Microsoft Word terutamanya digunakan untuk membuat dokumen pemprosesan tradisional, tetapi ia juga membolehkan anda bekerja dengan hiperpautan dan kod HTML yang digunakan di laman web. Hyperlink amat berguna untuk dimasukkan ke dalam beberapa dokumen, menyambung kepada sumber atau maklumat tambahan yang berkaitan dengan dokumen itu.
Alat terbina dalam Word yang berfungsi dengan hiperpautan mudah.
Memasukkan Pautan
Jika anda mahu memaut ke dokumen lain atau halaman web dari dokumen Word anda, anda boleh melakukannya dengan mudah. Ikuti langkah-langkah ini untuk memasukkan hiperpautan dalam dokumen Word anda.
-
Pilih teks yang anda mahu gunakan hyperlink. Ini boleh menjadi teks URL, satu perkataan, frasa, ayat dan juga perenggan.
-
Klik kanan teks dan pilih Hyperlink …dari menu konteks. Ini membuka tetingkap Insert Hyperlink.
-
Dalam medan "Pautan ke", masukkan alamat URL dokumen atau tapak web yang ingin anda pautkan. Untuk laman web, pautan mesti didahului oleh "http: //"
Medan "Paparan" akan menyertakan teks yang anda pilih dalam langkah 1. Anda boleh menukar teks ini di sini jika anda suka
-
Klik Masukkan.
-
Teks pilihan anda sekarang akan muncul sebagai hiperpautan yang boleh diklik untuk membuka dokumen atau laman web yang dipautkan.
Mengalihkan Hyperlink
Apabila anda menaip alamat Web dalam Word (juga dikenali sebagai URL), ia memasukkan secara automatik pautan hyperlink ke laman web. Ini berguna jika anda mengedarkan dokumen secara elektronik, tetapi ia boleh menjadi gangguan jika anda mencetak dokumen.
Ikuti langkah berikut untuk mengalih keluar pautan hyperlink secara automatik:
Word 2007, 2010, dan 2016
-
Klik kanan pada teks atau URL yang dipautkan.
-
Klik Keluarkan Hyperlinkdalam menu konteks.
Word for Mac
-
Klik kanan pada salinan atau URL yang dipautkan.
-
Dalam menu konteks, gerakkan tetikus anda ke bawah Hyperlink. Menu menengah akan slaid keluar.
-
Pilih Edit Hyperlink …
-
Di bahagian bawah tetingkap Edit Hyperlink, klik Keluarkan Pautan butang.
Pautan itu dikeluarkan dari teks.
Mengedit Hyperlink
Setelah anda memasukkan hiperpautan dalam dokumen Word, anda mungkin perlu mengubahnya. Anda boleh mengedit alamat dan teks paparan untuk pautan dalam dokumen Word. Dan ia hanya memerlukan beberapa langkah mudah.
Word 2007, 2010, dan 2016
-
Klik kanan pada teks atau URL yang dipautkan.
-
Klik Edit Hyperlink … dalam menu konteks.
-
Dalam tetingkap Edit Hyperlink, anda boleh membuat perubahan kepada teks pautan dalam medan "Teks untuk memaparkan". Sekiranya anda perlu menukar URL pautan itu sendiri, edit URL yang dipaparkan dalam medan "Alamat".
Word for Mac
- Ikuti Firman 2008/2011 untuk langkah Mac di bawah Mengalihkan Hyperlink untuk membuka tetingkap Edit Hyperlink. Anda boleh membuat pengeditan anda di sana.
Lebih Perihal Mengedit Pautan
Apabila bekerja dengan tetingkap Edit Hyperlink, anda akan melihat beberapa lagi ciri yang tersedia:
Fail atau Laman Web yang ada: Tab ini dipilih secara lalai apabila anda membuka tetingkap Edit Hyperlink. Ini memaparkan teks yang dipaparkan untuk hiperpautan dan URL hiperpautan itu. Di tengah-tengah tetingkap, anda akan melihat tiga tab.
- Folder Semasa memaparkan semua fail yang terletak di lokasi folder yang sama dengan dokumen semasa. Jika anda ingin mempunyai pautan yang dipilih, anda sedang mengedit pautan ke dokumen yang terletak di dalam folder ini, hanya mencari fail dan klik padanya. Ini akan mengubah medan "Alamat" untuk mencerminkan lokasi dokumen pada komputer anda. Medan "Teks untuk memaparkan" juga akan berubah ke alamat fail, jadi anda mungkin ingin mengedit medan ini untuk menukar teks yang akan dipaparkan dalam dokumen Word.
- Halaman Browsed menunjukkan senarai dokumen dan halaman web terkini yang telah anda akses. Anda boleh memilih salah satu daripada ini sebagai destinasi pautan baharu.
- Fail terkini memaparkan senarai fail terkini yang telah anda kerjakan di dalam Word. Ini berguna jika anda sedang menjalankan siri dokumen berasingan dengan membiarkan anda membuat pautan kepada mereka dengan cepat.
Halaman dalam Dokumen ini: Tab ini akan memaparkan bahagian dan penanda buku yang terkandung dalam dokumen semasa anda. Gunakan ini untuk memaut ke lokasi tertentu dalam dokumen semasa anda.
Buat Dokumen Baru: Tab ini membolehkan anda membuat dokumen baru yang menghubungkan pautan anda. Ini berguna jika anda membuat satu siri dokumen tetapi belum membuat dokumen yang ingin anda sambungkan. Anda boleh menentukan nama dokumen baru dalam medan berlabel.
Jika anda tidak mahu mengedit dokumen baru yang anda buat dari sini, klik butang radio bersebelahan dengan "Edit dokumen baru nanti."
Alamat emel: Ini membolehkan anda membuat pautan yang akan menjana e-mel baru apabila pengguna mengklik dan memisahkan beberapa medan e-mel baru. Masukkan alamat e-mel yang anda mahu e-mel baru dihantar, dan tentukan subjek yang sepatutnya muncul dalam e-mel baru dengan mengisi medan yang sesuai.
Jika anda menggunakan ciri ini baru-baru ini untuk pautan lain, mana-mana alamat e-mel yang anda gunakan dalamnya akan muncul dalam kotak "Alamat e-mel yang terakhir digunakan". Ini boleh dipilih untuk memasukkan alamat alamat dengan pantas.
Mengubah Dokumen Anda ke Laman Web
Word bukanlah program yang ideal untuk memformat atau membuat laman Web; Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan Word untuk membuat halaman web berdasarkan dokumen anda.
Dokumen HTML yang dihasilkan boleh mempunyai banyak tag HTML luaran yang melakukan sedikit lebih daripada mengumpat dokumen anda. Selepas anda mencipta dokumen HTML, pelajari cara untuk menghapuskan tag luaran dari dokumen Word HTML.
