Buat dan Format Carta Kolom dalam Excel

Carta lajur digunakan untuk membandingkan data dalam format visual. Tambah pemformatan teks dan tukar warna carta untuk membuat maklumat anda menonjol.

Catatan: Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan pilihan pemformatan dan susun atur yang terdapat di Excel 2016, 2013, 2010, 2007, dan Excel untuk Mac.

01 dari 08

Bagaimana Membuat Carta Kolom dalam Excel

Ikuti langkah berikut untuk membuat carta lajur asas dalam Excel:

1. Serlahkan data untuk dimasukkan ke dalam carta. Termasuk tajuk baris dan lajur tetapi tidak tajuk untuk jadual data.
2. Pilih Masukkan tab.
3. Di dalam Carta kumpulan, pilih Masukkan Carta Kolum atau Bar untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada.
4. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta.
5. Pilih carta yang dikehendaki.

Carta kosong dan tidak dimuat naik ke lembaran kerja semasa. Carta memaparkan siri data yang dipilih, legenda, dan nilai paksi.

02 dari 08

Buat Carta Lajur Asas dalam Excel

Langkah pertama dalam membuat carta adalah untuk memasukkan data carta. Langkah kedua adalah untuk menyerlahkan data yang digunakan untuk mencipta carta. Apabila memilih data, tajuk baris dan lajur dimasukkan ke dalam pemilihan, tetapi tajuk di bahagian atas jadual data tidak. Tajuk mesti ditambah pada carta secara manual.

Catatan: Jika anda tidak mempunyai data di tangan untuk digunakan dengan tutorial ini, gunakan data yang ditunjukkan dalam imej di atas.

Masukkan dan Pilih Data Carta

Untuk memasukkan dan memilih data untuk dimasukkan dalam carta:

1. Masukkan data ke dalam sel kerja lembaran yang betul
2. Sorot julat sel yang menyertakan data yang anda mahu muncul dalam carta. Dalam contoh tutorial, serlahkan sel A2 hingga D5. Ini adalah julat data yang diwakili oleh carta lajur.

Buat Carta Lajur Asas

1. Pilih Masukkan.
2. Dalam kumpulan Carta, pilih Masukkan Carta Kolum atau Bar untuk membuka senarai drop-down bagi jenis carta yang ada.
3. Arahkan tetikus tetikus anda ke atas jenis carta untuk membaca penerangan carta.
4. Dalam bahagian Kolom 2-D dalam senarai, pilih carta. Untuk mengikuti tutorial ini, pilih 2-D Ruang Lapisan untuk menambah carta asas ini ke lembaran kerja.

03 dari 08

Batalkan Kesilapan

Terdapat banyak bahagian yang berbeza untuk carta dalam Excel. Di dalam carta Excel, anda akan mendapati kawasan plot yang mengandungi carta lajur. Di dalam carta, anda akan melihat siri data yang dipilih, legenda, dan tajuk carta.

Semua bahagian ini dianggap objek berasingan dan masing-masing boleh diformat secara berasingan. Anda pilih bahagian carta yang anda mahu formatkan dengan mengklik padanya dengan penunjuk tetikus. Sekiranya hasilnya bukan apa yang anda harapkan, pastikan bahagian kanan carta dipilih sebelum memohon pemformatan.

Kesilapan yang paling biasa ialah klik di kawasan plot di tengah carta apabila niatnya adalah untuk memilih keseluruhan carta. Cara paling mudah untuk memilih keseluruhan carta ialah memilih bahagian atas kiri atau sudut kanan atas dari tajuk carta.

Jika anda membuat kesilapan, betulkannya dengan ciri buangan Excel untuk menghapus kesilapan. Setelah anda menghapuskan kesilapan itu, pilih bahagian carta yang betul dan cuba lagi.

04 dari 08

Padamkan Gridlines dari Kawasan Plot

Carta anda mungkin termasuk grid grid yang berjalan secara melintang merentasi kawasan plot. Garis grid ini menjadikannya lebih mudah untuk membaca nilai untuk mata data tertentu, terutamanya dalam carta yang mengandungi banyak data.

Oleh kerana terdapat hanya tiga siri data dalam carta ini, titik data agak mudah dibaca. Talian grid tidak diperlukan.

Untuk membuang gridlines dari carta:

1. Pilih garis besar. Ini memaparkan semua garis grid dan bulatan biru kecil muncul pada akhir setiap grid.
2. Pilih tambah hijau besar (+) yang terletak di sebelah kanan carta.
3. Nyahtanda Gridlines.

05 dari 08

Cari Tab Alat Carta

Apabila carta dibuat dalam Excel, atau apabila setiap carta sedia ada dipilih, dua tab tambahan ditambahkan pada pita.

Tab Carta ini, Reka Bentuk dan Format, mengandungi pilihan pemformatan dan susun atur khusus untuk carta. Pilihan ini akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menambah tajuk pada carta lajur dan untuk menukar warna carta.

06 dari 08

Tukar Teks Carta

Tambah dan Edit Tajuk Carta

1. Dalam carta, pilih Tajuk Carta kotak dan taipkan tajuk.
2. Pilih tambah hijau (+) menandakan di sebelah kanan carta.
3. Pilih anak panah di sebelah Tajuk Carta.
4. Pilih penempatan yang anda inginkan dari tajuk anda. Atau untuk pilihan pemformatan lanjut, pilih Lebih Banyak Pilihan.

Catatan: Dalam Excel 2010 dan 2007, carta asas tidak termasuk tajuk carta. Ini mesti ditambah secara berasingan. Pilih Susun atur > Tajuk Carta untuk menambah tajuk carta.

Tukar Jenis Font

Menukar jenis font yang digunakan secara lalai untuk semua teks dalam carta meningkatkan penampilan carta. Ia juga memudahkan membaca legenda dan nama dan nilai paksi.

Perubahan ini dibuat menggunakan pilihan yang terdapat di bahagian fon Rumah tab.

Tukar Teks Tajuk Carta

1. Pilih Tajuk Carta.
2. Pilih Rumah tab.
3. Dalam bahagian font pada reben, pilih Fon untuk membuka senarai drop-down fon yang tersedia.
4. Tatal untuk mencari dan memilih fon yang anda mahu gunakan. Teks tajuk berubah kepada font yang dipilih.

Catatan: Untuk menukar teks Legend dan Axis, pilih kotak teks untuk Legend atau Paksi dan ulangi langkah-langkah ini.

07 dari 08

Tukar Warna Lajur

Anda boleh menukar rupa lajur data dengan menukar warna, menambah kecerunan, dan menambahkan garis besar kepada setiap lajur. Gunakan pilihan Bentuk Isi dan Bentuk Bentuk, yang terletak di tab Format, buat perubahan ini.

Tukar Warna Lajur

1. Pilih lajur dalam carta untuk memilih semua lajur padanannya.
2. Pilih Format.
3. Pilih Isi Bentuk untuk membuka panel drop-down Warna Isi.
4. Pilih warna.

Tambah Gradien

1. Pilih lajur.
2. Pilih Format > Isi Bentuk untuk membuka menu drop-down Warna Isi.
3. Arahkan tetikus penunjuk ke atas Kecerunan untuk membuka panel Gradien.
4. Tuding pada kecerunan untuk melihat bagaimana ia akan kelihatan dalam carta anda.
5. Pilih kecerunan.

Tambah Garis Besar Lajur

1. Pilih lajur.
2. Pilih Format > Bentuk Garis Besar untuk membuka menu lungsur Bentuk Bentuk.
3. Pilih warna anda mahu menggunakan sebagai garis besar bagi setiap lajur.
4. Pilih Format > Bentuk Garis Besar.
5. Tuding ke atas Berat badan untuk membuka senarai pilihan.
6. Pilih ketebalan.

08 dari 08

Pindahkan Carta ke Helaian berasingan

Menggerakkan carta ke lembaran berasingan menjadikannya lebih mudah untuk mencetak carta dan ia juga dapat mengurangkan kesesakan dalam lembaran kerja yang besar penuh dengan data.

1. Pilih latar carta untuk memilih keseluruhan carta.
2. Pilih Reka bentuk tab.
3. Pilih Pindahkan Carta untuk membuka kotak dialog Move Chart.
4. Pilih Lembaran baru pilihan dan berikan helaian nama.
5. Pilih okey untuk menutup kotak dialog. Carta kini terletak pada lembaran kerja berasingan dan nama baru dapat dilihat pada tab helaian.