yang mesra sebaik sahaja mereka dibayar. (Oh, dan-tunggu untuk itu-ia menyegerak dengan Zenefits.)
11. Xero
Syarikat ini adalah penyelesaian yang hebat untuk keperluan perakaunan anda. Secara khusus, ia berfungsi sebagai sistem invois dan akaun yang boleh diterima, papan pemuka anda untuk penglihatan ke dalam baki akaun bank anda dan aliran tunai, dan sumber untuk pelbagai keperluan pembukuan yang lain. Bagi pekerja anda, di mana mereka boleh menyerahkan resit untuk pembayaran balik (melalui aplikasi mudah alih yang bagus, jika mereka memilih) yang kemudiannya boleh diluluskan oleh penyelia (dan disimpan untuk rekod anda!).
Terima kasih kepada pengendali bertaraf dunia ini dalam menyusun senarai ini: Jenny Karn, pengasas bersama dan VP kandungan di Beutler Ink; Allyson Downey, Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas weeSpring; dan Farrah Bostic, pengasas Enjin Perbezaan.
