Cara Semak Saiz Folder Outlook anda

Ketahui seberapa besar folder e-mel anda telah berkembang di Outlook-dan ambil tindakan jika mereka terlalu besar untuk kebaikan mereka sendiri.

Adakah Outlook Anda Perlahan dan Tidak Boleh Dikenali Akhir-akhir ini?

Mengendalikan e-mel di Outlook menjadi lambat dan sukar dikawal, atau cakera keras anda mengecut dan anda mengesyaki sepuluh ribu tiga ratus sembilan puluh satu e-mel dengan mereka dua puluh ribu lampiran (dan kemudian beberapa) mungkin terlibat?

Folder mana yang harus disalahkan, walaupun, dan di mana e-mel besar menyembunyikan?

Nasib baik, Outlook datang dengan alat kecil yang membolehkan anda mengetahui dengan tepat berapa banyak ruang setiap folder menduduki pada cakera.

Semak Saiz Folder Outlook anda

Untuk melihat saiz folder anda dalam Outlook:

1. Pilih akar akaun atau fail PST yang ingin anda periksa dengan butang tetikus kanan.
2. Pilih Harta Fail Data dari menu.
3. Pilih Saiz Folder.

Semak Saiz Folder Anda di Outlook 2003 dan 2007

Untuk melihat saiz folder Outlook 2003 atau Outlook 2007 anda:

1. Pilih Alat> Pembersihan Peti Mel dari menu.
2. Pilih Lihat Saiz Peti Mel .
3. Pilih Tutup (dua kali) untuk menutup paparan saiz peti mel lagi.

Bolehkah saya Mengisih Folder mengikut Saiz?

Sayang sekali Saiz Folder pandangan tidak membenarkan anda menyusun senarai folder mengikut saiz.

Kurangkan Saiz Fail Outlook dengan Mengarkib Mel

Mengarkibkan mesej yang lama atau kurang sering diakses adalah cara mudah untuk memastikan semua folder Outlook dan saiz fail anda dapat diurus. Outlook juga boleh melakukan pengarkiban secara automatik.

Cari E-mel Terbesar di Folder Outlook anda

Untuk mempunyai Outlook mengumpulkan semua e-mel terbesar yang terdapat di semua folder anda:

1. PilihCari Peti Mel Semasa medan dalam peti masuk Outlook anda.
   1. Anda juga boleh menekanCtrl-E.
2. Pastikan yangCarianreben boleh dilihat dan diperluaskan.
3. Pilih Alat Carian di dalamCarianrebenPilihanseksyen.
4. Pilih Carian Lanjutan dari menu yang telah muncul.
5. PastikanMesejdipilih di bawahLihatlah.
6. Untuk mencari lebih banyak folder daripada kotak masuk (atau mana-mana folder yang sedang dibuka pada tetingkap utama Outlook):
   1. Pilih Semak imbas.
   2. Pastikan semua folder yang anda ingin cari disemak di bawahFolder.
      1. Biasanya, periksa folder root untuk akaun atau fail PST yang anda ingin sertakan dalam carian anda dan pastikanCari subfolder diperiksa juga.
      2. Malangnya, Outlook tidak akan membenarkan anda mencari di seluruh akaun dan fail PST.
   3. Pilih okey.
7. BukaPilihan Lebih banyak tab.
8. Pastikanlebih besar daripada dipilih di bawahSaiz (kilobytes).
9. Masukkan sesuatu seperti 5000 (~ 5 MB) di bawahSaiz (kilobytes).
   1. Anda boleh memilih nombor yang lebih besar atau lebih kecil, tentu saja, untuk mendapatkan lebih banyak atau lebih sedikit hasil yang dikembalikan.
10. Pilih Cari Sekarang.
11. Untuk menyusun hasil carian mengikut saiz:
    1. Pilih Oleh Tarikh dalam tajuk hasil carian.
    2. PilihSaizdari menu yang telah muncul.

Sekarang, klik dua kali sebarang item untuk membukanya dan berurusan dengannya seperti yang anda lihat patut. Anda juga boleh klik merah x ( ❌ ) dalam hasil carian untuk memadam sebarang mesej dengan serta-merta.