Pernah menerima e-mel dengan tandatangan yang terlalu lama, datang dalam fon dan warna yang ganjil, atau termasuk imej yang paling pelik?
Untuk mengelakkan menjadi salah satu daripada "orang-orang" yang tandatangan e-melnya lebih halangan daripada bantuan, cukup matikan ciri tandatangan automatik di Gmail.
Keluarkan Tanda Tangan E-mel Dari Gmail
Untuk menghentikan Gmail daripada menambahkan tandatangan secara automatik kepada setiap e-mel yang anda buat, ambil langkah-langkah berikut:
-
Klik Tetapan ikon gear (⚙) dalam bar navigasi Gmail.
-
Pilih Tetapan dari menu yang telah muncul.
-
Pergi ke Ketua tab.
-
Pastikan Tiada tandatangan dipilih di bawah Tandatangan. Gmail akan menyimpan sebarang tandatangan yang telah anda tetapkan untuk akaun anda; anda tidak perlu memasukkan semula mereka apabila anda menghidupkan semula tandatangan e-mel.
-
Klik Simpan Perubahan.
Amalan Terbaik Tandatangan
Apabila anda menghidupkan semula tandatangan e-mel anda, pastikan ia mengikut garis panduan praktik terbaik:
- Pastikan ia mudah - bertujuan hanya beberapa ayat.
- Ingat bahawa imej tertanam mungkin hilang di hadapan dan balasan, jadi jangan letakkan maklumat penting dalam format visual.
- Berfikir dengan teliti mengenai maklumat peribadi yang anda sertakan, kerana anda tidak pernah tahu siapa mesej akan dikemukakan.
- Secara tradisinya, tandatangan terdiri daripada tiga atau lebih garis yang dipisahkan dari tubuh dengan garis yang terdiri daripada hanya tiga tanda hubung.
- Petikan mengenai isu-isu sosial atau politik yang panas mungkin tidak diterima oleh semua penerima.
