Cari Data Spesifik dengan Fungsi Excel HLOOKUP

Excel's HLOOKUP fungsi, pendek untuk mencari mendatar, boleh membantu anda mencari maklumat khusus dalam jadual data yang besar seperti senarai inventori atau senarai hubungan keahlian yang besar.

HLOOKUP kerja banyak Excel yang sama VLOOKUP fungsi. Satu-satunya perbezaannya ialah VLOOKUP mencari data dalam lajur semasa HLOOKUP mencari data dalam baris.

01 dari 07

Memulakan Fungsi HLOOKUP

Mula dengan menambah data sampel, ditunjukkan dalam gambar di atas, ke dalam sel D4 hingga I5 lembaran kerja anda. Ia juga merupakan idea yang baik untuk menambah tajuk pada lembaran kerja untuk menunjukkan data yang diambil oleh HLOOKUP. Untuk tutorial ini masukkan tajuk berikut ke dalam sel ditunjukkan.

The HLOOKUP fungsi dan data yang diambil dari pangkalan data akan ditempatkan di sel ke kanan tajuk ini:

• D1: Nama Bahagian
• E1: Harga

Mewujudkan Formula

1. Klik pada sel E2 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah di mana kita akan memulakannya HLOOKUP fungsi.
2. Klik pada Formula tab.
3. Pilih Lookup & Rujukan dari reben untuk membuka drop fungsi.
4. Klik pada HLOOKUP dalam senarai untuk memaparkan Pembina Formula.

Data yang kita masukkan ke dalam empat baris kosong dalam kotak dialog akan membentuk hujah-hujah yang HLOOKUP fungsi. Hujah-hujah ini memberitahu fungsi apa maklumat yang kami selepas dan di mana ia harus mencari untuk mencarinya.

02 dari 07

Nilai Lookup

Hujah pertama ialah Lookup_value; ia memberitahu HLOOKUP item di pangkalan data kami mencari maklumat. The Lookup_value terletak di baris pertama julat yang dipilih.

Maklumat itu HLOOKUP akan kembali sentiasa dari lajur pangkalan data yang sama sebagai Lookup_value. The Lookup_value boleh menjadi rentetan teks, nilai logik (TRUE atau FALSE sahaja), nombor, atau rujukan sel kepada nilai.

1. Klik pada Lookup_value talian.
2. Klik pada sel D2 untuk menambah rujukan sel ini kepada Lookup_value baris - ini adalah sel di mana kita akan menaip nama bahagian yang kita cari maklumat.

03 dari 07

Jadual Array

The Table_array hujah adalah julat data yang HLOOKUP mencari fungsi untuk mencari maklumat anda. The Table_array mesti mengandungi sekurang-kurangnya dua baris data dengan baris pertama yang mengandungi Lookup_value.

Julat Jadual Array tidak perlu memasukkan semua baris atau bahkan baris pertama pangkalan data.

1. Klik pada Table_array talian.
2. Sorotan sel E4 hingga I5 dalam spreadsheet untuk menambah julat ini kepada Table_array talian.

04 dari 07

Nombor Indeks Baris

Argumen nombor indeks baris (Row_index_num) menunjukkan baris yang mana Table_array mengandungi data anda selepas itu. Berikut adalah beberapa contoh data yang berbeza yang dimasukkan ke dalam hujah:

• Jika anda memasukkan a 1 ke dalam nombor indeks baris, HLOOKUP mengembalikan nilai dari lajur pertama dalam table_array.
• Jika nombor indeks baris adalah 2, ia mengembalikan nilai dari baris kedua dalam table_array.

1. Klik pada Row_index_num talian.
2. Jenis A 2 dalam baris ini untuk menunjukkan bahawa kita mahu HLOOKUP untuk memulangkan maklumat dari baris kedua jadual meja.

05 dari 07

Senarai Julat

The Range_lookup hujah adalah nilai logik (BENAR atau SALAH sahaja) yang menunjukkan sama ada anda mahukan HLOOKUP untuk mencari padanan tepat atau anggaran ke Lookup_value.

• Jika BENAR atau jika hujah ini diabaikan: HLOOKUP akan menggunakan padanan anggaran jika ia tidak dapat mencari padanan tepat kepada Lookup_value. Jika perlawanan tepat tidak dijumpai, HLOOKUP mengembalikan nilai terbesar seterusnya yang kurang daripada Lookup_value.
• Jika SALAH: HLOOKUP hanya akan menggunakan padanan tepat kepada Lookup_value. Jika terdapat dua atau lebih nilai dalam lajur pertama Table_array yang sepadan dengan Lookup_value, nilai pertama yang dijumpai digunakan.

Jika perlawanan yang tepat tidak dijumpai, a # N / A ralat dikembalikan.

1. Klik pada Range_lookup talian.
2. Taip perkataan Salah dalam baris ini untuk menunjukkan bahawa kita mahu HLOOKUP untuk mengembalikan padanan tepat untuk data yang kami cari.
3. Klik Selesai.
4. Sekiranya anda telah mengikuti semua langkah tutorial ini, kini anda perlu lengkap HLOOKUP fungsi dalam sel E2.

06 dari 07

Menggunakan HLOOKUP untuk Mendapatkan Data

Sebaik sahaja HLOOKUP fungsi telah selesai ia boleh digunakan untuk mendapatkan maklumat dari pangkalan data. Untuk berbuat demikian, ketik nama item yang anda ingin dapatkan semula Sel Lookup_value dan tekan ENTER kekunci pada papan kekunci.

HLOOKUP menggunakan Nombor Indeks Baris untuk menentukan item data mana yang harus ditunjukkan dalam sel E2.

1. Klik pada sel E1 dalam hamparan anda.
2. Taipkan Widget ke dalam sel E1 dan tekan ENTER kekunci pada papan kekunci.
3. Harga widget kini patut dipaparkan sel E2.

Uji HLOOKUP fungsi selanjutnya dengan menaip nama bahagian lain ke dalam sel E1 dan membandingkan data yang dikembalikan sel E2 dengan harga yang disenaraikan di sel E5 hingga I5.

07 dari 07

Mesej Ralat Excel HLOOKUP

Apabila bekerja di Excel, perkara tidak selalu berfungsi mengikut pelan. Mesej ralat berikut dikaitkan dengan HLOOKUP, dan berpotensi membantu anda menyelesaikan sebarang masalah yang mungkin anda alami.

# N / A ralat:

• Kesilapan ini dipaparkan jika nilai carian tidak terdapat dalam lajur pertama jadual jadual.
• Ia juga akan dipaparkan jika julat untuk pelbagai jadual hujah tidak tepat.

#REF !:

• Kesalahan ini dipaparkan jika argumen nombor indeks baris lebih besar daripada bilangan baris dalam tatasusunan meja.