Masa adalah perkara yang sangat berharga, dan bagi kita yang berpindah batu satu minit atau mendapati diri kita dalam pertemuan-pertemuan belakang, kita mengambil semua yang kita dapat.
Ini termasuk sekelip mata yang mulia, kadang-kadang tidak disengajakan dari jeda antara mesyuarat apabila seseorang selesai lebih awal dari yang dijangkakan, atau bos anda mengambil masa yang lebih lama untuk mendapatkan persembahan mereka pada skrin besar, atau anda tidak boleh memulakan sehingga rakan sekerja anda tiba.
Apa yang anda boleh lakukan dalam tempoh masa yang sangat baik itu cukup produktif untuk merasa seperti anda menyemak sesuatu dari senarai tugas anda? Inilah beberapa pemikiran:
Mempunyai 2 minit?
1. Lakukan Lap
OK, ini mungkin tidak produktif, tetapi rehat adalah penting. Oleh itu, gunakan masa ini untuk melepaskan diri dari skrin anda untuk beberapa saat dan berjalan cepat di sekitar pejabat, merebut air atau makanan ringan, atau pergi ke bilik mandi. Anda akan berterima kasih apabila anda berada dalam enam jam mesyuarat.
2. Tutup Out Any Tab yang Tidak Perlu
Adakah pelayar anda kelihatan seperti virus meletup di skrin anda? Dapatkan diri anda dianjurkan dengan melakukan pembersihan cepat dari apa yang berjalan pada komputer riba anda. Ini akan membantu anda dengan mudah mencari sesuatu kemudian dan fokus sebaik sahaja anda keluar dari mesyuarat itu-dan menyimpan bateri anda.
Tidak mempunyai tab terbuka? Bagaimana pula dengan memadam semua tangkapan skrin yang duduk di desktop anda.
3. Menyosialisasikan
Anda dikelilingi rakan sekerja dan anda berdua tidak melakukan apa-apa. Ambil kesempatan dari rehat ini untuk bercakap dengan mereka mengenai apa yang anda maksudkan untuk kerja atau tidak berkaitan dengan pekerjaan. Ini juga merupakan taktik yang hebat untuk orang yang mencari rakan di tempat kerja baru.
4. Dapatkan Nota Anda dalam Perintah
Mungkin anda sepatutnya menyumbang kepada mesyuarat seterusnya ini. Atau, mungkin terdapat dokumen yang dihantar terlebih dahulu yang akan membantu untuk melihatnya. Pastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk pergi supaya anda dapat memukul tanah yang sedang berjalan (dan mengelakkan perebutan janggal untuk nota).
Mempunyai 5 minit?
5. Jawab Satu E-mel
Bolehkah anda mencari satu e-mel kerja segera yang boleh dijawab hanya dalam beberapa ayat?
6. Tangani Satu Rumah Tangga Peribadi
Mungkin anda mempunyai rancangan selepas kerja dan perlu menghantar teks kepada rakan anda atau bermaksud untuk menjadualkan temujanji doktor-lakukannya sekarang.
7. Semak Media Sosial
Media sosial mengganggu dan tidak produktif (bagi mereka yang tidak menggunakannya untuk pekerjaan mereka), jadi jika anda boleh mengehadkan diri anda untuk memeriksa hanya selama lima minit ini, anda akan mendapat kepuasan yang terkini semasa masih dapat dengan mudah kembali ke kerja penting.
8. Hantar Rakan Kerjasama Sesuatu untuk Menggayakan Hari Mereka
Pujian melalui e-mel, video lucu, artikel menarik yang akan mereka nikmati, "hari jadi gembira" atau "mengucapkan tahniah pada promosi anda" -membuat rakan sekerja anda dengan sedikit kasih sayang dan membuat mereka berasa baik (dan anda kelihatan baik).
Mempunyai 10 minit?
9. Baca Satu Artikel
Ambil satu artikel yang anda simpan untuk dibaca kemudian dan dapatkannya semasa anda boleh. Artikel itu membuat anda mahu membaca orang lain? Tandakan mereka untuk jeda seterusnya anda.
(Petua Pro: Muat turun aplikasi dan sambungan Pocket percuma, ia menjadikan artikel menyimpan untuk dibaca kemudiannya sangat mudah dan benar-benar penukar permainan.)
10. Lengkapkan "Mudah Menang"
Kita semua mempunyai tugas-tugas yang boleh kita lakukan dengan satu tangan di belakang kita-jenis tugas yang memerlukan sedikit pemikiran atau perhatian tetapi masih penting untuk dilakukan. Gunakan masa ini untuk memulakan hamparan hamparan, doc, atau e-mel.
11. Bersihkan Meja Anda
Mungkin anda tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa kerja dalam masa 10 minit (atau, semata-mata tidak berminat). Oleh itu, pertimbangkan untuk menyapu ruang meja anda dengan pantas. Dapatkan Lysol lap dan bersihkan papan kekunci anda, atau buang dan letakkan hidangan lama (dan video). Ia akan membuat semua perbezaan.
12. Beriadah
Secara serius, ini akan membuat anda berasa lebih jelas dan bersedia untuk menghancurkan mesyuarat seterusnya.
Takut bermeditasi di meja anda? Penulis Muse, Abby Wolfe melakukannya selama seminggu-dan selamat!
Bagaimanakah anda sentiasa sibuk dan berada di antara pertemuan (banyak)? Beritahu kami di Twitter @TheMuse!
