Cara Menukar Excel (XLSX & XLS) ke Format PDF

Terdapat banyak cara untuk menukar fail Excel ke format PDF. Salah satu sebab untuk melakukan penukaran jenis ini adalah supaya fail Excel lebih selesa untuk dibuka dan dibaca pada komputer, telefon dan tablet lain, semuanya tanpa perlu mempunyai program hamparan atau aplikasinya.

Selain itu, fail Excel memerlukan program khusus untuk membaca dan mengeditnya, jadi sukar untuk berkongsi dokumen tersebut dengan orang yang tidak mempunyai perisian yang diperlukan. Walau bagaimanapun, format PDF jauh lebih baik, selagi terdapat pemapar PDF yang dipasang pada komputer, anda boleh melihat fail tanpa perlu penonton spreadsheet / editor.

Fail Excel yang kekal dalam format XLSX atau XLS adalah 100% disunting dengan Excel atau program spreadsheet yang serupa (mis., OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc), tetapi PDF tidak. Walaupun terdapat editor PDF yang tersedia, mereka biasanya tidak berfungsi serta mengedit fail mentah.

Microsoft Excel

Sekiranya anda bekerja dengan dokumen Excel, ada peluang yang baik untuk anda mempunyai Excel pada komputer anda. Jika ya, anda boleh dengan mudah menukar XLS ke PDF, atau XLSX yang lebih baru ke PDF.

Catatan: Arahan ini digunakan untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Office 365.

Mengeksport pada Windows PC

Pengguna Windows boleh menukar dokumen Excel ke PDF menerusi Eksport menu:

1. Buka Fail> Eksport menu.

2. Klik atau ketik Buat PDF / XPS.

3. Semak semula itu PDF (* .pdf) dipilih bersebelahan Simpan sebagai jenis. Pilihan lain adalah untuk membuat fail XPS.

   Anda boleh memilih masa ini sebelum membuat PDF untuk membolehkan atau melumpuhkan beberapa pilihan lanjut. Klik / ketuk Pilihan di dalam Terbitkan sebagai PDF atau XPS tetingkap untuk melakukan perkara seperti mengeksport halaman tertentu sahaja ke PDF, mengeksport semua lembaran kerja, dan banyak lagi.

4. Pilih Menerbitkan untuk menyimpan fail Excel ke PDF.

Mengeksport pada Mac

Jika anda menggunakan komputer Mac, membuat PDF dari fail Excel boleh diselesaikan melalui Simpan sebagai item menu.

1. Pergi ke Fail > Simpan sebagai untuk membuka kotak pop timbul untuk menyimpan dokumen Excel.

2. Di sebelah Format fail, di bahagian bawah tetingkap itu, pilih PDF.

   Ambil perhatian pilihan di bawah kotak drop-down pemilihan format. Awak boleh pilih Buku kerja atau Lembaran untuk menukar sama ada keseluruhan buku kerja ke PDF (semua helaian yang mempunyai data di dalamnya) atau hanya helaian yang dibuka sekarang.

3. Klik atau sentuh Simpan untuk menukar fail Excel ke PDF pada Mac anda.

Converters Online

Satu lagi pilihan untuk menyelamatkan Excel sebagai PDF adalah menggunakan penukar fail. Oleh kerana fail XLS dan XLSX adalah dokumen, anda boleh menggunakan penukar fail dokumen percuma.

Terdapat juga beberapa penukar Excel dalam talian untuk PDF yang menjadikannya lebih mudah untuk menyimpan dokumen Excel ke format PDF, dan kerana mereka bekerja dengan mana-mana pelayar web, mereka boleh menukar Excel ke PDF pada mana-mana sistem operasi.

Beberapa kegemaran kami termasuk Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, dan Online2PDF.

Satu lagi yang kita suka adalah FileZigZag. Muat naik fail Excel anda di sana dan pilih PDF sebagai format output. Kemudian, masukkan alamat e-mel anda dan tekan Tukar untuk mendapatkan pautan muat turun ke PDF dalam e-mel anda.

'Cetak' ke PDF

Sekiranya anda tidak memasang Excel, anda masih boleh menyimpan fail XLSX atau XLS ke PDF dengan program Excel Viewer percuma Microsoft. Walau bagaimanapun, sejak Excel Viewer hanya penonton fail Excel (bukan editor), anda perlu memasang program lain bersama-sama dengannya untuk menjadikannya menyokong penukaran PDF.

Salah satu cara adalah melalui pencetak PDF percuma. Pencetak PDF berfungsi dengan mempunyai 'mencetak' dokumen ke PDF, yang merupakan cara mudah untuk menghantar fail Excel ke penukar PDF, selepas itu program akan menyimpannya ke format PDF.

1. Buka Excel Viewer dan pilih fail Excel yang anda hendak tukar ke PDF.

2. Gunakan butang di sebelah kiri sebelah atas program untuk memilih Cetak.

3. Tukar pencetak dari menu lungsur di sebelah Nama untuk menjadi pencetak PDF yang anda pasang.

   Dalam contoh kami, kami boleh memilih Pencetak PDF Foxit Reader dari menu lungsur turun.

4. Buat apa-apa perubahan lain yang anda mahu ke pilihan cetak, suka mencetak sejumlah halaman, dan kemudian klik atau sentuh okey untuk melancarkan perisian pencetak PDF, Foxit Reader dalam kes ini.

   Sesetengah pencetak PDF akan membuka program dengan arahan lanjut, dan yang lain akan menyimpan PDF tanpa sebarang arahan lain.

5. Itu sahaja - anda telah membuat fail PDF anda!