Cari Data dalam Senarai dengan Fungsi INDEX

Secara umum, fungsi INDEX boleh digunakan untuk mencari dan mengembalikan nilai tertentu atau mencari rujukan sel ke lokasi nilai itu dalam lembaran kerja.

Terdapat dua bentuk fungsi INDEX yang terdapat dalam Excel: Borang Array dan juga Borang Rujukan.

01 dari 02

Excel INDEX Function - Form Array

Perbezaan utama antara kedua-dua bentuk fungsi adalah:

• bentuk Array mengembalikan nilai data yang terletak di titik persilangan baris dan lajur tertentu;
• borang Rujukan mengembalikan rujukan sel titik persilangan sesuatu lajur dan baris tertentu.

Excel INDEX Function - Form Array

Arahan biasanya dianggap sebagai kumpulan sel yang bersebelahan dalam lembaran kerja. Dalam imej di atas, array akan menjadi blok sel dari A2 hingga C4.

Dalam contoh ini, bentuk array fungsi INDEX yang terletak di sel C2 mengembalikan nilai data - Widget - yang terdapat pada titik persimpangan baris 3 dan lajur 2.

Sintaks dan Hujah Fungsi INDEX Fungsi (Array Form)

Sintaks fungsi merujuk kepada tata letak fungsi dan termasuk nama, kurungan, pemisah koma, dan argumen fungsi.

Sintaks untuk fungsi INDEX ialah:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - Rujukan sel untuk julat sel yang akan dicari oleh fungsi untuk maklumat yang dikehendaki

Row_num (pilihan) - Nombor baris dalam array yang akan mengembalikan nilai. Jika hujah ini ditinggalkan, Column_num diperlukan.

Column_num (pilihan) - Nombor lajur dalam array yang akan mengembalikan nilai. Jika hujah ini diabaikan, Row_num diperlukan.

• Untuk kedua-dua Row_num dan Column_num hujah, sama ada nombor baris dan lajur sebenar atau rujukan sel ke lokasi maklumat ini dalam lembaran kerja boleh dimasukkan.

Contoh Fungsi INDEX (Array Form)

Seperti yang dinyatakan, contoh dalam imej di atas menggunakan Array bentuk fungsi INDEX untuk mengembalikan Widget istilah dari senarai inventori.

Maklumat di bawah merangkumi langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi INDEX ke dalam sel B8 lembaran kerja.

Langkah-langkah menggunakan rujukan sel untuk Row_num dan Column_num hujah, bukannya memasukkan nombor ini secara langsung.

Memasuki Fungsi INDEX

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya termasuk:

1. Menaip fungsi lengkap: = INDEX (A2: C4, B6, B7) ke dalam sel B8
2. Memilih fungsi dan hujah-hujahnya menggunakan kotak dialog fungsi INDEX

Walaupun hanya dapat menaip fungsi lengkap secara manual, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi.

Langkah-langkah di bawah menggunakan kotak dialog untuk memasuki hujah fungsi.

Membuka Peti Dialog

Oleh kerana terdapat dua bentuk fungsi - masing-masing dengan set argumen mereka sendiri - setiap borang memerlukan kotak dialog yang berasingan.

Akibatnya, terdapat langkah tambahan dalam membuka kotak dialog fungsi INDEX yang tidak hadir dengan kebanyakan fungsi Excel yang lain. Langkah ini melibatkan memilih sama ada Array bentuk atau Rujukan bentuk hujah-hujah.

Berikut adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX dan argumen ke dalam sel B8 menggunakan kotak dialog fungsi.

1. Klik pada sel B8 dalam lembaran kerja - ini adalah di mana fungsi itu akan ditempatkan
2. Klik pada Formula tab menu reben
3. Pilih Lookup dan Rujukan dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada INDEX dalam senarai untuk memaparkan Pilih Argumen kotak dialog - yang membolehkan anda memilih antara Array dan Rujukan bentuk fungsi
5. Klik pada array, row_num, column_num pilihan
6. Klik OK untuk membuka fungsi INDEX - Array borang dialog kotak

Memasuki Argumen Fungsi

1. Dalam kotak dialog, klik pada Array talian
2. Serlahkan sel-sel A2 ke C4 dalam lembaran kerja untuk memasukkan julat ke dalam kotak dialog
3. Klik pada Row_num baris dalam kotak dialog
4. Klik pada sel B6 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
5. Klik pada Column_num baris dalam kotak dialog
6. Klik pada sel B7 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
7. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
8. Perkataan itu Gizmo muncul di sel B8 kerana ia adalah istilah dalam sel yang memasuki baris ketiga dan lajur kedua inventori bahagian
9. Apabila anda mengklik pada sel B8 fungsi lengkap = INDEX (A2: C4, B6, B7) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Nilai Ralat Fungsi Indeks

Nilai ralat biasa yang dikaitkan dengan fungsi INDEX - Array form adalah:

#VALUE! - Berlaku jika sama ada Row_num , Column_num hujah bukan nombor.

#REF! - Terjadi sama ada:

• The Row_num hujah lebih besar daripada bilangan baris dalam julat yang dipilih;
• The Col_num hujah lebih besar daripada bilangan lajur dalam julat yang dipilih.

Kelebihan Box Dialog

Kelebihan untuk menggunakan kotak dialog untuk memasukkan data untuk hujah fungsi termasuk:

1. Kotak dialog menjaga sintaks fungsi - menjadikannya lebih mudah untuk memasukkan argumen fungsi satu demi satu tanpa harus memasukkan tanda yang sama, tanda kurung, atau koma yang bertindak sebagai pemisah antara hujah-hujah.
2. Rujukan sel, seperti B6 atau B7, boleh dimasukkan ke dalam kotak dialog menggunakan penunjuk, yang melibatkan mengklik pada sel yang dipilih dengan tetikus dan bukannya menaipnya. Bukan hanya menunjuk lebih mudah, tetapi juga membantu mengurangkan kesalahan dalam formula yang disebabkan oleh rujukan sel yang tidak betul.

02 dari 02

Excel INDEX Function - Borang Rujukan

Excel INDEX Function - Borang Rujukan

Bentuk rujukan fungsi mengembalikan nilai data sel yang terletak di titik persimpangan baris dan lajur tertentu.

Arahan rujukan boleh terdiri daripada pelbagai julat yang tidak bersebelahan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas.

Sintaks dan Argumen Fungsi (Rujukan Borang INDEX)

Sintaks dan argumen untuk borang Rujukan fungsi INDEX adalah:

= INDEX (Rujukan, Row_num, Column_num, Area_num)

Rujukan - (diperlukan) rujukan sel untuk julat sel yang akan dicari oleh fungsi untuk maklumat yang dikehendaki.

• jika berbilang, julat tidak bersebelahan dimasukkan untuk hujah ini, rentang tersebut mesti dikelilingi oleh satu set kurungan bulat yang berasingan seperti yang ditunjukkan dalam formula INDEX: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) diambil dari imej di atas

Row_num - nombor baris dalam array dari mana untuk mengembalikan nilai.

• pilihan untuk single Rujukan baris julat
• diperlukan untuk lajur tunggal dan berbilang Rujukan baris julat

Column_num - nombor lajur dalam array yang akan mengembalikan nilai.

• pilihan untuk lajur tunggal Rujukan julat
• diperlukan untuk baris tunggal dan berbilang lajur Rujukan julat

Catatan: Untuk kedua-dua Row_num dan Column_num hujah, sama ada nombor baris dan lajur sebenar atau rujukan sel ke lokasi maklumat ini dalam lembaran kerja boleh dimasukkan.

Area_num (pilihan) - jika Rujukan hujah mengandungi pelbagai julat tidak bersebelahan, hujah ini memilih julat sel untuk mengembalikan data dari. Jika ditinggalkan, fungsi tersebut menggunakan julat pertama yang disenaraikan di dalam Rujukan hujah.

• Julat pertama yang dimasukkan dalam Rujukan hujah bernombor 1;
• yang kedua ialah 2;
• yang ketiga ialah 3, dan sebagainya.

Contoh Fungsi (Contoh Rujukan) INDEX

Contoh dalam imej di atas menggunakan Rujukan bentuk fungsi INDEX untuk memulangkan bulan Julai dari kawasan 2 kemarahan A1 hingga E1.

Maklumat di bawah merangkumi langkah-langkah yang digunakan untuk memasuki fungsi INDEX ke dalam sel B10 lembaran kerja.

Langkah-langkah menggunakan rujukan sel untuk Row_num, Column_num, dan Area_num hujah, bukannya memasukkan nombor ini secara langsung.

Memasuki Fungsi INDEX

Pilihan untuk memasukkan fungsi dan hujah-hujahnya termasuk:

1. Menaip fungsi lengkap: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ke dalam sel B10
2. Memilih fungsi dan hujah-hujahnya menggunakan kotak dialog fungsi INDEX

Walaupun hanya dapat menaip fungsi lengkap secara manual, ramai orang merasa lebih senang menggunakan kotak dialog untuk memasukkan hujah fungsi.

Langkah-langkah di bawah menggunakan kotak dialog untuk memasuki hujah fungsi.

Membuka Peti Dialog

Oleh kerana terdapat dua bentuk fungsi - masing-masing dengan set argumen mereka sendiri - setiap borang memerlukan kotak dialog yang berasingan.

Akibatnya, terdapat langkah tambahan dalam membuka kotak dialog fungsi INDEX yang tidak hadir dengan kebanyakan fungsi Excel yang lain. Langkah ini melibatkan memilih sama ada Array bentuk atau Rujukan bentuk hujah-hujah.

Berikut adalah langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi INDEX dan hujah ke dalam sel B10 menggunakan kotak dialog fungsi.

1. Klik pada sel B8 dalam lembaran kerja - ini adalah di mana fungsi itu akan ditempatkan
2. Klik pada Formula tab menu reben
3. Pilih Lookup dan Rujukan dari reben untuk membuka senarai drop-down fungsi
4. Klik pada INDEX dalam senarai untuk memaparkan Pilih Argumen kotak dialog - yang membolehkan anda memilih antara Array dan Rujukan bentuk fungsi
5. Klik pada rujukan, row_num, column_num, area_num pilihan
6. Klik OK untuk membuka fungsi INDEX - Rujukan kotak dialog bentuk

Memasuki Argumen Fungsi

1. Dalam kotak dialog, klik pada Rujukan talian
2. Masukkan kurungan bulat terbuka " ( "pada baris ini dalam kotak dialog
3. Sorot sel A1 hingga A5 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat selepas pendakap terbuka
4. Taip koma untuk bertindak sebagai pemisah antara julat pertama dan kedua
5. Serlahkan sel-sel C1 ke E1 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat selepas koma
6. Taip koma kedua untuk bertindak sebagai pemisah antara julat kedua dan ketiga
7. Serlahkan sel-sel C4 ke D5 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat selepas koma
8. Masukkan kurungan bulat penutupan " ) "selepas jajaran ketiga untuk melengkapkan Rujukan hujah
9. Klik pada Row_num baris dalam kotak dialog
10. Klik pada sel B7 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
11. Klik pada Column_num baris dalam kotak dialog
12. Klik pada sel B8 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
13. Klik pada Area_num baris dalam kotak dialog
14. Klik pada sel B9 untuk memasukkan rujukan sel ke dalam kotak dialog
15. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan tutup kotak dialog
16. The bulan Julai muncul dalam sel B10 kerana ia adalah bulan dalam sel yang memotong baris pertama dan lajur kedua kawasan kedua (julat C1 hingga 1)
17. Apabila anda mengklik pada sel B8 fungsi lengkap = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) muncul di bar formula di atas lembaran kerja

Nilai Ralat Fungsi Indeks

Nilai ralat biasa yang dikaitkan dengan fungsi INDEX - Borang Rujukan adalah:

#VALUE! - Berlaku jika sama ada Row_num , Column_num, atau Area_num hujah bukan nombor.

#REF! - Berlaku jika:

• The Row_num hujah lebih besar daripada bilangan baris dalam julat yang dipilih;
• The Col_num hujah lebih besar daripada bilangan lajur dalam julat yang dipilih.
• The Area_num hujah lebih besar daripada bilangan kawasan dalam julat yang dipilih.