Memudahkan Excel Formula 2003 anda
Walaupun Excel dan aplikasi spreadsheet elektronik lain adalah program yang berguna, satu kawasan yang menyebabkan kesulitan ramai pengguna ialah rujukan sel.
Walaupun tidak sukar difahami, rujukan sel menyebabkan masalah pengguna apabila mereka cuba menggunakannya dalam fungsi, formula, penciptaan carta, dan masa lain apabila mereka mesti mengenal pasti pelbagai sel dengan rujukan sel.
Nama Julat
Satu pilihan yang membantu adalah menggunakan nama pelbagai untuk mengenal pasti blok data. Walaupun sangat berguna, memberikan setiap helaian data nama, terutama dalam lembaran kerja yang besar, banyak kerja. Ditambah kepada itu adalah masalah untuk cuba mengingat nama mana yang mana dengan pelbagai data.
Walau bagaimanapun, kaedah lain mengelakkan rujukan sel tersedia-iaitu menggunakan label dalam fungsi dan formula.
Label
Label adalah tajuk lajur dan baris yang mengenal pasti data dalam lembaran kerja. Dalam imej yang mengiringi artikel ini, daripada menaip dalam rujukan B3: B9 untuk mengenal pasti lokasi data dalam fungsi itu, gunakan label tajuk Perbelanjaan sebaliknya.
Excel menganggap bahawa label yang digunakan dalam formula atau fungsi merujuk kepada semua data terus di bawah atau di sebelah kanan label. Excel merangkumi semua data dalam fungsi atau formula sehingga ia mencapai sel kosong.
Hidupkan 'Terima Label dalam Formula'
Sebelum menggunakan label dalam fungsi dan formula dalam Excel 2003, anda mesti memastikannya Terima label dalam formula diaktifkan pada Pilihan kotak dialog. Untuk membuat ini:
- Pilih Alat > Pilihan dari menu untuk membuka Kotak dialog Pilihan.
- Klik pada Pengiraan tab.
- Semak Terima label dalam formula pilihan.
- Klik okey butang untuk menutup kotak dialog.
Tambah Data ke Sel
Taipkan data berikut dalam sel yang ditunjukkan
- Cell B2 - Bilangan
- Sel B3 - 25
- Sel B4 - 25
- Sel B5 - 25
- Sel B6 - 25
Tambah Fungsi pada Lembaran Kerja
Taipkan fungsi berikut dengan menggunakan tajuk di dalam sel B10:
= SUM (Nombor)
dan tekan ENTER kekunci pada papan kekunci.
Jawapan 100 akan hadir dalam sel B10.
Anda akan mendapat jawapan yang sama dengan fungsi itu = SUM (B3: B9).
05 dari 05Ringkasan
Untuk Meringkaskan:
- Pastikan yang Terima label dalam formula pilihan dihidupkan.
- Masukkan tajuk label.
- Masukkan data di bawah atau di sebelah kanan label.Masukkan formula atau fungsi menggunakan label dan bukan rentang untuk menunjukkan data untuk dimasukkan ke dalam fungsi atau formula.
