Anda mempunyai mesyuarat yang sangat penting di tempat kerja-anda memberi laporan suku tahunan, cuba menjual pelanggan besar, atau bercakap dengan bos besar. Jadi, anda mula mempersiapkan dengan membaca pada petua ucapan awam. Kemudian anda ingat bahawa tidak ada peringkat di tempat kerja. Tiada mikrofon. Tiada logo TED. (Kecuali, OK, anda bekerja di TED-yang boleh anda lakukan dengan mengklik di sini.)
Sebaliknya anda, dengan SVP, di dalam bilik persidangan kecil tanpa tingkap dan bau epal lama masih dalam tong sampah.
Kebanyakan nasihat bercakap awam memberi tumpuan kepada cara memberi ucapan rasmi kepada orang ramai. Tetapi di tempat kerja, anda mungkin memberikan laporan status projek, kemas kini bajet, pelan pemasaran, analisis kewangan, jualan jualan kepada kumpulan kecil, dan kemas kini kepada bos bos anda.
Presentasi kerja terutama dirancang untuk memberi tahu dan meyakinkan-bukan untuk menghibur dan memberi inspirasi. Mereka diberikan kepada kumpulan kecil, dalam suasana intim, duduk (bukan untuk orang ramai di auditorium, berdiri). Mereka cenderung terperinci terperinci dan intensif data, dengan pernyataan yang terbukti dengan fakta dan kurang bergantung pada anekdot. Dan akhirnya, mereka didasarkan pada struktur yang jelas dan logik-yang bertentangan dengan prestasi.
Apa maksud semua ini? Ini bermakna bahawa banyak tip persembahan bercakap awam sebenarnya membawa anda pergi. Itu tidak bermakna anda harus memisahkan PowerPoint dan kenalan mata, tetapi sebaliknya ia bermakna anda perlu memenuhi keperluan khalayak anda (kecil). Inilah cara untuk melakukannya.
1. Jangan Memimpin Dengan Jenaka
"Hei bos, adakah anda mendengarnya tentang imam dan rabbi?"
Ingatlah, perbincangan anda dengan penyelia, pelanggan atau rakan sekerja anda bukanlah malam pembukaan anda di The Improv. Jadi, bukannya menulis jenaka, menghabiskan masa anda mengenal pasti soalan yang orang lain mahu anda menjawab. Tulis jawapan anda terlebih dahulu dalam bentuk slaid.
Kemudian, jangan sayap itu. Sekiranya ia cukup penting, ia cukup penting untuk dilakukan dengan baik. Tulis suara melalui skrip untuk mengiringi slaid anda. Skrip ini tidak sepatutnya menjadi salinan kata dalam apa yang ada dalam persembahan; sebaliknya ia mestilah terjemahan dan penjelasan.
Akhir sekali, tunjukkan terlebih dahulu apa yang anda mahu penonton anda lakukan pada akhir mesyuarat (selepas anda menjawab soalan mereka).
2. Jangan Buat Slaid Mudah Terlalu
Ini adalah kontroversi. Anda mungkin pernah mendengar (berulang-ulang) bahawa slaid harus mudah-lebih mudah lebih baik.
Walau bagaimanapun, pengurus dan pelanggan anda tidak mahu kesederhanaan: Mereka mahu kejelasan. Slaid anda harus jelas, itu lebih berguna daripada kesederhanaan, demi kesederhanaan. Kebanyakan kali, ini memerlukan lebih daripada lapan perkataan dan foto. Mungkin graf dan beberapa data. Ingat, jika ia digunakan untuk kegunaan dalaman, anda boleh menghantar persembahan di sekeliling selepas fakta-kesemuanya lebih banyak sebab untuk memasukkan lebih banyak maklumat.
Pastikan slaid mengandungi satu mesej teras dalam tajuk utama, dengan bukti yang menyokong idea utama. Gunakan gaya reka bentuk persembahan minimalis untuk memfokuskan penonton tentang jawapan anda kepada soalan mereka-bukan pada seberapa cantik dek anda. (Anda boleh mendapatkan templat dari Sungai Grafik atau SlideHeroes.)
Paparkan data kuantitatif dan bukti lain dalam carta mudah dan bersih. Baca pada chartjunk dan bagaimana untuk menghapuskannya. Sertakan teks yang cukup supaya pembentangan dapat dibaca terlebih dahulu dan difahami.
3. Jangan Hentikan Penghantaran
"Tentukan suara anda." "Buat kenalan mata." "Senyum!" "" Jeda sekurang-kurangnya 10 saat untuk kesan dramatik. "" Bercakap dengan luar biasa perlahan. "" Kongsi cerita emosi yang benar. " "" Gargle. "
Ini bukan nasihat buruk. Ia hanya merindui tanda dari segi perkaitannya.
Sebelum anda mendaftar dalam pelajaran bimbingan suara untuk meningkatkan ramalan dan ramalan anda, cuba ikuti senarai empat langkah ini:
Kenal Pasti Siapa Penonton Anda
Profil mereka. Fahami siapa pembuat keputusan, bagaimana keputusan dibuat, bagaimana penonton suka bercakap, bagaimana mereka suka mengambil maklumat.
Tentukan Kenapa Anda Bercakap kepada Mereka
Kenal pasti soalan yang anda akan jawapan. Sering kali ini adalah topik pembentangan. Rangka semula topik sebagai soalan yang akan anda jawab. Dalam erti kata lain, "pelan pemasaran" akan diterjemahkan ke: Bagaimana kita menanam pendapatan sebanyak 25% tahun depan?
Tentukan apa jawapan anda untuk soalan mereka
Adakah analisis, pemikiran, dan kerja yang diperlukan untuk membangunkan jawapan yang lengkap.
Memutuskan Cara Berkomunikasi dengan Yang Terbaik
Terlalu tentang bagaimana anda menyusun pemikiran anda. Gunakan konsep seperti Peraturan Tiga; Bersama Eksklusif, Bersifat Secara Keseluruhan (MECE), dan Prinsip Piramid untuk mencipta struktur ini dan menyusun idea anda.
Presentasi besar di tempat kerja-mereka merupakan bahagian penting dalam kemahiran komunikasi perniagaan anda. Bekerja keras untuk menjadi baik pada mereka dan karier anda akan berlepas. Dan dalam masa yang sama, anda akan tahu apa yang perlu dilakukan pada masa depan anda diminta bercakap pada mesyuarat.
