Walaupun anda boleh menyalin dan menyalin data dari satu fail Excel ke fail yang lain, anda juga boleh membuat pautan antara dua fail atau buku kerja. Apabila anda membuat pautan antara fail, data yang disalin akan dikemas kini apabila data asal berubah. Ia juga mungkin untuk membuat pautan antara carta yang terdapat dalam buku kerja Excel dan fail Microsoft Word atau slaid PowerPoint.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.
Tampalkan Pautan Antara Excel dan Word Files
Dalam contoh imej, data dari fail Excel telah dikaitkan dengan dokumen Word. Data disisipkan ke dalam dokumen sebagai jadual. Jadual kemudiannya boleh diformatkan menggunakan ciri format Word.
Pautan ini dibuat menggunakan pilihan Pautan Paip. Untuk operasi pautan tampal, fail yang mengandungi data asal dikenali sebagai fail sumber dan fail kedua atau buku kerja yang mengandungi formula pautan ialah fail destinasi .
Pautan Sel Sel Satu dalam Excel Dengan Formula
Pautan juga boleh dibuat di antara sel individu dalam buku kerja Excel yang berasingan menggunakan formula. Kaedah ini boleh digunakan untuk membuat pautan langsung untuk formula atau data, tetapi ia hanya berfungsi untuk sel tunggal.
- Pilih sel dalam buku kerja destinasi yang anda mahu data dipaparkan.
- Tekan tanda yang sama ( = ) pada papan kekunci untuk memulakan formula.
- Beralih ke buku kerja sumber dan pilih sel yang mengandungi data yang hendak dihubungkan.
- Tekan butang Masukkan kunci. Excel bertukar kembali ke fail destinasi. Memaparkan data yang dipautkan dalam sel yang dipilih.
- Pilih data yang dipautkan untuk memaparkan formula pautan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
Tampalkan Pilihan Pautan dalam Word dan Excel
Apabila menampal pautan untuk data, Word membolehkan anda memilih sama ada untuk memformat data yang dipaut menggunakan tetapan semasa untuk sama ada fail sumber atau destinasi. Excel tidak menawarkan pilihan ini. Excel secara automatik memohon tetapan pemformatan semasa dalam fail destinasi.
Pautan Data Antara Word dan Excel
Untuk menghubungkan data antara Word dan Excel:
- Buka buku kerja Excel yang mengandungi data yang akan dihubungkan (fail sumber).
- Buka fail destinasi. Ini boleh menjadi buku kerja Excel atau dokumen Word.
- Dalam fail sumber, serlahkan data untuk disalin.
- Dalam fail sumber, pilih Rumah > Salinan. Data yang dipilih dikelilingi oleh garis putus-putus.
- Dalam fail destinasi, pilih lokasi di mana data yang dipaut akan dipaparkan. Dalam Excel, pilih sel yang akan berada di sudut kiri atas data disisipkan.
- Dari tab Rumah, pilih Tampal anak panah untuk membuka menu drop-down Pilihan Templat.
- Pilih Pautan pilihan. Data yang dipautkan muncul dalam fail destinasi.
Jika kedua-dua fail dibuka apabila data dikemas kini dalam fail sumber, kemas kini fail destinasi segera.
Jika fail destinasi ditutup apabila data sumber ditukar, data dalam sel destinasi akan dikemas kini pada waktu seterusnya bahawa fail dibuka.
Sekiranya fail sumber ditutup apabila fail destinasi dibuka, kotak amaran boleh dibuka untuk menunjukkan bahawa dokumen itu mengandungi pautan ke fail luaran. Anda akan diminta untuk Kemas kini atau Jangan Kemas Kini pautan.
Lihat Formula Pautan dalam Excel
Formula pautan memaparkan secara berbeza dalam versi Excel yang lebih lama:
- Dalam Excel 2010 dan kemudian versi program, jika anda memilih data yang dipautkan dalam fail destinasi, formula seperti = Buku1 Sheet1! A1 muncul di bar formula di atas lembaran kerja.
- Dalam Excel 2007, formula yang menghubungkan dipaparkan sebagai = Excel.Sheet.12 dalam bar formula.
Dalam formula 2007, rujukan sel mutlak ditulis dalam gaya R1C1, yang bermaksud baris 1 baris 1 dan bersamaan dengan gaya rujukan sel yang lebih biasa SAS1.
Dalam kedua-dua formula, Book1 menunjukkan nama fail sumber.
Lihat Maklumat Pautan dalam Microsoft Word
Untuk melihat maklumat mengenai data yang dipautkan (seperti fail sumber, data yang dipaut, dan kaedah kemas kini) di dalam Word:
- Klik kanan pada data yang dipautkan untuk membuka menu konteks.
- Pilih Objek Lembar Kerja Berkaitan > Pautan untuk membuka kotak dialog Pautan.
- Sekiranya terdapat lebih daripada satu pautan dalam dokumen semasa, semua pautan disenaraikan di dalam tetingkap di bahagian atas kotak dialog. Pilih pautan untuk memaparkan maklumat mengenai pautan tersebut di bawah tetingkap.
Tampalkan Hubungan Antara Carta dalam Excel dan PowerPoint
Carta Paut Dengan Pautan Paip dalam PowerPoint dan Word
Di samping mencipta pautan untuk data teks atau formula, ia juga mungkin menggunakan Paste Link untuk menyambungkan carta yang terletak dalam satu buku kerja Excel dengan satu salinan dalam buku kerja kedua. Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk menghubungkan carta Excel ke fail PowerPoint atau Word.
Sebaik sahaja dikaitkan, perubahan kepada data dalam fail sumber tercermin dalam kedua-dua carta asal dan salinan yang terletak di fail destinasi.
Pilih Sumber atau Pemformatan Destinasi
Apabila menampal pautan antara carta, PowerPoint, Word, dan Excel membolehkan anda memilih sama ada untuk memformat carta yang dipautkan menggunakan tema pemformatan semasa untuk sama ada fail sumber atau destinasi.
Carta Paut dalam Excel dan PowerPoint
Imej contoh yang disertakan menunjukkan pautan antara carta dalam buku kerja Excel (sumber fail) dan slaid dalam persembahan PowerPoint (fail destinasi).
- Buka buku kerja yang mengandungi carta untuk disalin.
- Buka fail persembahan destinasi.
- Dalam buku kerja Excel, pilih carta.
- Dalam Excel, pilih Rumah > Salinan.
- Dalam PowerPoint, pilih slaid di mana carta yang dipaut akan dipaparkan.
- Dalam PowerPoint, pilih Tampal anak panah untuk membuka senarai juntai bawah.
- Pilih sama ada Gunakan Tema Destinasi atau Pastikan Pemformatan Sumber untuk menyisipkan carta yang dipautkan ke dalam PowerPoint.
Jika kedua-dua fail yang mengandungi carta yang dipautkan kedua-duanya terbuka, perubahan kepada kemas kini data sumber serta-merta dalam kedua-dua carta.
Apabila membuka persembahan PowerPoint yang mengandungi data yang dipautkan, kotak amaran boleh dibuka untuk menunjukkan kebimbangan keselamatan yang berpotensi. Anda akan ditanya sama ada anda ingin mengemas kini data yang dipautkan.
