Ramai orang biasa dengan Microsoft Word dan tidak semestinya editor platform blog mereka. Nasib baik, anda boleh memanfaatkan ciri Word dalam merangka dan menerbitkan catatan blog anda terus dari desktop anda.
Satu-satunya kejatuhan ini ialah jika anda bekerja dengan pemaju atau pentadbir laman web, mereka mungkin memandu anda dari laluan ini sejak Microsoft Word menambah sekumpulan perkara tambahan yang boleh menjadikan penukaran kepada HTML mengecewakan. Terdapat penyelesaian untuk yang berikut, tetapi ia masih tidak boleh dinasihatkan untuk semua orang.
Gunakan Microsoft Word Hanya untuk Draf Dokumen
Ini adalah salah satu cara yang paling mudah untuk penulis dalam Microsoft Word. Cukup salin dan tampal draf anda ke dalam antara muka pengeditan platform blog anda.
Jika ia tidak bermain bagus, tampal kandungan terus ke dalam persekitaran yang menghilangkan sebahagian besar perkataan Word yang dimasukkan, seperti Google Docs atau Notepad, kemudian cuba paste itu ke editor platform blog anda.
Pilihan lain adalah menggunakan alat pembersihan HTML.
Pasang Tangkapan Skrip Blog Post
Tidak semua alat atau ciri yang tersedia di Word akan diterjemahkan ke platform blog anda. Jika anda memerlukan beberapa "pemformatan yang tidak sesuai" Word untuk menunjukkan, anda boleh mengambil tangkapan skrin dokumen anda dan membuat jawatan yang hanya imej.
Ini berfungsi tidak kira produk MS Office yang anda gunakan, sama ada Excel, PowerPoint, Word, dll.
Kelemahan yang jelas adalah bahawa anda tidak boleh mengedit teks dalam imej tanpa kembali ke MS Office, jadi anda mungkin mendapati ini rumit. Begitu juga, tiada seorang pun pelawat anda yang dapat menyalin teks (yang sebenarnya mungkin wajar jika anda cuba untuk membantah plagiarisme).
Buat Blog Posts Secara Langsung Dari Microsoft Word
Pilihan lain ialah dengan menggunakan MS Word untuk menyambung terus ke akaun blog anda supaya anda boleh menerbitkan jawatan tanpa menyalin data dari Word atau mengambil sebarang gambar pos anda.
Inilah yang perlu dilakukan:
-
Dengan buka Microsoft Word, navigasi keFail > Barumenu. Dalam versi Word yang lebih lama, pilihPejabat butang dan kemudian klikBaru.
-
KlikJawatan blog dan kemudianBuat.
Anda mungkin tidak melihatnyaBuat butang dalam versi MS Word yang lebih lama.
-
Klik Daftar sekarang dengan segera yang meminta anda mendaftar akaun blog anda. Maklumat ini, termasuk nama pengguna dan kata laluan untuk akaun anda, diperlukan untuk Microsoft Word untuk diposkan ke blog anda.
Jika anda tidak melihat tetingkap pop timbul ini selepas membuka templat pos blog baru, klikUrus Akaun > Baru dari bahagian atas Microsoft Word.
-
Di tetingkap Akaun Blog Baharu yang muncul seterusnya, pilih blog anda dari menu drop-down.
Jika ia tidak disenaraikan, pilihLain-lain.
-
KlikSeterusnya.
-
Log masuk dengan memasukkan URL pos blog anda diikuti oleh nama pengguna dan kata laluan akaun blog anda. Ini adalah maklumat yang sama yang anda gunakan ketika biasanya melog masuk ke blog anda.
Jika anda tidak pasti bagaimana untuk mengisi seksyen URL, lihat bantuan Microsoft dengan blog di Word.
-
Anda boleh klik secara pilihanPilihan Gambar untuk memutuskan bagaimana imej harus dimuat naik ke blog anda melalui MS Word.
Anda boleh menggunakan perkhidmatan hosting imej penyedia blog anda, pilih sendiri, atau pilih untuk tidak memuat naik imej melalui Word.
-
Klik okey apabila anda bersedia untuk Microsoft Word untuk mencuba pendaftaran masuk awal ke akaun anda.
Jika pendaftaran tidak berjaya, anda mungkin perlu kembali dan cuba langkah-langkah sebelumnya sekali lagi.
Untuk menambah beberapa akaun blog ke Microsoft Word, lihat nota di Langkah 3 di atas. Jika anda melakukan ini, anda perlu memerhatikan blog mana yang ditetapkan sebagai lalai, ditandakan dengan tanda semak dalam senarai. Anda boleh memilih mana-mana blog anda untuk menjadi lalai.
Sekiranya langkah-langkah di atas tidak berfungsi untuk anda, mungkin anda perlu mengaitkan Microsoft Word dengan akaun blog anda dari tetapan akaun blog anda. Anda mungkin mendapati tetapan ini di suatu tempat di dalamAdmin atauPapan Pemuka kawasan tetapan blog anda, dan mungkin dilabelkanPenerbitan Jauh atau sesuatu yang serupa.
Cara Menulis, Menerbitkan, Draf, atau Edit Blog Posts
Menulis dalam mod blog Word jauh lebih teratur, dan anda akan melihat bilangan alat yang dikurangkan. Yang berkata, ia mungkin menawarkan lebih banyak ciri, dan dalam format yang anda mungkin lebih kerap digunakan, daripada skrin editor blog anda.
- Untuk menghantar ke blog anda, pilih sama ada Menerbitkan atau Post Blog> Terbitkan, bergantung pada versi MS Word anda.
- Untuk menyimpan jawatan sebagai draf, pilih anak panah kecil di bawahMenerbitkan, dan pilihTerbitkan sebagai Draf. Atau, pergi kePost blog > Terbitkan sebagai Drafdalam versi lama Word.
- Anda boleh mengedit catatan blog dalam Word dengan pergi ke Buka menu dan memilih jawatan yang sedia ada. Untuk beberapa versi Word, pilih Post blog > Buka Sedia Ada, dan pilih siaran blog.
Cara Menyediakan dan Mengepos ke Kategori Blog anda
Blog anda mungkin mempunyai kategori yang telah ditetapkan, yang seharusnya dapat dilihat dengan mengklik Masukkan Kategori butang.
Ini juga di mana anda boleh menambah kategori ke blog anda. Jika ini tidak berfungsi di antara Word dan platform blog anda, anda mungkin perlu menghubungi penyedia platform blog anda atau hanya menerbitkan dokumen itu sebagai draf dan kemudian masukkannya ke kategori yang tepat dari editor blog itu.
Bagaimana Membuat Cadangan Blog Sebagai Dokumen Word
Perkara kadang-kadang menjadi salah di blogosphere.Apabila menyiarkan melalui Microsoft Word, anda dapat dengan cepat menyimpan apa yang telah anda tulis seperti dokumen lain. Ini adalah cara terbaik untuk membuat salinan semua kerja keras yang telah anda masukkan ke dalam blog anda.
Selepas anda menyiarkannya ke blog anda, gunakan tetap Word Fail > Simpan sebagai menu untuk menyimpan pos anda disandarkan di luar talian.
