Fungsi SUMIF Excel Menambah Nilai Yang Memenuhi Kriteria

The SUMIF fungsi menggabungkanJIKA danSUM fungsi dalam Excel; kombinasi ini membolehkan anda menambah nilai dalam pelbagai data terpilih yang memenuhi kriteria tertentu. The JIKA bahagian fungsi menentukan data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan dan SUM sebahagiannya menambah.

Biasanya, SUMIF digunakan dengan baris data dipanggil rekod. Dalam rekod, semua data dalam setiap sel dalam baris berkaitan - seperti nama, alamat dan nombor telefon syarikat. SUMIF mencari kriteria tertentu dalam satu sel atau medan dalam rekod dan, jika ia menemukan padanan, ia menambahkan data atau data dalam medan tertentu yang lain dalam rekod yang sama.

01 dari 06

Sintaks Fungsi SUMIF

Dalam Excel, sintaks berfungsi merujuk kepada susun atur fungsi dan termasuk nama, kurungan, dan argumen fungsi. Sintaks untuk SUMIF fungsi ialah:

= SUMIF (Julat, Kriteria, Sum_range)

Hujah-hujah fungsi itu memberitahu fungsi apa keadaan yang kita uji dan berapa julat jumlah data apabila keadaan dipenuhi.

Julat: Kumpulan sel berfungsi untuk mencari.

Kriteria:Nilai untuk dibandingkan dengan data dalam Julat sel. Jika perlawanan dijumpai, maka data yang sepadan dalam sum_range ditambah. Data sebenar atau rujukan sel kepada data boleh dimasukkan untuk hujah ini.

Sum_range (pilihan): Data dalam julat sel ini ditambah apabila padanan dijumpai di antara pelbagai hujah dan yang kriteria. Jika julat ini dilepaskan, rentang pertama dijumlahkan.

Continue Reading Below

02 dari 06

Memasuki Data Tutorial

Tutorial ini menggunakan satu set rekod data dan SUMIF berfungsi untuk mencari jumlah jualan tahunan untuk Jualan Reps yang telah menjual lebih daripada 250 pesanan. Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini berjalan anda melalui membuat dan menggunakan SUMIF fungsi yang dilihat pada imej di atas untuk mengira jumlah jualan tahunan.

Langkah pertama untuk menggunakan SUMIF fungsi dalam Excel adalah untuk memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel B1 kepada E11 daripada lembaran kerja Excel seperti yang dilihat dalam imej di atas. The SUMIF fungsi dan kriteria carian (lebih daripada 250 pesanan) akan ditambah ke baris 12 di bawah data.

Arahan tutorial tidak termasuk langkah-langkah pemformatan untuk lembaran kerja. Ini tidak akan mengganggu pelaksanaan tutorial ini. Lembaran kerja anda akan kelihatan berbeza daripada contoh yang ditunjukkan, tetapi SUMIF fungsi akan memberikan hasil yang sama.

Continue Reading Below

03 dari 06

Memulakan Fungsi SUMIF

Walaupun mungkin hanya menaipnya SUMIF berfungsi ke dalam sel dalam lembaran kerja, ramai orang merasa lebih senang menggunakannya Pembina Formula untuk memasuki fungsi.

1. Klik pada sel E12 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memasuki SUMIF fungsi.
2. Klik pada Tab formula.
3. Klik pada Math & Trig ikon pada reben untuk membuka Pembina Formula.
4. Klik pada SUMIF dalam senarai untuk memulakan kerajinan fungsi.

Data yang kita masukkan ke dalam tiga baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk hujah-hujah yang SUMIF fungsi; hujah-hujah ini memberitahu fungsinya tentang keadaan yang kami uji dan berapa julat jumlah data apabila keadaan dipenuhi.

04 dari 06

Memasuki Julat dan Kriteria

Dalam tutorial ini, kami ingin mencari jumlah jualan bagi Jualan Reps yang mempunyai lebih daripada 250 tempahan pada tahun ini. Hujah Julat memberitahu SUMIF fungsi kumpulan kumpulan untuk mencari apabila cuba mencari kriteria yang ditetapkan > 250.

1. Di dalam Pembina Formula, Klik pada Julat talian.
2. Sorotan sel D3 kepada D9 pada lembaran kerja untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai julat yang akan dicari oleh fungsi tersebut.
3. Klik pada Kriteria talian.
4. Klik pada sel E13 untuk memasukkan rujukan sel itu. Fungsi ini akan mencari julat yang dipilih dalam langkah sebelumnya untuk data yang sepadan dengan kriteria ini (Utara).

Dalam contoh ini, jika data dalam julat D3: D12 adalah lebih besar daripada 250 maka jumlah jualan untuk rekod itu akan ditambah oleh SUMIF fungsi.

Walaupun data sebenar - seperti teks atau nombor seperti > 250 boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk hujah ini biasanya lebih baik untuk menambah data ke sel dalam lembaran kerja dan kemudian memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog.

Rujukan Sel Meningkatkan Fungsi Ketaksamaan

Jika rujukan sel, seperti E12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria, yang SUMIF fungsi akan mencari padanan untuk apa-apa data yang telah ditaip ke dalam sel tersebut dalam lembaran kerja.

Oleh itu, selepas mencari jualan untuk Jualan Reps dengan lebih daripada 250 tempahan, mudah untuk mencari jumlah jualan untuk nombor pesanan lain, seperti kurang dari 100, hanya dengan menukar > 250 kepada < 100.

Continue Reading Below

05 dari 06

Memasuki Argumen Sum_range

The Sum_range hujah adalah kumpulan sel yang fungsi akan disimpulkan ketika ia menemukan satu pertandingan di dalam Julat hujah; hujah ini adalah pilihan dan, jika dikecualikan, Excel menambah sel yang dinyatakan dalam Julat hujah.

Oleh kerana kami menginginkan jumlah jualan untuk Sales Reps dengan lebih daripada 250 pesanan kami menggunakan data di dalam Jumlah jualan lajur sebagai Sum_range hujah.

1. Klik pada Sum_range talian.
2. Sorotan sel E3 kepada E12 pada hamparan untuk memasukkan rujukan sel ini sebagai Sum_range hujah.
3. Klik Selesai untuk melengkapkan fungsi SUMIF.
4. Jawapan daripada 0 patut muncul sel E12 - sel di mana kami memasuki fungsi itu kerana kami belum menambah data tersebut kepada Kriteria bidang D12,

Apabila data dimasukkan ke dalam sel D12 dalam langkah seterusnya, jika Julat bidang rekod mengandungi padanan untuk kriteria dalam D12 maka data dalam Jumlah jualan medan untuk rekod itu akan ditambah kepada jumlah keseluruhan oleh fungsi tersebut.

06 dari 06

Menambah Kriteria Carian

Langkah terakhir dalam tutorialnya ialah untuk menambah kriteria yang kami mahukan fungsi itu sepadan. Dalam kes ini, kami mahu jumlah jualan Jualan Reps dengan lebih daripada 250 pesanan supaya kami akan menambah istilah tersebut > 250 kepada D12 - sel yang dikenal pasti dalam fungsi sebagai mengandungi argumen kriteria.

= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)

1. In sel D12 jenis > 250 dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci.
2. Jawapan $290,643.00 patut muncul sel E12.
3. Apabila anda klik pada sel E12, fungsi lengkap, seperti yang ditunjukkan di atas, muncul di bar formula di atas lembaran kerja.

Kriteria > 250 dipenuhi dalam empat sel lajur D: D4, D5, D8, D9. Akibatnya angka dalam sel yang sama dalam lajur E: E4, E5, E8, E9 adalah berjumlah.

Untuk mencari jumlah jualan untuk nombor pesanan yang berlainan, taip jumlah dalam sel E12 dan tekan Masukkan kekunci pada papan kekunci. Jumlah jualan untuk bilangan sel yang bersesuaian hendaklah muncul di dalamnya sel E12.