Penulisan surat sampul adalah mencabar. Bagi kebanyakan kita, ia sangat sukar. Rasanya tidak biasa, tidak perlu, dan tidak selesa.
Surat penutup juga boleh menjadi sangat mengelirukan. Apa, sememangnya, anda sepatutnya berkata dalam satu? Adakah pengulas benar-benar membaca perkara itu? (Ya, kita lakukan.) Dan, satu soalan penting: Adakah anda sepatutnya semua perniagaan, atau adakah OK untuk menggunakan nada perbualan?
Saya akan menjawab soalan terakhir dengan segera: Heck, ya ok. Sebenarnya, pukulan terbaik anda untuk menjadikannya kuat, menarik, dan tidak dapat dilupakan (ramuan yang anda pasti mahu dalam perkara ini) akan menjadi dengan menarik dan bercakap.
Sentiasa ingat ada orang sebenar pada akhir penerimaan permainan ini (kecuali, tentu saja, anda memohon dalam talian dan saluran pertama anda melalui sistem pengesan pemohon). Dan orang suka berbual. Mereka suka ditarik ke dalam cerita. Mereka suka dilayan. Oleh itu, kenapa tidak berkongsi siapa anda, apa yang anda pakarkan, dan mengapa mereka harus berhenti di trek mereka dan memberi perhatian kepada anda dengan cara yang seperti seseorang menulisnya bukan robot.
Adakah anda telah dikondisikan untuk mempercayai bahawa ada satu "cara yang betul" untuk melakukan perkara-perkara ini? Adakah anda takut jika anda tidak bercakap dalam perniagaan peringkat tinggi bahawa mereka akan menolak kelayakan anda, atau membuang permohonan anda ke dalam timbunan "tidak"? Ia tidak akan berlaku jika anda melakukan ini dengan cara yang relevan, memberitahu mereka dengan segera apa yang dapat anda lalui melalui pintu mereka dan menyampaikan (dalam peranan khusus itu), dan memegang perhatian mereka.
Jadi, bagaimana anda menariknya? Berikut adalah tiga helah cepat yang akan membantu membuat proses berasa lebih semula jadi:
1. Tuliskan Seperti Anda Katakanlah
Apabila orang yang tahu jenama profesional saya (JobJenny.com) bertemu dengan saya secara peribadi buat kali pertama, mereka sering beritahu saya, "Oh myhosh. Anda betul-betul seperti suara anda di laman web. "
Ini sangat percuma, dan yang paling pasti disengajakan. Sebagai pemilik perniagaan, saya berusaha keras untuk membuat topik yang serius (kerjaya dan carian pekerjaan) yang menarik, menyeronokkan, dan berani-saya suka-suka. Saya mencapai sebahagian besarnya dengan menulis seperti yang saya katakan jika kita bersemuka dalam perbualan.
Lakukan itu dengan surat pelindung anda.
Heck, mungkin juga merekodkan suara anda terlebih dahulu, sebelum anda mula meraba-raba cuba memasukkan kata-kata ke kertas. Berdasarkan apa yang anda tahu tentang pekerjaan ini dan keperluan organisasi ini, bagaimanakah anda akan menerangkan siapa anda, dan mengapa anda sesuai untuk peranan ini? Di samping itu, jika anda boleh memikirkan apa-apa cerita peribadi untuk berkongsi yang akan melibatkan pembaca dan (pada masa yang sama) mengikat ke dalam cerita tentang mengapa anda akan menjadi hebat? Dengan segala cara.
Sememangnya lebih mudah untuk menumpahkannya keluar dari bahagian atas kepala anda terlebih dahulu, dan kemudian menyusunnya di atas kertas selepas anda mendapat ucapan "mengapa anda perlu menyewa saya".
2. Buatlah Lead Anda Cerita
Adakah anda mempunyai idea berapa banyak surat yang saya baca yang bermula dengan "Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada kedudukan yang diiklankan pada 14 November 2016, di The Muse" (atau sesuatu yang sama rumit dan membosankan)? Mungkin seribu atau lebih. Mengapa? Mengapa kita melakukan ini? Kami melakukan ini kerana di suatu tempat di sepanjang jalan, kami telah membawa kepada percaya ini adalah "betul."
Tetapi "betul" sangat kerap juga "membosankan, " atau "tidak bermakna, " atau "sama seperti setiap aplikasi lain di tumpukan." Bagaimana pula, menarik pembaca dengan segera dengan menendang dengan cerita?
Datang lagi? Itu betul. Pertimbangkan untuk menerajui dengan contoh ringkas yang menjelaskan dengan cepat, dan dengan cara yang tidak dapat dilupakan, mengapa anda berminat dengan organisasi itu sebelum memasuki bahagian "Berikut adalah perkara-perkara khusus yang boleh saya lakukan untuk anda" di dalam surat itu. (Bahagian kedua penting juga.)
Bagaimana anda menarik ini? Contohnya. Katakan anda memohon untuk menjadi tukang masak di sebuah restoran baru yang popular. Mungkin pemimpin anda kelihatan seperti ini:
"Sebagai anak seorang guru kimia, dapur selalu kelihatan seperti di mana keluarga saya berkumpul … untuk menonton apa-apa percubaan terbaru yang ayah saya telah menampung lengannya. Ini adalah bilik rumah yang memberi saya keselesaan, kegembiraan yang paling dan, terus terang, hiburan yang paling. Maka terpesona adalah saya dengan dapur (dan keberanian ayah saya dalam mencampurkan bahan kimia), bahawa saya memutuskan untuk membina seluruh kerjaya saya di sekelilingnya. "
(Dan kemudian anda menyimpulkan dengan tepat bagaimana kelayakan anda bersesuaian dengan peranan ini.)
3. Mempunyai Kaca Wain
Ini adalah ucapan, melainkan sudah tentu anda seorang peminum wain (dalam hal ini, saya bercakap secara harfiah). Untuk menjadi jelas, saya tidak dengan niatnya mencadangkan anda membuang buasir alkohol sebagai penyediaan untuk mencipta karya anda. Sebaliknya, saya sangat menyarankan bahawa anda menggunakan kaedah apa pun yang anda paling berguna untuk sampai ke tempat yang santai sebelum anda mula beraksi pada perkara ini.
Tekanan dan ketegangan mungkin membiak tekanan dan ketegangan dalam nada anda. Sekiranya anda boleh membuat beberapa ruang dan melepaskan paranoia anda tentang mengatakan perkara yang salah, anda mungkin akan menghasilkan sesuatu yang lebih perbualan, lebih tulen kepada anda, dan lebih berkesan.
Beri diri anda setiap kelebihan yang mungkin supaya anda dapat bekerja dalam keadaan santai, dan melakukan sesuatu yang secara alami mengalir dari anda. (Pastikan dan edit perkara itu apabila anda 100% sober.)
Pencari kerja seolah-olah mendapatkan begitu banyak tentang surat-surat sampul surat. Dan, walaupun mereka pastinya bukan sekeping kek untuk ramai orang, mereka pastinya tidak akan membongkar awak.
Semakin tulen, menarik dan tepat, anda boleh menjadi lebih baik.
Berusaha untuk menjadi yang mereka tidak boleh berhenti bercakap, kerana semua sebab yang betul. Lakukan itu, dan anda akan memilih pakaian temuduga anda dalam masa yang singkat.
