Dengan menggabungkan fungsi VLOOKUP Excel dengan fungsi MATCH, kita boleh membuat apa yang dikenali sebagai dua hala atau dua dimensi lookup formula yang membolehkan anda dengan mudah merentas rujukan dua bidang maklumat dalam pangkalan data atau jadual data.
Formula mencari dua arah berguna apabila anda ingin mencari atau membandingkan keputusan untuk pelbagai situasi yang berbeza.
Dalam contoh yang ditunjukkan dalam imej di atas, formula carian menjadikannya mudah untuk mendapatkan angka jualan untuk kuki yang berlainan dalam beberapa bulan dengan hanya menukar nama cookie dan bulan dalam sel yang betul.
Cari Data di Titik Persimpangan Row dan Column
Tutorial ini dipecahkan kepada dua bahagian. Berikutan langkah-langkah yang disenaraikan di setiap bahagian mencipta formula mencari dua hala dilihat dalam imej di atas.
Tutorial ini melibatkan sarang fungsi MATCH di dalam VLOOKUP.
Sarang fungsi melibatkan memasukkan fungsi kedua sebagai salah satu hujah untuk fungsi pertama.
Dalam tutorial ini, fungsi MATCH akan dimasukkan sebagai nombor indeks lajur hujah untuk VLOOKUP.
02 dari 06Memasuki Data Tutorial
Langkah pertama dalam tutorial adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja Excel.
Untuk mengikuti langkah-langkah dalam tutorial masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam sel berikut.
- Masukkan julat atas data ke dalam sel D1 hingga F1
- Masukkan julat kedua ke dalam sel D4 hingga G8
Baris 2 dan 3 dibiarkan kosong untuk memenuhi kriteria carian dan formula carian yang dibuat semasa tutorial ini.
Tutorial tidak termasuk pemformatan yang dilihat pada imej, tetapi ini tidak akan mempengaruhi bagaimana formula carian berfungsi.
Maklumat mengenai pilihan pemformatan yang serupa dengan yang dilihat di atas boleh didapati dalam Tutorial Pemformatan Dasar Excel ini.
- Masukkan data seperti yang dilihat pada imej di atas ke dalam sel D1 hingga G8
Mewujudkan Julian Dinamakan untuk Jadual Data
Julat bernama adalah cara mudah untuk merujuk kepada pelbagai data dalam formula. Daripada menaip dalam rujukan sel untuk data, anda boleh menaip nama julat.
Kelebihan kedua untuk menggunakan julat bernama adalah bahawa rujukan sel untuk julat ini tidak pernah berubah walaupun formula disalin ke sel lain dalam lembaran kerja.
- Sorot sel D5 ke G8 dalam lembaran kerja untuk memilihnya
- Klik pada Peti Nama yang terletak di atas lajur A
- Taipkan "jadual" (tiada petikan) di Kotak Nama
- Tekan butang ENTER kekunci pada papan kekunci
- Sel D5 hingga G8 kini mempunyai nama julat "jadual". Kami akan menggunakan nama untuk VLOOKUP pelbagai jadual hujah kemudian dalam tutorial
Membuka Peti Dialog VLOOKUP
Walaupun mungkin hanya menaip formula carian kami terus ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa sukar untuk mengekalkan sintaks lurus - terutama untuk rumit yang rumit seperti yang kita gunakan dalam tutorial ini.
Satu alternatif, dalam kes ini, adalah menggunakan kotak dialog VLOOKUP. Hampir semua fungsi Excel mempunyai kotak dialog yang membolehkan anda memasukkan setiap hujah fungsi pada baris berasingan.
- Klik pada sel F2 pada lembaran kerja - lokasi di mana hasil carian dua dimensi formula akan dipaparkan
- Klik pada Formula tab reben
- Klik pada Lookup & Rujukan pilihan dalam reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
- Klik pada VLOOKUP dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi
Memasuki Argumen Nilai Lookup
Biasanya, nilai carian sepadan dengan medan data dalam lajur pertama jadual data.
Dalam contoh kami, nilai carian merujuk kepada jenis cookie yang kita mahu mencari maklumat tentang.
Jenis data yang dibenarkan untuk nilai carian adalah:
- data teks
- nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja)
- nombor
- rujukan sel kepada nilai dalam lembaran kerja
Dalam contoh ini, kami akan memasukkan rujukan sel ke tempat nama cookie akan berada - sel D2.
- Klik pada lookup_value baris dalam kotak dialog
- Klik pada sel D2 untuk menambah rujukan sel ini kepada lookup_value talian. Ini adalah sel di mana kita akan menaip nama cookie yang kita cari maklumat
Memasuki Argumen Arahan Jadual
Arahan meja ialah jadual data yang mencari formula pencarian untuk mencari maklumat yang kami mahukan.
Arahan meja mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur data.
- lajur pertama mengandungi hujah nilai pencarian (langkah terdahulu dalam tutorial)
- yang kedua, dan mana-mana lajur tambahan, akan dicari oleh formula carian untuk mencari maklumat yang kami nyatakan.
Hujah array jadual mesti dimasukkan sebagai julat yang mengandungi rujukan sel untuk jadual data atau sebagai nama julat.
Untuk contoh ini, kami akan menggunakan nama jarak yang dicipta dalam langkah 3 tutorial ini.
- Klik pada table_array baris dalam kotak dialog
- Taip "jadual" (tiada petikan) untuk memasukkan nama jarak untuk hujah ini
- Biarkan kotak dialog fungsi VLOOKUP terbuka untuk bahagian seterusnya tutorial
Terus ke Bahagian 2 >>
