Hampir setahun yang lalu hingga hari ini, saya meletakkan rambut saya kembali pada ekor kuda apabila saya sampai ke atas dan mengeluarkan segelintir helai. Saya tidak boleh percaya: Saya mendapat begitu tegas bahawa rambut saya benar-benar jatuh .
Sehingga itu, saya tahu bahawa saya sentiasa habis dan di belakang segala-galanya, tetapi tiba-tiba ada peringatan fizikal yang saya tidak dapat diabaikan. Dan kemudian, saya menyedari betapa mendalam saya menyalahgunakan diri saya: Saya mempunyai lebih daripada 40 "penting" e-mel yang masih tidak dijawab pada masa yang tertentu, saya hampir tidak menulis tugas oleh buzzer akhir, dan saya biasanya merasakan seperti saya sentiasa memohon maaf kerana bertukar hal-hal terlambat atau tidak memberikan semua saya kepada projek.
Melangkah ke tahun baru, saya berjanji kepada diri sendiri: Saya akan menguruskan masa saya dan mengimbangi beban kerja saya dengan cara yang tidak selalu meninggalkan saya menekankan. Bagaimana saya melakukannya? Berikut adalah beberapa perubahan yang saya perlu buat-dan yang anda boleh juga.
1. Ketahui Cara Menggunakan Senarai Gagasan
Saya pernah menjadi salah satu daripada orang-orang yang berpura-pura dapat mengingati senarai cucian tugas di kepalanya. Tetapi untuk sebab-sebab yang jelas, saya sentiasa lupa untuk melakukan perkara-perkara yang sangat penting, sekali gus mewujudkan banyak tekanan dan mentaliti "hampir tidak selesai".
Sekitar masa kejadian rambut, saya membuat perubahan kecil: Saya menghidupkan aplikasi "Peringatan" MacBook saya ke dalam senarai tugasan saya. Pada mulanya saya amat dahsyat menggunakan aplikasinya; Saya akan meletakkan terlalu banyak perkara di pinggan saya setiap hari dan tidak pernah sampai ke akhir senarai. Tetapi apa yang saya pelajari dari masalah awal ini adalah tidak cukup untuk hanya mempunyai senarai tugasan (seperti yang dinasihatkan ramai); anda perlu memikirkan sistem anda sendiri.
Akhirnya saya mendapat irama: Saya akan menetapkan satu atau dua tugas besar setiap hari dan mungkin dua atau tiga yang lebih kecil. Saya membuat satu titik untuk tidak mempunyai lebih daripada enam perkara dalam senarai tugas harian lebih daripada beberapa kali sebulan. Saya tidak lama lagi dapat memulakan penjadwalan tugas beberapa minggu terlebih dahulu dan menggerakkannya dengan sewajarnya, memberikan saya kebebasan untuk menyelesaikan tugas penting terlebih dahulu dan untuk mengetahui apa yang saya akan datang pada masa akan datang.
Garisan bawah? Tidak cukup hanya untuk mempunyai senarai semak; melabur masa untuk mencari sistem yang anda suka dan memikirkan imbangan tugas yang sebenarnya anda dapat menyelesaikan dan itu tidak meninggalkan anda menekankan. Apa yang berfungsi untuk seseorang tidak berfungsi untuk orang lain. Secara peribadi, saya sangat suka aplikasi Pengingatan mudah saya, tetapi saya mempunyai rakan yang menggunakan aplikasi yang sangat sengit yang mempunyai semua loceng dan wisel.
Adakah aplikasi tersebut berfungsi untuk saya? Heck tidak, tetapi itu tidak penting. Ini semua tentang apa yang anda perlukan.
2. Kenali Jam Malas Anda
Terdapat banyak nasihat hebat di luar sana tentang kerja semasa jam yang paling produktif pada hari ini, tetapi saya sendiri tidak tahu apa yang "jam produktif" saya sampai saya dapati apabila jam permata bawah batu saya mutlak berlaku. Dan tidak mempunyai pengetahuan ini menghalang saya daripada mengekalkan tahap tekanan saya rendah dan output saya tinggi.
Sebagai contoh, dalam kes saya, saya perhatikan bahawa jika saya tidak mula bekerja pada pukul 11 pagi, saya tidak akan dapat melakukan banyak perkara sama sekali. Ada sesuatu yang kira-kira jam dini yang membuat saya cipper dan bersedia untuk mendapatkan barangan yang dilakukan; jika saya menanggalkan perkara sehingga petang, saya tahu produktiviti saya sedang menuju ke selatan dan mungkin ada kemungkinan 15% untuk menyelesaikan senarai tugasan saya.
Satu kesilapan besar yang saya buat tahun lalu berkata, "Saya akan buat kerja saya nanti hari ini; Saya mempunyai banyak masa! "Sudah tentu, terdapat 12-13 jam yang tersisa pada hari sebenar, tetapi pada masa Lily, jam produktiviti harian saya semakin mendekati sifar. Akibatnya, saya bekerja sehingga tarikh akhir sepanjang masa dan tahap tekanan saya tinggi.
Ingin tahu jam malas anda? Sepanjang lima atau enam minggu akan datang, ambil nota sebenar apabila anda merasa seperti melakukan kerja-kerja yang paling sedikit. Adakah anda mendapati diri anda melayari Netflix sekitar 5 petang setiap hari atau menunda penggera anda tujuh kali pada waktu pagi? Lebih sering daripada tidak, ini adalah jam-jam apabila anda harus berhenti cuba untuk membuat diri anda bekerja dan bahawa anda harus kurang daripada bilangan jam yang anda miliki pada hari itu.
3. Dapatkan Jadual Tidur Anda dalam Semak
Apabila saya mula mendapat senarai tugasan saya dan jam produktif saya, saya membuat satu lagi kesilapan penting: Saya tidak mengubah jadual tidur saya untuk menampung jadual kerja saya yang baru. Pada masa itu, saya akan tidur pada jam 1 atau 2 pagi dan bangun pukul 7 pagi untuk memulakan kerja. Ia tidak mengatakan bahawa saya mula menjadi groggy dan cranky sepanjang masa.
Tidak lama kemudian saya mula tidur lebih awal (saya bercakap jam nenek, seperti 9 atau 10 malam) supaya saya dapat bangun dan mula bekerja. Malah sekarang saya biasanya tidur pada pukul 11.30 malam pada waktu paling hampir pada malam-malam.
Dari segi jadual tidur anda sendiri, jangan takut pergi ke laluan tidak konvensional. Sebagai contoh, saya mempunyai seorang kawan yang paling produktif pada waktu pagi. untuk mengimbangi, dia mengambil masa beberapa lama sepanjang hari dan berfungsi dengan sangat baik.
Tetapi apa sahaja yang anda lakukan, jangan anggap betapa pentingnya tidur adalah untuk menjadi produktif. Ia berbunyi counterintuitive ("Lebih banyak masa tidur bermakna kurang masa untuk menyelesaikan segala-galanya!"), Tetapi ia membuat perbezaan besar dalam tahap produktiviti anda.
Secara keseluruhan, perlu diingat bahawa anda biasanya perlu mengubah beberapa perkara penting dan berpegang kepada mereka dalam jangka masa yang panjang. Mempunyai senarai tugas yang baik tidak melakukan apa-apa jika anda habis sepanjang masa (oleh itu membuat anda lebih lazim daripada biasanya), dan tidur malam yang baik tidak akan membantu keupayaan untuk memecahkan semua tugas anda untuk hari ini jika anda tidak mempunyai senarai tugasan.
Tetapi dengan meletakkan semua prinsip ini bersama-sama, anda tidak akan menonton jam menghitung lagi. Janji.
