Suka cinta atau benci, kerana banyak daripada kita, pertemuan hanya menjadi realiti. Mungkin organisasi anda mempunyai perhimpunan mingguan untuk ketua-ketua jabatan, atau bos anda menegaskan untuk mendapatkan seluruh pasukan bersama-sama setiap pagi Khamis, atau mungkin anda duduk dengan pasukan jualan dua kali sebulan untuk mengetahui bagaimana anda boleh membantu satu sama lain untuk mencapai tumpang tindih anda matlamat. Walau apa pun alasan mesyuarat, mereka mungkin sebahagian daripada kehidupan profesional anda, dan bagaimana anda mengendalikan diri anda dalam diri mereka adalah penting jika anda ingin dihormati dan dilihat sebagai yang kompeten.
Anda boleh bertaruh Saya tidak bercakap mengenai no-nos jelas sama ada. Saya harap anda tidak akan mati-matian, meninggalkan bunyi tanda amaran mesej teks anda, atau bercakap dari belakang dan merendahkan diri kepada orang lain. Mereka bergerak amatur, tapi ada banyak perkara lain yang mungkin anda lakukan tanpa menyedari kerosakan yang menyebabkan reputasi anda. Bacalah supaya anda dapat segera menutupnya:
1. Anda tidak memberi perhatian
Lihat, kita semua harus berurusan dengan minda yang mengembara sesekali. Sangat mudah terganggu, terutamanya apabila pembentangan panjang atau pembicara mengamalkan nada membosankan. Tetapi kecenderungan untuk benar-benar kehilangan jejak perbualan di sekitar anda boleh membuktikan menjadi masalah besar jika anda diminta untuk menawarkan maklum balas atau jika anda tiba-tiba memutuskan untuk melompat ke perbualan selepas 10 minit zon keluar.
Dan, sebenarnya ia boleh menjadi masalah yang lebih besar sekiranya alasan anda tidak tahu apa yang dikatakan adalah kerana anda hanya memfokus pada apa yang akan anda katakan seterusnya. Jurulatih Kerjaya Bruce Eckfeldt menyeru ini sebagai "pembunuh dan malangnya biasa." Dia menyatakan bahawa ia tidak diletakkan apabila anda membuat kenyataan yang tidak mengalir dengan perbualan lain, tetapi lebih teruk lagi, "bencana" adalah ketika "Anda mengulangi perkara yang sama seperti yang dikatakan seseorang." Bukan sahaja ia menjejaskan kredibiliti anda, kata Eckfeldt, tetapi ia juga membuat anda kelihatan tidak menghormati masa orang.
Cara mengelilingi ini, selain daripada mendengarkan dengan penuh minat dan memberi rakan-rakan anda penghormatan yang sepatutnya adalah untuk tiba di semua mesyuarat yang disediakan dengan sebaik mungkin. Ini, menjelaskan, Eckfeldt, "membolehkan anda memberi tumpuan kepada perincian perbualan dan bukannya berusaha untuk mempercepatkan." Mengambil nota adalah satu lagi pilihan yang baik, ideanya adalah dengan menuliskan coretan apa yang orang lain katakan, anda 'berkesan tidak akan dapat "tersekat di kepala anda memikirkan mengenai titik seterusnya, " kata Eckfeldt.
2. Anda Terlalu Negatif
Kecenderungan untuk bersuara dan menawarkan input yang melampaui persetujuan apa yang dikatakan oleh pemimpin itu, mengangguk setuju, atau mengulas bahawa titik-titiknya adalah "menarik" dan "idea-idea yang hebat, " mungkin bermakna anda sebenarnya menyeberang terlalu sering terlalu negatif . Sudah tentu, adalah baik untuk menawarkan sudut pandangan alternatif atau menyatakan pemikiran yang bertentangan dengan apa yang orang lain mencadangkan, tetapi jika anda pergi untuk mendapatkan perkataan dalam memainkan penyokong syaitan, anda melakukan sesuatu yang salah. Pakar Sumber Manusia Tania P. MacDonald mengakui bahawa dia bergelut dengan perkara ini sendiri. Di dalam mesyuarat, dia mengakui dia sering cenderung untuk memainkan peranan ini "untuk mencapai keputusan membuat keputusan, " walaupun dia tahu bahawa "sentiasa negatif tidak membantu sesiapa pun."
Lebih baik mencari dan membentangkan penyelesaian, walaupun itu bermakna anda orang terakhir di dalam bilik untuk bersuara. Mendapatkan masa untuk mengumpul fikiran anda dalam usaha untuk tidak mengaburkan sesuatu yang negatif semata-mata kerana ia adalah perkara pertama yang anda boleh berfikir untuk mengucapkan tidak akan berkhidmat dengan baik dalam jangka masa panjang. Bukankah anda lebih dikenali sebagai orang yang menyelesaikan masalah berbanding lelaki yang tidak dapat tidak menemukan sesuatu yang pesimis untuk menunjukkan?
3. Anda berada di Telefon anda
Saya mendapati kelakuan ini bukan sahaja sangat kasar, tetapi juga sangat tidak profesional, dan saya berharap lebih banyak organisasi akan mengharamkan telefon dalam mesyuarat kerana terlalu ramai orang tidak mendapat masalah dengannya. Jurulatih Kerjaya Muse Rajiv Nathan mengatakan bahawa walaupun ia mungkin kelihatan jelas (jelas kepada beberapa tetapi bukan untuk semua), ramai profesional "tidak menyedari bahawa masalah itu." Nathan mengatakan bahawa kerana memegang telefon anda di tangan anda adalah seperti tabiat naluri, orang benar-benar tidak menyedari ia tidak OK.
MacDonald bersetuju, berkata, "Jika anda berada dalam mesyuarat, berjumpa. Jangan gunakan ini sebagai peluang untuk mengejar e-mel atau kerja lain. "Pasti, ia boleh menggoda untuk membawanya bersama anda di mana sahaja anda pergi di pejabat, tetapi ia bukan cara untuk menunjukkan profesionalisme dan menghormati orang yang anda ' duduk semula dengan. Kecuali anda sedang menunggu panggilan mendesak untuk datang seperti kecemasan peribadi, biarkan sel anda di atas meja atau di dalam beg anda; ia akan berada di sana menunggu anda apabila anda kembali.
Walaupun ini adalah tiga isu besar, ada juga yang tidak perlu yang lebih kecil yang menangkap orang. Bergantung pada budaya pejabat anda, makan mungkin atau mungkin tidak sesuai. Perhatikan bahawa bahasa tubuh anda tidak menunjukkan bahawa anda lebih suka berada di mana-mana tetapi di mana anda berada, dan mengelakkan yang jelas: gusi kuat-kuat, sering bangun untuk meninggalkan bilik untuk panggilan, menanam diri sendiri dalam komputer riba anda dan bukan dek dibentangkan. Percayalah apabila saya mengatakan bahawa perkara terakhir yang anda mahukan adalah salah satu orang senior di syarikat anda yang menulis anda sebagai tidak profesional kerana anda tidak tahu bagaimana menangani diri anda dalam mesyuarat pejabat standard.
