Saya selalu mempunyai jadual yang sibuk, tetapi sejak memulakan perniagaan saya, "sibuk" telah mengambil makna baru. Fikiran saya mengamalkan idea, dos, dan soalan, dan perjuangan berterusan untuk mencari masa yang cukup untuk menyelesaikan segala-galanya. Mari kita katakan demikian: Jika saya mempunyai dolar untuk setiap kali saya mendengar saya mengatakan tidak ada cukup jam pada hari itu, saya akan mempunyai cukup wang untuk membiayai sepenuhnya usaha saya ini.
Oleh itu, dalam beberapa bulan yang lalu, saya terpaksa menyembunyikan buku nota amanah saya dan mencari beberapa alat baru untuk membantu saya terus fokus dan membuat penggunaan terbaik masa saya. Berikut adalah tiga tapak percuma yang kini menjadi sebahagian daripada rejimen harian saya dan melakukan kerja yang baik untuk menjaga minda saya yang terlampau di landasan. (Bagaimana usahawan melakukannya sebelum internet, saya tidak tahu.)
1. Producteev
Jika ada satu alat yang saya tidak dapat hidup tanpa, itu adalah sistem pengurusan tugas Producteev. Perkhidmatan ini seperti Disneyland untuk orang ramai yang teruja dengan senarai tugasan, agenda berwarna, dan kedai kontena. Sekali, ia telah turun selama sehari, dan saya fikir saya akan mengalami serangan panik-itulah yang baik untuk perkara ini.
Sebagai tambahan untuk mengesan dos anda, sistem ini membantu anda mengutamakan keutamaan anda. Anda boleh menetapkan tugas anda pada waktu dan tarikh tertentu, tetapkan peringatan, menetapkan tugas untuk mengulangi bulanan, mingguan, atau setiap hari-anda juga dapat memberikan tugasan kepada ahli pasukan, membincangkan projek, dan melampirkan dokumen yang relevan di dalam sistem.
Tetapi apa yang saya paling suka tentang alat ini ialah ia memberi saya rasa yang baik tentang berapa banyak yang saya capai dalam sehari atau minggu. Memandangkan ia memberitahu saya (dan orang lain di dalam pasukan) setiap kali sesuatu tugasan ditandakan, saya mempunyai rekod yang mudah untuk membuat kemajuan yang saya buat. Sudah pasti motivasi.
2. penimbal
Media sosial adalah cara terbaik untuk mengembangkan perniagaan anda, tetapi ia boleh menjadi pekerjaan sepenuh masa. Dan jika anda seperti saya, anda mungkin tidak mempunyai masa yang diperlukan untuk berhenti sepanjang hari dan memampatkan pemikiran-pemikiran cerdas ke dalam 140-nugget emas emas atau berinteraksi dengan komuniti dalam talian anda.
Di sinilah Buffer datang.
Buffer adalah seperti pengurus media sosial maya anda, yang membolehkan anda mengurus posting sosial anda dalam dua cara yang mudah. Pertama, anda boleh menghabiskan beberapa jam pada permulaan penulisan batch minggu yang melibatkan siaran media sosial, dan kemudian menjadualkannya untuk keluar pada masa yang akan datang atau "Buffer" mereka-yang bermaksud mereka akan ditambah ke giliran yang aplikasi akan secara automatik menerbitkan pada selang jarak.
Ia juga membolehkan anda menjadualkan jawatan dengan mudah apabila anda melihat sekeping kandungan yang anda ingin kongsi-alat mempunyai pemalam untuk segala-galanya dari pelayar web ke pembaca RSS. Anda juga boleh menambah semula tweet yang anda ingin hantar ke barisan anda, supaya anda dapat menunjukkan cinta Twitter tanpa menghantar segelintir mesej sekaligus.
Singkatnya, Buffer telah menjadi cara yang hebat untuk saya berkongsi pengumuman ProfessionGal, hadiah, bacaan kegemaran, tip, foto, dan pemikiran dengan cara yang tidak menyebabkan media sosial mengambil alih hidup saya.
3. Evernote
Pernah anda ingin Ctrl + F nota melekat anda? Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada mengetahui anda menulis sesuatu di suatu tempat, tetapi tidak dapat mengingat di mana. Untungnya, Evernote datang untuk menyelamatkan diri dengan membuat penjimatan dan mencari semua nota, idea, dan kliping semudah mudah mencari web.
Sejak memulakan perniagaan saya, saya telah menggunakan Evernote dalam beberapa cara. Akhir-akhir ini, saya telah menggunakannya untuk mengumpul laman yang saya suka sebagai rujukan untuk reka bentuk semula tapak saya sendiri. Ia menjimatkan masa saya dengan membolehkan saya berkongsi senarai ini dengan pereka saya tanpa kerumitan rantai e-mel yang panjang. Saya juga menggunakan aplikasinya di iPhone saya untuk menceritakan idea-idea cerita apabila mereka datang kepada saya apabila saya keluar dan kira-kira.
Di samping itu, saya dapati ia sangat berguna untuk menjejaki perbelanjaan perniagaan saya-saya merakam gambar-gambar dari semua resit teksi ke makan tengahari perniagaan dan menyelamatkan mereka ke Evernote. Apabila masa cukai datang, mereka akan berada di satu tempat.
Sudah tentu, terdapat banyak cara lain untuk mendapatkan terorganisir dan banyak alat untuk membantu anda melakukannya. Tetapi ketiga-tiga platform ini adalah permulaan yang bagus, dan mereka sudah tentu membantu saya terus berada di landasan dengan matlamat saya dan tarikh akhir.
Sekiranya anda mempunyai pengalaman dengan perkhidmatan serupa-walaupun pesaing alat-alat yang disenaraikan di atas-sila sertakan cadangan anda di bawah! Tidak ada cara yang betul atau salah untuk terus fokus. Cuba beberapa, dan pilih yang paling sesuai untuk gaya kerja anda.
