Pernah pernah mendengar bahawa beberapa guru produktiviti mengatakan untuk membuang senarai tugasan tradisional? Ya, itu bukan pilihan untuk majoriti dunia kerja. Malah, sebahagian besar daripada kita mengambil pendekatan yang bertentangan, meletakkan semua tugasan kami ke dalam satu senarai besar-besaran, yang kemudiannya berfungsi sebagai peringatan tentang berapa banyak kita tidak selesai.
Berita baiknya ialah terdapat banyak pilihan lain untuk menstrukturkan senarai tugasan anda dengan cara yang memaksimumkan kecekapan anda. Sama ada anda sedang mencari pembaikan pulih produktiviti atau hanya mahu memanjakan agenda anda, salah satu daripada pilihan ini mungkin hanya apa yang anda perlukan untuk merobek senarai itu.
1. Senarai Tugasan Mingguan
Sahabat baik saya bersumpah dengan kaedah senarai tugasan ini-dia menganjurkan item agenda dengan apa yang perlu dilakukan pada minggu ini. Pasti, dia mungkin mempunyai satu atau dua item agenda yang ditandakan untuk satu hari sahaja, tetapi segala-galanya untuk minggu dilemparkan ke dalam senarai yang sama.
Mengapa ia berfungsi
Tahap produktiviti anda turun dan mengalir sepanjang minggu, dan senarai tugasan anda harus mencerminkannya. Anda mungkin berasa lemah pada hari Isnin dan kemudian bersedia untuk memerintah dunia pada hari Selasa. Apabila senarai tugasan anda fleksibel, anda boleh mengetuk satu atau dua item penting satu hari dan kemudian lima lagi. Menjelang akhir minggu kerja, anda akan merasa seperti anda memperoleh hujung minggu anda.
2. Senarai Keutamaan Penting
Membuat senarai tugasan hanya langkah pertama; mengutamakan item pada senarai tugas itu adalah binatang yang berbeza.
Salah satu cara termudah untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah dengan menggunakan alat yang sangat berguna yang dipanggil Kaedah Eisenhower (Alex Honeysett mempunyai penulisan yang hebat tentang cara ini berfungsi di sini). Dengan menggunakan jadual mudah untuk memisahkan item ke dalam tahap penting dan penting, anda akan dapat melihat apa yang perlu dilakukan.
Mengapa ia berfungsi
Kaedah Eisenhower hebat jika anda mendapat sebahagian daripada senarai tugasan anda-tetapi menyedari bahawa anda melakukan semua perkara agenda mudah dan bukannya apa yang sebenarnya perlu diselesaikan. Adakah anda lebih suka meluangkan masa merancang percutian yang akan datang dan bukannya menaip laporan bulanan untuk mesyuarat esok? Ya, tetapi yang lebih penting (dan mendesak) daripada yang lain.
3. Senarai Bertajuk Bertema
Ini adalah sesuatu yang saya mulakan selepas membaca tip ini dari pengasas bersama Twitter dan CEO Square Jack Dorsey. Dorsey pernah berlari kedua-dua syarikat pada masa yang sama (gila, betul?), Dan rahsianya untuk terus produktif cukup mudah: Beri setiap hari dalam seminggu "tema, " dan kemudian strukturkan senarai tugas harian anda di sekelilingnya.
Sebagai contoh, saya dengan sengaja meletakkan banyak tugas pentadbiran pada hari Jumaat, kerana itu adalah akhir minggu dan saya bersedia untuk beberapa tugas yang tidak diingini pada masa itu. Sebaliknya, hari Selasa adalah untuk bekerja pada projek-projek yang tidak mempunyai gangguan luar, jadi semua hari saya itu berorientasikan kepada inisiatif tersebut.
Mengapa ia berfungsi
Memberi tema kepada hari anda boleh menjadikan mereka lebih kurang monoton daripada jika anda menjalani rutin yang sama setiap hari. Juga, jika terdapat beberapa perkara yang anda benar-benar takut melakukan, memberikannya kepada hari tertentu boleh menghilangkan tekanan itu (dan juga meningkatkan peluang anda untuk mendapatkannya).
Adakah anda mengatur senarai tugasan anda dengan cara yang berbeza? Izinkan saya tahu di Twitter!
