Pelanjutan fail adalah kumpulan huruf yang muncul selepas tempoh terakhir dalam nama fail. Sambungan fail adalah 2 hingga 4 aksara yang panjang dan berkaitan dengan format fail . Mari belajar tentang pelbagai jenis pelanjutan fail yang digunakan oleh Excel dan lihat bagaimana untuk menukar fail dari satu format ke yang lain.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
XLS vs XLSX
Sambungan fail lalai semasa untuk fail Excel adalah XLSX. Sebelum Excel 2007, sambungan fail lalai adalah XLS. Perbezaan utama antara keduanya ialah XLSX adalah format fail terbuka berasaskan XML dan XLS adalah format Microsoft proprietari. Tetapi, versi Excel yang lebih baru menyimpan dan membuka fail XLS demi keserasian dengan versi awal program.
Tentukan jika fail mengandungi makro sebelum anda membukanya. Makro mungkin mengandungi kod berniat jahat yang boleh merosakkan fail dan menjejaskan keselamatan komputer. Fail Excel yang mengandungi makro VBA dan XLM menggunakan sambungan XLSM.
XML dan HTML
XML bermaksud bahasa markup yang boleh dipanjangkan. XML berkaitan dengan HTML (bahasa markup hiperteks), pelanjutan yang digunakan untuk laman web. Kelebihan format fail ini termasuk:
- Saiz fail yang lebih kecil untuk penyimpanan dan pemindahan.
- Pemulihan maklumat yang lebih baik daripada fail yang rosak.
- Pengesanan lebih mudah bagi fail yang mengandungi makro.
XLTX dan XLTM
Jika fail Excel mempunyai sama ada XLTX atau sambungan XLTM, ia akan disimpan sebagai fail templat. Fail templat digunakan sebagai pemula fail untuk buku kerja baru. Templat mengandungi tetapan yang disimpan seperti nombor lalai helaian bagi setiap buku kerja, pemformatan, formula, grafik, dan bar alat tersuai. Perbezaan antara kedua-dua sambungan ialah format XLTM boleh menyimpan VBA dan XML kod makro.
Excel untuk Mac
Komputer Macintosh tidak bergantung pada sambungan fail untuk menentukan program yang digunakan apabila membuka fail. Walau bagaimanapun, demi keserasian dengan Windows versi program, Excel untuk Mac menggunakan sambungan fail XLSX.
Fail Excel yang dibuat dalam satu sistem operasi boleh dibuka oleh yang lain. Satu pengecualian untuk ini adalah Excel 2008 untuk Mac, yang tidak menyokong makro VBA. Akibatnya, ia tidak boleh membuka fail XLMX atau XMLT yang dibuat oleh Windows atau versi Mac yang seterusnya yang menyokong makro VBA.
Tukar Format Fail dengan Simpan Sebagai
Untuk menukar format fail Excel (dan pelanjutannya), ikuti langkah-langkah berikut:
-
Buka buku kerja yang anda ingin simpan dalam format fail yang berbeza.
-
Pilih Fail.
-
Pilih Simpan sebagai. Kecuali di Excel 2019, di mana anda pilih Simpan satu salinan.
-
Dalam kotak dialog, terima nama fail yang disyorkan atau taipkan nama baru untuk buku kerja.
-
Dalam Simpan sebagai jenis atau Format Fail senarai, pilih format fail yang anda mahu gunakan untuk menyimpan fail.
-
Pilih Simpan untuk menyimpan fail dalam format baru dan kembali ke lembaran kerja semasa.
Jika fail disimpan dalam format yang tidak menyokong semua ciri format semasa, seperti format atau formula, kotak mesej amaran muncul. Anda diberi pilihan untuk membatalkan dan kembali ke kotak dialog Save As.
