Adakah anda seorang pengguna Microsoft Office lebih maju? Senarai 20 alat, helah, dan tips teratas untuk pakar mungkin mempunyai beberapa hacks baru untuk ditambahkan pada repertoar anda.
01 dari 20Dapatkan Tahu Salah Satu Program Pejabat yang kurang dikenali
Anda mungkin begitu maju sehingga kini anda perlu mengambil program yang sama sekali baru. Anda mungkin akan menemui alat berharga yang tidak anda lihat lagi, seperti Visio, Project, Lync, atau Access, OneNote, dan Penerbit. Berikut adalah senarai Office 2013 dan Office 365 Program yang mungkin atau mungkin tidak ada dalam suite anda, yang sebahagian besarnya datang dalam percubaan percuma.
02 dari 20Butang Excel atau Excel Interaktif View
Ingin menampilkan hamparan Excel interaktif di laman web atau blog anda? Ini adalah alat baru yang hebat untuk diperiksa.
03 dari 20Menyulitkan Dokumen dengan Kata Laluan
Pastikan dokumen Microsoft Office anda mempunyai lapisan keselamatan yang lain dengan masuk ke dalam kebiasaan penyulitan kata laluan.
04 dari 20Alat Spike
Sedia untuk melampaui Clipboard Pejabat? Berikut adalah cara yang lebih maju untuk mengumpul beberapa item sekaligus, jadi anda boleh menyelitkannya di tempat lain.
05 dari 20Tambah Barisan Tandatangan atau Tandatangan Digital
Barisan Tandatangan dan Tandatangan Digital adalah satu lagi cara untuk membuat dokumen Pejabat lebih selamat.
06 dari 20Tulis dan hantar ke Blog anda secara langsung dari Microsoft Office
Microsoft Office 2013 dan Office 365 mempunyai bar alat pilihan untuk menyiarkan hak kepada Blogger, WordPress, dan lain-lain. Berikut adalah langkah-langkah dan kelebihan yang dijumpai pengguna dalam melakukan ini.
07 daripada 20Import Font Baru
Walaupun anda harus sentiasa berhati-hati ketika memuat turun fon dari vendor pihak ketiga, ini boleh menambah lebih banyak pilihan teks daripada default yang telah diprapasang.
08 dari 20Menggabungkan Persamaan Matematik dan Rumus
Persamaan dan formula matematik boleh digunakan dalam lebih daripada sekadar Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa pilihan lain untuk menggunakan atau memaparkan notasi matematik.
09 dari 20Gunakan AutoCorrect dan AutoFormat Customizations
Pengguna cenderung sama ada suka atau benci AutoCorrect, yang termasuk AutoFormat. Berikut ialah cara menyesuaikan tetapan ini cenderung memberikan pengalaman yang lebih baik dengan tetapan ini.
10 daripada 20Merekam dan Menggunakan Makro
Makro boleh dirakam kemudian dijalankan untuk melaksanakan beberapa perintah sekaligus. Ini dapat menjimatkan banyak masa jika anda mendapati diri anda mengulangi urutan perintah yang sama dengan urutan atau tugas lain.
11 daripada 20Simpan, Pulihkan, atau Kongsi Makro
Sebaik sahaja anda membuat makro, anda sebenarnya boleh menyimpannya ke fail sandaran mereka sendiri menggunakan Visual Basic, yang membolehkan anda memasang, berkongsi atau memulihkannya di tempat lain.
12 daripada 20Memampatkan Imej dalam Dokumen
Sesetengah imej adalah fail yang sangat besar, yang menjadikan fail dokumen Office anda lebih besar. Ini boleh menimbulkan kesukaran apabila berkongsi atau menyimpan dokumen. Memampatkan gambar membolehkan anda berdagang beberapa kualiti imej untuk saiz fail yang lebih kecil.
13 daripada 20Tambah Kapsyen ke Imej
Ini berguna terutamanya jika anda mempunyai banyak gambar rajah dalam dokumen yang rumit.
14 daripada 20Buat Senarai Multilevel
Senarai Multilevel adalah versi yang lebih rumit daripada senarai bulleted dan bernombor. Ini bagus untuk dokumen rumit yang memerlukan lebih banyak struktur.
15 dari 20Peribadikan Pintasan Papan Kekunci
Anda tidak terjebak dengan pintasan papan kekunci yang telah ditetapkan di Pejabat, dan memberikan yang baru. Yang berkata, teruskan dengan berhati-hati. Inilah sebabnya mengapa anda perlu berhati-hati, dan bagaimana untuk melakukannya.
16 daripada 20Gunakan Blok Bangunan dan Bahagian Pantas
Blok Bangunan sering digunakan kumpulan teks atau objek lain yang boleh anda simpan dan masukkan seperti yang diperlukan. Ini adalah Bahagian Pantas yang boleh menjimatkan masa anda.
17 daripada 20Gunakan Pilihan Pengeditan Lanjut
Setiap program Office menawarkan Pilihan Lanjutan yang unik yang anda boleh gunakan untuk menyesuaikan tugas penyuntingan.
18 dari 20Cuba Pilihan Web Lanjutan
Sesetengah pengguna membuat dokumen Office yang pada akhirnya akan berakhir sebagai halaman web. Pilihan ini dapat membantu kesediaan dalam pelayar internet yang berbeza dan banyak lagi.
19 daripada 20Sesuaikan AutoSave atau AutoRecover Timing
Apabila anda membuat dokumen, Microsoft Office secara berkala akan melalui proses AutoSave. Anda boleh menyesuaikan seberapa kerap perkara ini berlaku.
Anda juga boleh memilih tetapan AutoRecovery, yang melibatkan salinan sandaran sementara dokumen yang mungkin tidak dapat anda simpan kerana sesuatu seperti gangguan kuasa atau secara tidak sengaja menutup program tanpa menyimpan.
20 daripada 20Peribadikan Jenis Fail Default atau Simpan Lokasi di Microsoft Office
Anda boleh menyimpan beberapa langkah dengan menyesuaikan pilihan menyimpan fail kepada orang yang biasanya anda gunakan dalam program Office yang diberikan.
