Bahagian Sampul Surat

Kebanyakan kita menggunakan atau mengendalikan sampul surat setiap hari, tetapi adakah anda tahu bagaimana sebuah sampul surat dibina? Sampul yang anda reka atau pilih untuk projek penerbitan desktop anda sama pentingnya dengan apa yang berlaku di dalamnya.

Saiz potongan, jenis mel, anggaran dan sama ada atau tidak anda akan menggunakan peralatan automatik untuk memasukkan kandungan sampul surat mempengaruhi gaya sampul yang anda boleh gunakan. Anda juga boleh memilih saiz dan gaya sampul tertentu untuk meningkatkan imej peribadi atau perniagaan, memanggil tindakan tertentu atau membuat aura tertentu.

Apabila membincangkan pilihan sampul surat dengan pelanggan dan pencetak, pengetahuan asas pembinaan sampul surat dapat membantu anda mengurangkan kos dan memilih sampul surat terbaik untuk projek.

Wajah atau Hadapan

Depan sampul, biasanya lancar, mungkin mempunyai tingkap yang membolehkan kandungan dalamnya ditunjukkan. Wajah sampul surat adalah alamat, pos dan biasanya alamat kembali muncul.

Kembali

Bahagian belakang sampul, biasanya dibiarkan kosong, adalah di mana kepak bertemu untuk membentuk dan mengelak sampul surat.

Flaps

Flaps adalah bahagian-bahagian sampul surat yang dilipat, bertindih dan dimeteraikan untuk menyertakan kandungannya. Mereka biasanya segi empat tepat atau segi tiga dengan sudut bulat, tajam atau tajam. Sampul tipikal terdiri daripada dua flaps sampingan, flap bawah dan flap atas. Flap sampingan dilipat pada mulanya dengan penutup bawah dilipat. Mereka dimeterai di mana mereka bertindih. Flap bahagian atas dilipat di bahagian tepi dan bawah dan dimeteraikan selepas memasukkan kandungan sampul surat.

• Kepak atas
  • Juga dikenali sebagai penutup meterai, ia datang dalam empat gaya utama: komersial, dompet, persegi dan menunjuk. Terdapat variasi gaya flap asas ini; beberapa jenis balasan perniagaan pada sampul surat pengiriman yang termasuk sekeping air mata pada flap.
• Flap sampingan
  • Bahagian sampul dilipat ke bahagian dalam dan dimeteraikan di sepanjang flap bawah membentuk poket. Flaps sisi mungkin lebar atau sempit dan segi empat segi atau segi tiga berbentuk dengan sudut lurus atau bulat.
• Kepak bawah
  • Flap bawah dilipat dan disegel di sepanjang tepi flaps sampingan untuk membentuk poket. Ia mungkin segi tiga atau segi tiga, bergantung kepada gaya sampul surat, dengan sudut lurus, bulat atau rata.

Jahitan

Gaya flap menentukan jenis lipit-pinggir di mana sampul flop bertemu dan bertindih.

• Seal Diagonal
  • Sampul dengan flaps runcing atau segi tiga membuat lipatan pepenjuru di bahagian belakang sampul surat.
• Jahitan sampingan
  • Berjalan dekat dengan pinggir luar sampul, persegi atau segi empat tepat membentuk lipit sampingan.
• Pusat Jahitan
  • Ditemui pada sampul gaya katalog, persegi besar atau rectangluar flaps sampingan bertemu dan bertindih di tengah sampul surat.
• Jahitan bertindih
  • Bahagian flaps yang bertindih untuk membentuk liputan sampul adalah lapisan bertindih.

Lipatan

Celah-celah yang terbentuk di sisi, atas dan bawah di antara muka dan belakang apabila semua kepingan dilipat ke belakang sampul adalah lipatan.

• Lipat atas
  • Biasanya menjaringkan semasa pembuatan, lipatan kepak atas adalah di mana kepak atas dilipat untuk menutup sampul surat tersebut.
• Lipat sampingan
  • Bahagian lipatan di sepanjang sisi sampul surat memisahkan muka atau muka sampul dari sampingan sampingan dilipat ke belakang.
• Lipat bawah
  • Lipatan di sepanjang bahagian bawah sampul itu memisahkan muka atau muka sampul dari kepak bawah.

Terbuka dan Penutupan Sampul

Sampul mempunyai bukaan dan penutupan dengan satu sisi dibiarkan terbuka dan tidak disembunyikan untuk memasukkan bahan. Sampul bukan persegi adalah sama ada terbuka atau terbuka. Terbuka adalah yang paling biasa, walaupun kebanyakan surat sampul surat kelihatan terbuka di atas. Pembukaan ditentukan bukan dengan orientasi kepak atas tetapi dengan panjang sisi di mana pembukaan muncul. Sebagai tambahan kepada gaya atau kedudukan kepak, penutupan sampul surat boleh dengan atau tanpa pelekat. Kawasan terbuka yang lain, seperti tingkap, adalah untuk melihat kandungan tanpa membuka sampul surat.

• Tekak
  • Tekak adalah ruang di antara lipatan atas dan bahagian atas flap bawah yang membentuk pembukaan di mana kandungan sampul dimasukkan.
• Bahu
  • Bahu adalah sebahagian daripada flap sampingan di sepanjang tekak di mana mereka bertemu dengan lipatan atas.
• Tetingkap
  • Beberapa sampul surat mempunyai satu atau lebih kawasan pemotongan, biasanya di muka sampul, supaya alamat surat, alamat kembali atau mesej khas menunjukkan melalui dari dalam. Windows mungkin dibiarkan terbuka atau mungkin mempunyai penutup yang jelas atau berwarna. Sampul surat tetingkap boleh direka khas atau dibeli dengan saiz dan kedudukan tetingkap standard.
• Terbuka
  • Pada sampul segi empat tepat, apabila kepak atas - pembukaan - di sampul panjang sampul surat, sampul surat terbuka.
• Terbuka
  • Sampul surat terbuka mempunyai kepak atas dan membuka pada sampul sampul sampul surat. Sampul surat katalog biasanya terbuka seperti banyak sampul khusus seperti sampul surat koin, sampul surat polisi dan beberapa sampul surat sampingan antara pejabat.

Letakkan komponen sampul ini bersama-sama untuk membentuk sampul surat standard dan adat dalam pelbagai saiz.

Walaupun sampul surat boleh diperibadikan mengikut mana-mana saiz hampir apa-apa, terdapat banyak saiz standard yang tersedia untuk hampir apa-apa kegunaan. Menggunakan gaya sampul surat standard ini menjimatkan masa dan wang.

Saiz dan bentuk flaps dan jenis jahitan bergabung untuk membentuk enam jenis utama sampul surat yang digunakan untuk sebahagian besar aplikasi bukan khusus.

Sampul A-Gaya atau Pengumuman

Sampul terbuka dengan persegi, selalunya kerap dan sampingan sampingan, sampul surat ini juga dipanggil A-Style atau A-Line-boleh mempunyai tepi gelendong pada kepak atas dan sering digunakan dengan teks yang hampir sama dan kertas penutup putih dan warna. Penggunaan tipikal gaya ini adalah untuk kad ucapan, pengumuman, undangan informal dan buku kecil.

Envelopes Baronial

Digunakan untuk jemputan rasmi dan pengumuman, kad ucapan dan alat tulis sosial yang tersendiri, gaya ini adalah sampul terbuka, hampir persegi dengan flaps yang tajam dan lipatan diagonal. Set sampul dalaman / luar datang dengan sampul dalaman yang sedikit lebih kecil.

Sampul Surat Buku

Sampul sampingan terbuka dengan flop persegi atau dompet kecil dan lipit sampingan, sampul surat ini sangat sesuai untuk percetakan dan pengeposan keseluruhan. Surat sampul buku digunakan bukan sahaja untuk buku kecil tetapi untuk risalah, katalog, laporan tahunan dan surat berbilang lain. Mereka berfungsi dengan baik dengan mesin memasukkan automatik.

Katalog Sampul surat

Selalunya sampul terbuka dengan flap gaya dompet dan lipit pusat, sampul surat katalog digunakan untuk majalah, folder, laporan, katalog dan bahan berat berat yang lain. Sampul surat polisi, yang digunakan untuk polisi insurans, wasiat, hipotek dan kertas undang-undang lain kadang-kadang datang dengan tetingkap penuh pandangan di muka.

Amaran Komersial

Digunakan untuk perniagaan, surat langsung, surat-menyurat peribadi dan sampul surat gaya mel terus, gaya ini termasuk sampul standard # 10. Juga dikenali sebagai perniagaan, piawai atau pegawai, ini adalah sampul surat terbuka biasanya dengan flaps gaya komersial dan lipatan diagonal walaupun beberapa ukuran datang dengan jahitan sampingan dan persegi atau menunjuk flaps. The Monarch adalah variasi sampul # 7 ¾ tetapi dengan flap menuding. Versi tetingkap mempunyai tingkap tunggal atau berganda yang membolehkan alamat menunjukkan melalui sampul surat. Mereka biasanya digunakan untuk invois atau penyata bil, gaji dan resit.

Sampul Surat

Dengan flaps persegi dan sampingan sampingan mereka, sampul surat persegi adalah tersendiri, tetapi saiz dan bentuk yang tidak standard dapat meningkatkan kos pos. Ini digunakan terutamanya dengan pengumuman, pengiklanan dan kad ucapan khusus atau surat lain yang mana pengirim ingin menarik perhatian kepada kandungannya.

Gaya sampul dan saiz khusus didasarkan pada gaya biasa ini.

Gaya dan saiz sampul khas didasarkan pada gaya komersil, katalog dan buklet biasa.

• Sampul surat
  • Sampul surat adalah gaya katalog-terbuka, pembinaan jahitan pusat-tetapi gelang logam dengan lubang bertetulang pada flap atas membolehkan pelbagai bukaan dan penutupan. Mereka juga mungkin mempunyai gumpalan untuk penutupan tambahan yang selamat.
• Sampul syiling
  • Satu lagi sampul gaya katalog, sampul surat duit syiling adalah sampul kecil yang digunakan untuk menyimpan dan menyimpan duit syiling, setem, bahagian kecil dan objek kecil lain. Mereka tidak boleh dipakai kerana saiznya yang kecil.
• Ekspansi / Akordion Ambang
  • Gusset di sepanjang sisi dan kadang-kadang bahagian bawah membenarkan penyisipan kandungan yang besar untuk menyimpan atau mel. Biasanya dibina dengan kertas yang sangat berat, ia mungkin sampul terbuka atau terbuka.
• Sampul Interoffice
  • Digunakan untuk mengagihkan koresponden dalam syarikat, sampul surat antara pejabat mungkin terbuka atau terbuka, mempunyai penutupan yang boleh ditutup, dan biasanya dibor dengan lubang sepanjang supaya penerima dapat melihat dengan mudah apabila semua kandungan dikeluarkan.
• Sampul surat Penghantaran
  • Digunakan untuk penyata, permohonan, deposit bank dan lain-lain jenis bahan di mana penerima akan menghantar sesuatu kembali kepada penghantar, sampul surat pengiriman biasanya datang dalam bentuk komersial 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ dan 9 tetapi dengan lipit sampingan dan tambahan besar flap, hampir sama besar dengan sampul badan, dicetak dengan mesej tambahan, tawaran istimewa atau kupon. Flap mungkin termasuk perforasi.
• Sampul tiket
  • Digunakan untuk filem, konsert dan tiket teater, sampul tiket standard adalah sampul surat terbuka sampingan kecil 4.4375 x 1.3125 inci dengan lipatan diagonal.
• Sampul Flip Wallet
  • Sampul surat dompet dalam beberapa saiz komersial seperti # 10 dan # 12 mempunyai lipatan diagonal dan flap persegi besar kira-kira separuh saiz badan sampul dan pelekat meterai tambahan untuk menambah kekuatan dan keselamatan. Ini adalah untuk dokumen perundangan, penyata bank dan kandungan lain yang besar.
• Surat Amaran Udara
  • Surat khabar Airmail A.S. menggunakan kertas 13 hingga 16 lb yang ringan dan dicetak dengan tanda udara udara biru dan merah di sekeliling tepi. Mereka datang dalam beberapa saiz standard seperti # 10 komersial biasa dan tetingkap.
• Amaran Kelas Pertama
  • Sampul surat Pertama Kelas A.S. mempunyai sempadan berlian hijau. Walaupun tidak diperlukan untuk mel kelas pertama, tanda-tanda ini membantu memastikan bahan tersebut menerima pengendalian kelas pertama.
• Sampul Keselamatan
  • Sampul surat keselamatan dicetak dengan warna yang berwarna atau corak, menjadikannya lebih sukar untuk melihat kandungan melalui kertas. Banyak gaya sampul surat standard seperti sampul # 10, # 6 ¾ dan sampul surat tersedia dengan pengaman keselamatan.
• Padded atau Bubble Amplop
  • Sampul-sampul yang empuk mengandungi lapisan berbalut, seperti bahan gelembung bungkus. Mereka membantu melindungi barang kecil yang rapuh daripada menghancurkan.

Saiz standard dan sampul surat adat datang dalam pelbagai bebanan kertas dengan beberapa jenis penutupan.

Saiz standard dan sampul surat adat boleh mempunyai pelbagai jenis penutupan dan boleh dicetak dengan banyak kertas berat. Sesetengah boleh menggunakan anjing laut pelekat.

• Pelekat meterai
  • Jalur pelekat di sepanjang tepi flap atas terbuka digunakan untuk mengelak sampul surat tersebut. Sesetengah pelekat memerlukan pelembap (seperti dengan air atau menjilat tepi) dan jenis lain memerlukan dua permukaan permen yang menekan bersama dan mengelak tanpa kelembapan.Pelekat kupas dan pelekat mempunyai jalur kertas waxy yang menutup pelekat sehingga sampul bersedia untuk disegel.
• Kembali Gum
  • Ini adalah pelekat yang lebih kuat yang digunakan untuk mengelak sampul sampingan dan bahagian bawah sampul semasa pembuatan.
• Clasp
  • Beberapa sampul buku dan katalog mengandungi plastik atau pengikat plastik dengan atau tanpa gusi semula jadi yang membolehkan sampul dibuka dan ditutup berulang kali.
• String-and-Button
  • Untuk bukaan dan penutupan berulang, beberapa sampul surat mempunyai butang logam atau kertas dengan rentetan yang melingkari butang untuk menahan penutup atas ditutup. Meluaskan sampul mungkin mempunyai rentetan elastik yang merentangkan seluruh sampul surat untuk menampung saiz kandungan yang berbeza-beza dan memegang sampul ditutup.
• Mohon Tamper-Jelas
  • Sampul surat yang mengandungi kandungan sulit atau sensitif boleh mempunyai meterai khas yang menunjukkan jika ia telah pecah. Tingkap pada flap mendedahkan perkataan "Dibuka" jika flap telah dibuka dan ditutup semula, atau penutup atas mungkin mengandungi jalur berlubang yang hanya boleh dikupas sekali untuk mendedahkan kandungan sampul surat.

Berat KertasGaya sampul surat dan saiz standard menggunakan berat kertas tertentu, walaupun pereka boleh meminta pilihan kertas tersuai. Sampul Surat Udara A.S. menggunakan kertas 13 hingga 16 lb yang lebih ringan untuk memastikan kos penghantaran mel ke negara asing lebih rendah. Sesetengah jenis sampul surat atau storan penyimpanan yang banyak ditangani, seperti di pejabat, boleh menggunakan lebih kurang 32 lb. hingga 40 lb. kertas. Kertas 20 lb hingga 28 lb adalah tipikal untuk amplop yang paling komersial, baron dan gaya A.