Seperti mana-mana manusia lain, saya jatuh ke dalam perangkap membuang masa semasa hari kerja saya.
Tetapi, inilah perkara: Sekiranya saya akan membuang detik-detik tersebut, saya pasti akan membunuh jam itu dengan sesuatu yang menyeronokkan (baca: jatuh ke bawah lubang hitam YouTube). Jika anda bertanya kepada saya, itu jauh lebih baik daripada melabur gris siku yang tidak perlu ke dalam tugas atau projek yang tidak berguna yang menyamar sebagai sesuatu yang penting.
Oh, awak fikir begitu juga? Saya tidak boleh menyalahkan anda. Tiada siapa yang mahu membelanjakan usaha dan tenaga mereka pada sesuatu yang akhirnya tidak penting.
Walau bagaimanapun, kadang-kadang ia boleh menjadi tanggapan yang sukar untuk memikirkan sama ada tugas itu layak atau tidak, atau jika anda hanya menyalahgunakan masa kerja anda yang sukar.
Pastikan mata anda dikupas untuk ketiga-tiga bendera merah untuk mengetahui sama ada tugas itu sesuai dengan jam yang anda lakukan, atau jika ia benar-benar kerja yang tidak baik.
1. Anda Tidak Boleh Dengan Nama Urusan Segera
Ada cerita lama tentang resipi daging. Saya akan melepaskan anda versi yang panjang, tetapi pada dasarnya generasi demi generasi akan memotong hujung daging sebelum meletakkannya di dalam ketuhar. Tiada siapa yang pernah bertanya mengapa-mereka hanya tersekat dengan arahan yang dipanggil. Datang untuk mengetahui, itu hanya bermula kerana tukang masak asal tidak mempunyai kuali yang cukup besar. Ia adalah satu langkah yang tidak perlu bahawa orang terus bertahan.
Anda mungkin tidak memasak daging di tempat kerja (dan, jika anda, bolehkah saya datang untuk lawatan?). Walau bagaimanapun, perangkap yang sama ini masih terlalu mudah untuk jatuh ke dalam.
Jika anda tertanya-tanya sama ada atau tidak apa yang anda kerjakan adalah layak untuk masa anda, inilah tempat terbaik untuk bermula: Uji keupayaan anda untuk menamakan faedah di bahagian atas kepala anda.
Adakah anda sedang merenung ke ruang angkasa yang cuba memikirkan keputusan yang akan dihasilkan oleh usaha anda? Nah, anda mungkin melakukan sesuatu semata-mata demi melakukannya - yang mana tukang masak daging akan cepat memberitahu anda, bukan penggunaan masa yang produktif.
2. Anda Tidak Boleh Menunjuk kepada Matlamat Syarikat Berkaitan dengannya
Dalam dunia yang ideal, setiap perkara yang anda lakukan di tempat kerja secara langsung kepada beberapa matlamat syarikat.
Terdapat penafian yang penting di sini, walaupun: Ini tidak bermakna bahawa setiap perkara yang anda perlu menghasilkan hasil percabelan, tepuk tangan yang layak. Sebaliknya, anda hanya perlu dapat mengaitkan apa yang sedang anda lakukan pada gambar yang lebih besar.
Sebagai contoh, mungkin kemasukan data itu terasa tidak masuk akal dan biasa. Tetapi, anda juga tahu bahawa ia akan menjadikannya lebih mudah untuk memastikan pelanggan anda dikemas kini - yang menyumbang kepada objektif syarikat anda untuk meningkatkan hubungan pelanggan tahun ini. Lihat? Anda merosakkan pada matlamat yang lebih besar.
Jika menyambungkan titik-titik itu nampaknya mustahil? Anda boleh bekerja dengan sesuatu yang tidak sepatutnya dilakukan.
3. Anda Melakukannya untuk Seseorang Yang Belum Pernah Terima Anda
Ketika saya hanya seorang pembantu pemasaran tahap kemasukan, saya bangga dengan keupayaan saya untuk pergi ke atas dan melampaui harapan. Berikut adalah satu contoh: bos saya akan menumpuk kad perniagaan di atas meja. Setiap minggu atau lebih ketika dia sedang makan tengah hari, saya akan mengambil stack itu dan kemudian menyusunnya dalam rolodexnya (ya, dia masih mempunyai rolodex).
Dia tidak pernah menyebut isyarat saya dengan teliti atau secara jelas mengucapkan terima kasih kepada saya. Tetapi, saya hanya tahu dia menghargai kesediaan saya untuk melakukan sesuatu tanpa diminta.
Datang untuk mengetahui, dia tidak pernah melihat kad perniagaan itu. Dia hanya memasukkan maklumat dalam Outlook dengan segera dan kemudian melemparkan kad perniagaan ke belakang (jadi tumpukan yang mengumpul jaring labah-labah di meja berantakannya). Cerita panjang pendek, saya benar-benar membuang masa saya dengan meletakkan kad tersebut dengan teliti.
Adakah anda berulang kali melakukan tugas untuk seseorang yang tidak pernah mengakui usaha anda? Orang itu mungkin tidak bersyukur seperti yang anda fikir awalnya. Malah, dia mungkin tidak menyedari bahawa tugas itu sudah selesai.
Tanyalah diri anda ini: Jika tidak ada sesiapa notis, adakah itu benar-benar penting?
Harap diperhatikan, bendera merah ini tidak semestinya berlaku jika seseorang (terutamanya bos anda!) Secara khusus menyerahkan sesuatu kepada anda. Kemudian anda mungkin perlu menelan kebanggaan anda dan melakukannya tanpa mengira pendapat peribadi anda tentang sama ada atau tidak.
Tetapi, jika anda mempunyai lebih banyak kawalan ke atas beban kerja anda sendiri? Pastikan anda memerhatikan bendera merah untuk memastikan anda menggunakan masa anda dengan berkesan. Kerana, jika anda seperti saya, jika anda akan membuang masa anda, anda lebih suka berbuat demikian dengan sesuatu yang menyeronokkan.
