Benjamin Franklin dikreditkan dengan berkata, "Dia yang baik untuk membuat alasan jarang dipilih untuk apa-apa lagi."
Nah, Ben mesti menghabiskan masa di pejabat.
Ya, kita semua hidup penuh, sibuk, dan akibatnya, sesuatu yang tidak dapat dielakkan akan timbul yang menyebabkan kita terlepas tarikh akhir atau terlambat untuk bekerja sekali-sekala. Tetapi semasa anda sering perlu memberikan penjelasan untuk kesalahan anda, anda tidak boleh membuat alasan. Sebenarnya, mereka sebenarnya tidak membantu anda menjimatkan wajah, dan mereka berisiko merosakkan hubungan anda di tempat kerja-atau lebih buruk, meyakinkan bos anda bahawa anda tidak dilengkapi untuk mengendalikan tugas anda.
Jadi, apakah perbezaan antara penjelasan dan alasan? Bos dan rakan sekerja anda mungkin mempunyai meter BS dalaman mereka sendiri, tetapi ada beberapa alasan sejagat yang hampir selalu akan mendarat di dalam air panas-dan tidak akan meyakinkan penonton anda "penjelasan" anda adalah legit.
Bacalah untuk tiga alasan umum yang akan anda dengar di pejabat, dan mengapa anda harus mengelakkannya pada semua kos.
1.
Mata tambahan kepada anda semua yang segera mula menyanyi Milli Vanilli-tetapi dalam mana-mana, sebagai pop pop belajar, menggunakan kata-kata ini dan akhirnya semua orang akan berfikir anda menarik yang cepat. (Seperti pekerja yang pernah saya temui selama satu jam lewat untuk bekerja satu hari dan memberitahu saya ia adalah kerana "kereta api telah ditangguhkan.")
Betul, sesungguhnya, kadang-kadang kereta api, atau bas, atau lorong kereta adalah bencana, dan tidak ada apa-apa yang boleh anda lakukan mengenainya. Tetapi sembilan kali daripada 10, anda masih perlu membuatnya berfungsi tepat pada masanya, kerana anda telah membina ketidakpastian itu ke dalam masa perjalanan anda. Itulah yang dilakukan orang dewasa yang bertanggungjawab, kan? Ya. Salahkan kereta api, dan bos anda akan melihatnya.
Sebaliknya, cuba bersikap jujur. Saya tahu ia berbahaya, terutamanya jika anda benar-benar hanya menekan butang tunda satu kali terlalu banyak, tapi rasa apa? Bos anda adalah manusia juga (saya harap) dan saya sanggup bertaruh dia telah berlengah-lengah dalam hidupnya. Menjadi jujur tentang sebab sebenar anda lewat menunjukkan anda mempunyai keberanian untuk memiliki kesilapan anda, bukannya menyalahkan apabila ada masalah. Ingatlah, anda hanya mendapat pas percuma pada flab seperti ini pada kesempatan yang jarang berlaku-menjadikannya tabiat, dan jujur atau tidak, bos anda tidak akan begitu bersimpati.
2. "Saya Menunggu Bob dalam Perakaunan untuk Panggil Saya Kembali"
Orang-orang dalam perakaunan-atau HR, atau di Pejabat Pos-benar-benar mendapat rap buruk. Entah bagaimana, mereka akan sentiasa menyalahkan apabila tarikh akhir telah terlepas atau projek mengambil masa lebih lama dari yang dirancang.
Jika anda mendapati diri anda dalam keadaan ini, ia menggoda untuk tetap melekat pada Bob dalam perakaunan dan berharap bos anda akan melancarkan matanya dan menghantar anda dalam perjalanan. Tetapi percayalah, ia tidak akan berjaya dengan lancar.
Yang pertama dan paling penting, perkara terakhir yang bos anda mahu mendengar apabila tarikh akhir sudah hampir-atau tidak dapat dilupakan-ialah kesalahan orang lain. Kemungkinannya, jika anda bertanggungjawab untuk melaporkan status kepada bos anda, anda mungkin berada di cangkuk untuk memastikan semuanya berjalan lancar di belakang tabir juga. Itu cukup bermakna ia tidak kira jika Bob (atau orang lain, untuk perkara itu) tertidur di roda, kerana tanggungjawab anda untuk memastikan ia dapat dilakukan.
Kedua, tidak hanya akan menggunakan alasan ini membuat anda kelihatan cantik lumpuh kepada bos anda, anda tidak akan membuat mana-mana kawan dalam perakaunan, sama ada. Blame Bob dan anda boleh bertaruh dia akan mendengar tentangnya, dan percayalah apabila saya memberitahu anda, anda tidak mahu berada di sisi buruk pasukan perakaunan.
Sebaliknya, pastikan anda terlibat sepenuhnya dengan semua orang yang memainkan peranan dalam projek anda. Peraturan yang baik adalah untuk selalu mempunyai maklumat yang mencukupi tentang status-termasuk apa-apa penangguhan yang potensial-bahawa anda boleh memberikan ringkasan eksekutif kepada atasan anda jika terkejut dengan lif. Bos anda (dan Bob) akan berterima kasih kepada anda.
3. "Saya Tidak Tahu Bagaimana"
Ini mungkin adalah kekayaan semua alasan, dan tidak boleh-saya ulangi, tidak akan digunakan ketika menjelaskan mengapa anda mengabaikan tugas. Mengaku tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu pada permulaan sesuatu projek, dan kemudiannya diikuti dengan "Tolong beritahu saya bagaimana, " jelasnya OK-sebenarnya, penting untuk maju dalam kerjaya anda. Tetapi hanya mengasingkan tugas atau bertukar dalam projek yang tidak lengkap kerana ketidaktahuan akan membuat anda mencari seperti, baik, jahil.
Nasib baik, mengendalikan keadaan ini agak mudah-tetapi anda perlu menggulung lengan baju anda. Sekiranya anda terjebak, lakukan penyelidikan. Cuba cari cara menangani isu ini, dan jika anda tidak membuat kemajuan, mulakan bertanya. Mulailah dengan rakan sekerja-yang mungkin hanya menghargai peluang kejurulatihan-dan bekerjalah sehingga anda mendapatnya dengan betul.
Dan yang lebih penting lagi, pada masa hadapan anda dibentangkan dengan tugasan yang mungkin menjadi anak lelaki dari rumah anda, jujurlah. Beritahu bos anda yang anda ingin mengambil tanggungjawab, tetapi juga meminta cadangan untuk seorang pakar mengenai pasukan yang boleh anda gunakan sebagai sumber. Bos anda tahu anda tidak tahu bagaimana melakukan segala-galanya-tetapi dia ingin mengetahui bahawa anda bersedia untuk memikirkannya, dan anda akan mengambil sedikit inisiatif sekiranya anda terjebak.
Perbezaan antara menjelaskan diri anda dan membuat alasan pastinya merupakan kawasan kelabu, tetapi jika anda menyimpan petua ini, anda akan menjauhkan sebahagian besar perairan yang keruh dan semen reputasi anda dalam minda bos anda sebagai bintang, bukan slouk .
