Apabila anda perlu membuat laporan yang penuh dengan data dan maklumat, buatlah data anda lebih berkuasa dengan memaparkannya dalam dokumen Microsoft Word yang diformat. Terdapat dua cara untuk melakukan ini. Sama ada buat pautan ke lembaran kerja Excel atau semak lembaran kerja Excel ke dalam dokumen Word.
Catatan: Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010.
Bagaimana Menghubungkan Excel ke Word dalam Excel 2019, 2016 dan 2013
Menghubungkan fail Excel ke dokumen Word adalah cara terbaik untuk mengimport data. Ia memastikan bahawa dokumen Word dikemas kini setiap kali data dalam fail Excel berubah.
Ini berfungsi sebagai suapan pautan sehala yang membawa data Excel dikemaskini ke dalam dokumen Word yang dipautkan. Menghubungkan lembaran kerja Excel juga menyimpan fail Word anda kecil kerana data tidak disimpan dalam dokumen Word.
Menghubungkan ke lembaran kerja Excel ke dokumen Word mempunyai beberapa batasan:
- Jika fail Excel dipindahkan, pautan ke dokumen Word perlu dibentuk semula.
- Jika anda merancang untuk mengangkut fail Word atau menggunakannya pada komputer lain, fail Excel mesti diangkut bersama dengannya.
- Pengeditan data mesti dilakukan dalam lembaran kerja Excel. Ini tidak menjadi masalah kecuali anda memerlukan format spreadsheet yang berbeza dalam dokumen Word.
Untuk memasukkan mana-mana bahagian lembaran kerja Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Buka dokumen Word di mana hamparan akan dipaparkan.
-
Buka lembaran kerja Excel yang mengandungi data yang ingin anda sambungkan ke dokumen Word.
-
Dalam Excel, pilih dan salin julat sel yang anda mahu sertakan. Jika anda merancang untuk memasukkan lebih banyak lajur atau baris ke dalam lembaran kerja, pilih keseluruhan lembaran kerja.
Untuk memilih keseluruhan lembaran kerja, pilih kotak yang terletak di penjuru kiri sebelah atas pada nombor baris dan huruf lajur.
-
Dalam dokumen Word, letakkan kursor di mana anda ingin memasukkan jadual yang dipautkan.
-
Pada menu Edit, pilihGaya Destinasi Pautan & Gunakan atau Pautan & Simpan Pemformatan Sumber. Gaya Destinasi menggunakan pemformatan jadual Word lalai, yang biasanya menghasilkan jadual yang lebih baik. Pastikan Pemformatan Sumber menggunakan pemformatan dari buku kerja Excel.
Data Excel anda menempel terus ke dalam dokumen Word di mana kursor berada. Sekiranya perubahan dibuat pada fail Excel sumber, dokumen Word mengemas kini dengan perubahan tersebut secara automatik.
Benamkan Objek Spreadsheet Excel
Proses membenamkan lembaran kerja Excel dalam dokumen Word pada dasarnya adalah sama seperti menghubungkan ke lembaran kerja Excel. Ia memerlukan beberapa klik tambahan, tetapi ia membawa semua data dari lembaran kerja ke dalam dokumen anda, bukan sahaja julat yang dipilih.
Terdapat dua cara untuk membenamkan lembaran Excel dalam Word. Yang pertama adalah membenamkan lembaran kerja sebagai objek. Yang kedua ialah memasukkan jadual.
Apabila anda membenamkan lembaran kerja, Word menggunakan format dari lembaran kerja Excel. Pastikan data dalam lembaran kerja kelihatan seperti yang anda mahu ia muncul dalam dokumen Word.
Untuk membenamkan lembaran kerja Excel sebagai objek:
-
Buka dokumen Word.
-
Pilih Masukkan > Objek > Objek.
-
Pilih Buat dari Fail tab.
-
Pilih Semak imbas dan cari lembaran kerja Excel yang mengandungi data yang anda mahu benamkan.
-
Pilih Masukkan dan pilih OKEY.
Lembaran kerja Excel kini dibenamkan dalam dokumen Word.
Benamkan jadual Spreadsheet Excel
Satu alternatif untuk ini ialah memasukkan lembaran kerja Excel sebagai jadual. Ini memasukkan lembaran kerja dengan cara yang sama seolah-olah ia tertanam sebagai objek. Perbezaannya ialah ia membuka lembaran kerja kosong Excel untuk anda mengisi.
Pilih kaedah ini jika anda belum membuat fail Excel.
Untuk memasukkan lembaran kerja Excel sebagai jadual di Word 2010:
-
Buka dokumen Word.
-
Letakkan kursor di mana anda mahu memasukkan helaian kerja Excel.
-
Pilih Masukkan > Jadual.
-
Pilih Spreadsheet Excel dalam senarai juntai bawah.
Ini membuka lembaran kerja Excel kosong yang boleh anda isi dengan data anda. Anda boleh masukkan data baru atau tampal data dari hamparan lain.
Mengapa tidak hanya memasukkan jadual Word biasa dan isikannya? Apabila anda memasukkan dan mengisi lembaran kerja Excel yang baru, anda mempunyai fail Excel yang boleh dikemas kini pada bila-bila masa yang anda suka. Data dalam jadual Word secara automatik dikemas kini untuk memadankan data dalam fail Excel.
Masukkan Lembaran Excel dalam Word 2010
Word 2010 tidak mempunyai ciri Paste Templat yang sama seperti versi Excel yang kemudian. Walau bagaimanapun, buku kerja Excel boleh dikaitkan dengan Word menggunakan Objek atau Mengetikkan Jadual, tetapi menu kelihatan dan berkelakuan sedikit berbeza.
Untuk memasukkan objek lembaran kerja Excel dalam Word 2010:
-
Pilih Masukkan.
-
Pilih Objek.
-
Pilih Buat dari Fail tab.
-
Pilih Semak imbas dan cari spreadsheet Excel yang disimpan.
-
Pilih Masukkan dan pilih OKEY.
Lembaran kerja Excel kini dibenamkan dalam dokumen Word dan pembentangan lembaran kerja secara automatik di Word pada bila-bila masa data dalam Excel dikemas kini.
Masukkan Jadual Excel dalam Word 2010
Untuk memasukkan jadual dari lembaran kerja Excel:
-
Pilih Masukkan.
-
Pilih Jadual.
-
Pilih Spreadsheet Excel dari senarai juntai bawah.
Ini membenamkan lembaran kerja terus ke dalam dokumen Word. Ini bukan fail spreadsheet luaran. Sebaliknya ia adalah lembaran kerja Excel yang tertanam terus ke dalam dokumen Word.
Manfaat menggunakan pendekatan ini di Word 2010 adalah bahawa lembaran kerja boleh diedit dengan cara yang sama seperti yang diedit dalam Excel.Anda akan mengelakkan kaedah penyuntingan yang agak canggung dalam jadual Word biasa.
