Perniagaan adalah mengenai penjualan, sama ada produk, topik, atau konsep. Apabila membuat persembahan perniagaan, aset yang paling penting yang anda ada di pelupusan anda adalah pengetahuan tentang bahan anda. Jika anda tidak tahu segala-galanya mengenai apa yang anda jual, penonton tidak mungkin yakin cukup untuk membeli.
Pastikan penonton anda tertumpu dan berminat dengan membuat persembahan perniagaan yang berkesan. Ia memerlukan amalan, tetapi dengan beberapa tips ke atas lengan anda, anda akan bersedia untuk mengambil cabaran. Petua persembahan perniagaan merujuk kepada slaid PowerPoint, tetapi semuanya secara umum boleh digunakan untuk sebarang pembentangan.
Gunakan frasa utama mengenai topik anda
Penyampaian yang berpengalaman termasuk hanya maklumat penting dan menggunakan frasa utama untuk memandu mata penting rumah kepada ahli penonton. Pilih tiga atau empat mata teratas mengenai topik anda dan rujuk kepada mereka secara konsisten sepanjang pembentangan.
Mudahkan dan hadkan bilangan kata pada setiap skrin. Cuba untuk tidak menggunakan lebih daripada tiga peluru setiap slaid. Ruang sekitar membuat maklumat lebih mudah untuk dibaca dan difahami.
Letakkan slaid untuk menyampaikan maklumat secara bersih
Buat slaid anda mudah diikuti dengan menggunakan susunan slaid bersih. Letakkan tajuk di bahagian atas slaid di mana penonton anda mengharapkan untuk menemuinya. Frasa hendaklah dibaca ke kiri ke kanan dan atas ke bawah.
Simpan maklumat penting berhampiran bahagian atas slaid. Selalunya bahagian bawah slaid tidak dapat dilihat dari baris belakang kerana kepala sedang dalam perjalanan.
Hadkan tanda baca dan elakkan semua topi
Tanda baca boleh menghilangkan slaid yang sia-sia, dan penggunaan semua topi membuat kenyataan lebih sulit dibaca; Pada masa kini, terutamanya, semua topi adalah sama dengan tipografi yang menjerit pada khalayak anda. Ia dianggap tidak profesional dan harus dielakkan.
04 dari 10Elakkan fon mewah
Menggunakan font mewah merupakan tanda amatur dan bukan profesional. Pilih fon yang mudah dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Verdana. Elakkan fon jenis skrip kerana mereka sukar dibaca pada skrin.
Paling banyak, gunakan hanya dua fon yang berbeza, mungkin satu untuk tajuk dan satu lagi untuk kandungan. Simpan semua fon yang cukup besar (sekurang-kurangnya 24 mata dan sebaik-baiknya 30 mata) supaya orang di bahagian belakang bilik lebih mudah membaca apa yang ada di skrin.
05 dari 10Gunakan warna yang berbeza untuk teks dan latar belakang
Teks gelap pada latar cahaya adalah yang terbaik, tetapi elakkan latar belakang putih. Nada itu dengan menggunakan krem atau warna lain tetapi warna kurang kasar yang mudah di mata.
Latar belakang gelap berkesan untuk mempamerkan warna syarikat, atau jika anda hanya ingin mempesonakan orang ramai. Dalam kes ini, pastikan teks itu menjadi warna cahaya untuk bacaan mudah. Latar belakang yang bercorak atau bertekstur boleh mengurangkan kebolehbacaan teks.
Sentiasa pastikan skema warna anda konsisten sepanjang pembentangan anda.
06 dari 10Gunakan reka bentuk slaid dengan berkesan
Apabila menggunakan tema atau templat reka bentuk, pilih salah satu yang sesuai untuk penonton. Susun atur yang bersih dan lurus adalah yang terbaik jika anda menyampaikan kepada pelanggan perniagaan.
07 daripada 10Hadkan bilangan slaid
Pastikan jumlah slaid minimum untuk memastikan persembahan tidak terlalu lama. Ini juga mengelakkan masalah sering menukar slaid semasa pembentangan, yang boleh mengalih perhatian penonton anda. Rata-rata, satu slaid seminit adalah betul.
08 dari 10Gunakan gambar, carta dan graf
Menggabungkan foto, carta, dan graf, dan juga membenamkan video yang didigitkan dengan teks menambahkan variasi dan menjadikan penonton anda berminat dalam persembahan. Elakkan mempunyai banyak slaid teks sahaja.
09 dari 10Elakkan banyak peralihan dan animasi slaid
Walaupun peralihan dan animasi dapat meningkatkan minat penonton anda dalam persembahan, terlalu banyak dapat mengalihkan perhatian dari apa yang anda katakan. Ingat, tayangan slaid itu dimaksudkan untuk menjadi bantuan visual, bukan pembentangan kepandaian PowerPoint anda.
Pastikan animasi konsisten dalam persembahan dengan menggunakan skim animasi dan menggunakan peralihan yang sama sepanjang pembentangan.
10 daripada 10Pastikan persembahan anda bersesuaian
Keserasian kurang daripada masalah dalam era penyimpanan awan dan mudah alih laptop yang berkuasa. Anda boleh menyimpan persembahan anda dengan mudah di awan anda sendiri untuk akses mudah di destinasi anda. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh menyakiti untuk mengambil pemacu kilat dengan sandaran persembahan dengan anda, sekiranya terdapat masalah teknikal dengan akses WiFi atau internet.
Jika anda menggunakan CD untuk menyimpan persembahan anda, gunakan PowerPoint's Package for CD (untuk PowerPoint 2007 dan 2003) atau ciri Pack and Go (untuk PowerPoint 2000 dan lebih awal) apabila membakar persembahan anda ke CD. Sebagai tambahan kepada pembentangan anda, satu salinan Microsoft PowerPoint Viewer dimasukkan ke CD untuk menjalankan pembentangan PowerPoint pada komputer yang tidak dipasang PowerPoint.
